采购价格调查方法全套

采购价格调查方法全套

采购价格是采购控制过程中的关键因素，直接关系到商品的利润和采购绩效。本文将详细介绍两种主要的采购价格调查方法：市场调查法和询价调查法，并提供具体的实施步骤和范例，帮助采购员掌握价格信息，实现成本控制。

市场调查法

市场调查法是采购员对需要采购商品的市场价格信息进行调查。下面是采购价格调查方案的范例，供采购员参考。

方案名称

采购价格调查方案

执行部门

采购部

监督部门

财务部

一、目的

为了解企业所需商品的价格信息，协助采购员寻找最优的供应商，有效控制采购成本，开展采购作业，特制定本方案。

二、调查对象

1. 企业生产所需商品的市场价格信息。
2. 可替代商品的市场价格信息。

三、调查内容

调查的内容主要包括：

1. 调查商品的市场价格，价格类型包括送达价、出厂价、现金价、期票价、净价、毛价、现货价、合约价、定价、实价。
2. 调查商品的知名度、商品的性质、商品的销售量、供应商的规模、供应商的信用度等。

四、调查方式

本次调查采用互联网调查方式。

五、调查人员分工

1. 采购员负责在互联网搜集符合采购条件的供应商，询问供应商商品价格信息，整理询问到的供应商资料。
2. 采购经理负责审核采购员调查的商品价格信息。

六、实施采购价格调查

（一）寻找合适的供应商
时间：ÎÎÎÎ年ÎÎ月ÎÎ日至ÎÎÎÎ年ÎÎ月ÎÎ日
采购员通过专门的采购网站或供应商网站寻找符合条件的供应商资料和联系方式，向供应商询问采购价格等相关信息。

（二）整理采购价格信息
时间：ÎÎÎÎ年ÎÎ月ÎÎ日至ÎÎÎÎ年ÎÎ月ÎÎ日
采购员将供应商提供的价格信息按照顺序进行排列，并注明供应商的规模、质量标准、知名度、生产能力等信息。

七、调查分析

采购员整理归类调查到的采购价格信息，并根据企业的实际情况选择专业的方法进行数据分析，根据分析结果提交不少于 份的调查分析报告，为采购经理的决策提供参考。

询价调查法

询价调查法是指采购员向多家供应商发出“询价单”，由供应商对“询价单”上所需商品进行报价，采购员将供应商反馈回的“询价单”进行归纳整理，掌握所需商品的价格信息。询价调查法主要包括以下三个方面。

①编制“询价单”

完整详细的“询价单”，能够帮助供应商在最短的时间内提供正确的报价。完整的“询价单”如表6-4所示。

②询价调查步骤

使用询价调查应遵循一定的步骤标准，具体如图6-3所示。

③编制询价报告

询价报告的编写应遵照一定的文书格式，具体参照如下所示。

报告名称

询价报告

编号

受控状态

一、询价概述

1. 为了解需求商品的市场价格信息，选择最优的供应商进行采购，降低采购成本，采购部于20××年××月对多家供应商发出了询价单，询问商品的价格信息。询价单主要询问了商品名称、编号、规格说明、单位、数量、质量要求等六项信息。采购部共向___家供应商发送了询价单，共有___家供应商返回询价单，共有___家供应商没有返回询价单。采购部于20××年××月至20××年××月根据供应商的供货情况和供货服务，对企业所有供应商进行绩效评估。

二、询价结果

此次采购价格询价结果如表所示。

三、询价总结

1. 从询价结果及市场行情上看，类型或参数相同的商品在不同的企业有不同的市场价格，同一产品由于原材料、生产工序的不同，在价格上有很大的差别。
2. 供应商的知名度、销售市场也影响着采购价格，知名度高，市场占有率广的商品价格偏高。