13个技巧，让你的Word排版效率翻10倍！

13个技巧，让你的Word排版效率翻10倍！

在日常的工作学习中，Word排版常常让人头疼，尤其是篇幅较长的文档，需要反复调整，一遍又一遍修改。其实，掌握正确的排版方法，再长的文档也能轻松搞定。以下是13个实用的Word排版技巧，让你的排版效率翻倍。

快速设置页边距

将光标放到水平和垂直标尺的灰白交界处，待鼠标光标变为“双向箭头”时，按住鼠标左键拖动，可快速调整上、下、左、右的页边距。

快速首行缩进

选择内容，鼠标点击标尺左上方的向下滑块，并按住鼠标左键向右侧拖动，以标尺虚线为参考，可快速实现首行缩进。

快速插入页眉

点击【插入】选项卡，选择【页眉】，点击【页眉】下方的小三角，选择需要的页眉的样式插入即可。

快速插入页脚

点击【插入】-【页脚】按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的页脚样式即可。

快速插入页码

选择【插入】-【页眉页脚】组，单击“页码”按钮，在弹出的下拉列表中选择一种页码样式，双击即在文档每一页插入连续的页码。

快速分栏

选中要分栏的内容，依次单击【布局】-【页面设置】-【栏】按钮。此时，你会看到有一栏、两栏、三栏、偏左、偏右和更多栏选项，选择需要的分栏项即可。

快速添加项目符号

选择文本，然后点击【开始】-【段落】-【项目符号】按钮，在弹出的列表中选择需要符号样式即可。

快速自动编号

选择文本，点击【开始】-【段落】-【编号】按钮，在弹出的列表中选择需要的编号样式即可。

图片快速排版

点击【插入】-【SmartArt】图形，在打开的对话框中找到图片位置。选择适合的排版样式，选中之后点击【确定】按钮。然后选中文本框，然后按一下空格即可将文本部分删除，最后插入图片即可。

整齐排版公式

只需在表格中插入公式和编号，然后调整表格中公式及编号的对齐方式，设置表格边框为“无”，即可整齐排版公式。

用样式快速排版

首先将鼠标光标定位于标题文本处，然后点击【开始】-【样式】按钮，在弹出的列表框中选择“标题1”样式。

选择小标题，然后点击【开始】-【编辑】-【选择】按钮，在弹出的菜单中选择“选择格式相似的文本”命令，即可选择当前文档中所有相同的标题，然后在【样式】列表框中选择“标题2”样式，这样一篇文章就快速排版好啦！

快速制作目录

将光标定位到第一行行首，然后按【Ctrl+Enter】键（或者点击【插入】-【页面】-【分页】按钮），插入一个空白页，并将光标定位到分页符之前，之后点击【引用】 – 【目录】 – 【自定义目录】。

打开【目录】对话框，在其中可以根据实际情况进行相关的设置，比如需要显示到哪一级别、前导符的设置等等，最后点击【确定】按钮即可。

快速对齐目录页码

选中目录文字，按【Alt+o+p】组合键，打开【段落】对话框。点击【制表位】按钮，打开【制表位】对话框，在【制表位位置】文本框中输入30，【对齐方式】选择右对齐，【引导符】选择第二种，最后点击【确定】按钮。将鼠标光标定位到页码前，按下【Tab】键，即可一键对齐目录啦！