Excel对比两列数据找不同,这几种方法你一定要知道!
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Excel对比两列数据找不同,这几种方法你一定要知道!
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http://www.360doc.com/content/24/1106/16/250434_1138651954.shtml
在日常工作中,我们常常需要对比两列数据以找出不同之处。无论是简单的两列数据对比,还是复杂的两个表格对比,Excel都提供了多种实用的方法来帮助我们快速完成这项任务。下面,小汪老师将为大家介绍几种常用的对比方法。
使用IF函数对比两列数据
当面对大量数据时,使用IF函数可以快速判断两列数据是否相同。具体步骤如下:
- 在目标单元格中输入公式:
=IF(A2=B2,"相同","不相同") - 按Enter键确认
- 将公式向下拖动以应用到所有需要对比的行
使用快捷键快速对比
Excel提供了一个便捷的快捷键,可以快速对比两列数据:
- 选中需要对比的两列数据
- 按下快捷键
Ctrl + \ - 不同的数据将被突出显示
对比不同顺序的数据
当两列数据顺序不同时,可以使用条件格式来找出唯一值:
- 选中需要对比的两列数据
- 进入「开始」-「样式」-「条件格式」-「突出显示单元格规则」-「重复值」
- 在弹出的「重复值」对话框中,将「重复」设为「唯一」
- 点击确定,两列中唯一值将被突出显示
对比两个表格的数据
当需要对比两个表格时,可以使用选择性粘贴功能:
- 复制其中一个表格
- 定位到另一个表格
- 右键选择「选择性粘贴」-「减」
- 点击确定,相同内容相减得“0”,不同的结果将被凸显出来
使用条件格式填充颜色
通过条件格式可以直观地显示两个表格的差异:
- 选中「Sheet1」中的表格
- 进入「开始」-「样式」-「条件格式」-「新建规则」-「使用公式确定要设置格式的单元格」
- 选择「Sheet1」中的表格区域,按三下F4键将绝对引用设为相对引用
- 输入“<”“>”小于号和大于号
- 在「Sheet2」中选择表格区域,同样设为相对引用
- 点击「格式」设置填充颜色
对比两个不同顺序的表格
当两个表格的内容基本相同但顺序不同时,可以使用合并计算功能:
- 新建一个工作表
- 单击「数据」-「数据工具」-「合并计算」-「标准偏差」
- 选择引用位置,将两个表格依次添加进来
- 勾选「首行」和「最左列」后确定
通过以上几种方法,你可以根据具体需求选择最适合的方式进行数据对比。这些技巧不仅能够提高工作效率,还能帮助你更准确地发现数据差异。
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