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《如何进行系统思考》:发现事物本质,找到复杂问题的杠杆解

创作时间:
作者:
@小白创作中心

《如何进行系统思考》:发现事物本质,找到复杂问题的杠杆解

引用
1
来源
1.
http://www.360doc.com/content/24/0713/12/23557534_1128661302.shtml

系统思考是一种整体的、动态的、连续地思考问题的思维模式,它从整体上看待各类系统,对影响系统行为的各种力量及其相互关系进行分析,以培养人们对动态变化、复杂性、相互依存关系和影响力的理解,帮助人们以更具创造性的方式做决策、重新设计系统和应对系统性挑战。

一、系统思考的含义

系统思考是一种整体的、动态的、连续地思考问题的思维模式,它从整体上看待各类系统,对影响系统行为的各种力量及其相互关系进行分析,以培养人们对动态变化、复杂性、相互依存关系和影响力的理解,帮助人们以更具创造性的方式做决策、重新设计系统和应对系统性挑战。

其有三个要点:全面思考,本质思考,动态思考

  • 要有全局观,要清楚全局的最终目标,把复杂问题看成一个系统,注重其整体性,思考要有全面性
  • 要透过现象看本质,不要被表面的现象误导,注重探求驱动系统变化背后的关键驱动力、相互依存关系,思考需要深入
  • 要动态思考,任何事情都不是孤立静止的,而是相互影响、动态变化的,在时间上,思考要有长期性,要看到系统行为的动态性

二、系统的要件、模块、特征

系统是什么?系统是一组相互连接的事物,以特定的行为模式相互影响、相互作用,为了一个特定目的运作的整体。例如一个湖泊,一家公司;

1、系统包括三种构成要件:实体、连接、功能/目标

  • 实体,实体是最容易注意到的系统要件,但改变实体对系统的影响最小。只要不触动系统的内在连接和总体目标,即使替换掉所有实体,系统也只会发生微小或缓慢的变化,甚至保持不变
  • 连接,系统内若干实体间有内在的连接,连接对系统的运作产生重要影响。改变了实体间连接,通常会改变系统的行为,并让系统发生显著变化或破坏系统
  • 功能/目标,功能/目标是系统中最不明显的,只有通过分析系统的行为来推断,但它却是系统行为最关键的决定因素,它决定着系统由哪些实体构成,实体间如何连接

2、系统的三个基本模块:增强回路、调节回路和时间延迟

反馈回路是一条闭合的作用链,从某一存量出发,根据当时的存量状况,经过一系列决策、规则或者行动,影响与存量相关的流量,继而又改变了该存量。

  • 调节回路是一种常见的反馈回路,其作用是使存量的水平保持稳定,在系统中,调节回路是保持平衡或达到特定目标的结构,也是稳定性和抵制变革的根源。比如服务人数增加,会降低服务质量,服务质量降低会降低服务人数,最终能服务的人数比较稳定
  • 增强回路是强化系统原有的变化态势的反馈回路,它是自我强化的。随着时间的变化,增强回路会导致指数级增长或者加速崩溃。要么表现为指数增长,要么表现为指数衰败,比如利息增加存款金额,存款金额进一步增加利息
  • 时间延迟指存量的变化相对流量变化有滞后,比如应对对策对于现状的改变,改变延迟的长短常常可以作为杠杆点彻底改变系统行为,决定了系统的反应速度、目标的准确性及信息传递的及时性,但也会引起矫枉过正、振荡和崩溃等现象。

当时间延迟出现在增强回路上时,它虽然没有改变成长的基本态势,但使增长有滞后效应;当时间延迟出现在调节回路时,它容易使解决方案看起来短期不奏效,导致人们为了得到想要的结果而做出过大幅度的努力,从而引发震荡,或矫枉过正,人们也常将波动称为“牛鞭效应”;

3、系统有3大特征:适应力、自组织和层次性

  • 适应力是指系统内部存在很多相互影响的反馈回路,使系统在遭受短期振荡、周期性兴衰后,一定程度上能够使系统恢复至原状态
  • 自组织是指系统具有塑造自身结构、学习、多样化和复杂化的能力,这种能力被称为“自组织”,自组织会产生出异质性和不可预测性,有可能演变成全新的结构,发展出全新的行为模式。
  • 层次性是指在系统自组织进化过程中形成的一定层级。大系统包含子系统,子系统可分解成更小的子系统,这种层级包含关系被称为层次性,系统因为自动进化呈现层级性,也会因层级性的功能失调,而不能实现预定目标;

三、系统思考的因果回路图

系统思考的描述语言是因果回路图,也被称为系统循环图,是以因果关系链路的形式来描述影响系统行为和系统元素的结构;

1、对系统元素的描述

  • 对实体连接的描述
    在因果回路图中,对于系统构件中的连接,用有向箭头从原因指向结果,通常在箭头末端标注“+”或“-”,来表述箭头两端的两个变量,它们变化关系是同向变化,还是反向变化。‘+’表示同向变化或正反馈,‘-’号标识反向变化或负反馈,
    如销量与收入是同向连接,销量增加导致收入增加
    成本与利润是反向连接,成本增加降低利润降低
  • 对反馈回路的描述
    可以根据反向连接的个数来判断结构特性,来判断回路是增强回路还是调节回路,如果一个闭合的回路上没有或有偶数个反向('-')连接,该回路就是一个增强回路,而调节回路上反向('-')连接的个数为奇数。
    在较为复杂的因果回路图中,可以用“R+编号”的方式,R1、R2来标识不同的增强回路,以“B+编号”的形式,如B1、B2来标识不同的调节回路。
  • 对时间延迟的描述
    在因果回路图中,经常在两个变量的连接箭头中间画一条短的平行线(“=”)表示时间延迟。

2、如何绘制因果回路图

  • 第一,从哪里入手?
    一些问题可以帮助你决定从哪里入手。比如,你最关心的问题是什么?系统最关键的驱动力是什么?系统的关键成果是什么?哪一个是最关键的因素?
  • 第二,如何定义变量?
  • 问“它将驱动什么”以及“它的驱动力是什么”
    因果回路图的箭头指向的元素被位于箭头尾部的元素所驱动。一旦你找到了一个元素,你就可以通过询问“它将驱动什么”,来顺着因果回路前行。类似地,也可以通过不断地询问“它的驱动力是什么”,来逆着因果回路回溯;
  • 把握关键,不要穷究细枝末节而陷入混乱
    如非必要,勿增实体,同时对于相似或存在关联的变量,尝试使用合并或用一个更高层次的概念或变量来替代。
  • 保持层次一致性:使变量保持相同或相当的层次是非常重要的。
  • 使用实体名词:不要使用动词,或者“在……方面增长”“在……方面降低”等,
  • 第三、如何识别关键变量?
    定义变量或识别关键变量需要你对系统有深刻的了解,并掌握大量信息。同时,识别关键变量的过程是一个反复研讨、提炼的过程,没有通用法则,只能坚持一个基本指导原则:恰当地设定了系统边界
  • 第四、何时确定连接的关系?
    适合的做法是:随着你的思考脉络和进展,及时确定连接的类型。随着进度及时确定连接的类型,可以保持思维的连贯性和清晰性,否则有可能导致连接过于错综复杂,如果及时确定了连接的类型,就可以更容易地找到回路并辨别回路的特性;

四、系统思考的常用基模

系统基模指的是系统的基本模型,是由“增强回路”、“调节回路”和“时间延迟”三大要素组成的常见组合。系统基模描述了最常见的行为模式。掌握系统基模有助于我们了解系统本身的结构和行为规律
以增强回路为基础的基模,关注的焦点是推动成长;以调节回路为基础的基模,关注的焦点是解决问题;

1、五种以推动成长为基础的系统基模

第一,关键转折点(由增强回路+时间延迟构成)

行为模式是一个自我增强的过程,但行动与结果之间有时间延迟,初期变化很小,成长很缓慢。但是,当变化积累到一定程度、达到一个“临界值”或“引爆点”之后,会呈现指数级增长或衰败。其行为模式是一个被延迟了的指数级成长或衰退;

基模如图所示,付出成长的行动后,由于时间延迟的存在,成长的变化不会立即体现在成长的状况上。
所以,进行推动自身成长时,要意识到时间延迟,做好心理准备,坚持下去,直到成长的“关键转折点”来临。

第二,成长上限(由增强回路+调节回路构成)

常见的行为模式有以下三种状态。一开始快速成长,然后成长停滞。一开始快速成长,然后开始震荡,既未大幅衰败,也无法突破上行。一开始快速成长,然后成长逆转,开始加速衰败;
基模结构如图,起初的成长是由增强回路推动的;成长减缓、震荡是因为调节回路,如果增强回路和调节回路势均力敌,成长则陷入停滞状态,如果二者此消彼长,则出现波动或震荡;加速下滑是由于增强回路逆转成为“厄运之轮”

第三,富者愈富(由两个增强回路构成)

行为模式为一个实体指数级增长,越来越好,另一个指数级衰败,越来越差。
基模结构如图,甲的增强回路使甲获得越来越多的资源比例,乙的增强回路是自己的资源越来越少;

第四,共同悲剧(由两个增强回路、一个调节回路和1个时间延迟构成)

其行为模式为许多个体基于各自的利益,共同使用有限的资源,造成公共资源超过负载;
基模结构如图,甲乙都有自己的增强回路促使双方都增加占用活动,但双方的全部活动对每个个体分到的资源是调节回路,且存在时间延迟;

第五,成长与投资不足(由1个增强回路、两个调节回路和1个时间延迟构成)

基模结构举例,存在一个飞机业务成长的增强回路,且已经受到服务品质不足的调节回路制约。同时,由于绩效标准被降低,使得对投资的认知和需求减弱,这进一步制约了服务品质的提升,最终加剧了成长限制因素的制约作用;
解决此问题,应提前投资于服务改善,坚持服务标准不放松,避免目标逐渐受到侵蚀,如果成长已经开始减缓,切忌再努力推动成长,而是应致力于解除限制性因素。必要时,可能需要降低成长速度

2、5个以解决问题为基础的系统基模

第一,延迟反应
其行为模式为震荡波动,最典型症状是震荡或矫枉过正
基模结构如图,调整的行动对实际状况的改善有时间延迟

第二,饮鸩止渴
采取的对策与后遗症之间有些时间延迟,致使一段时间之后,问题不断严重,其行为模式为
基模结构如图,问题症状的变化趋势有两方面:一是阶段性的缓解,这是因为有一个调节回路,可以短暂地解决问题;二是长期来看,问题症状持续升高,这是因为问题并未得到根治,采取的对策却又产生了增强回路,这个增强回路有时间延迟,使进一步问题恶化;
为有效防止饮鸩止渴基模,尽量只将其用于赢得寻找和实施长期方案的时间。

第三,舍本逐末
饮鸩止渴,强调的是副作用或后遗症使问题症状恶化,舍本逐末则是由于症状解可迅速见效而被经常使用,从而削弱了使用根本解的意愿,而导致问题症状恶化。舍本逐末的系统结构如图:

第四,目标侵蚀
采取了放松要求的临时性措施,导致长期的根本性目标降低,其行为模式为:
基模结构分析,由于现状和目标的差距,如果采取根本性的对策存在时间延迟,短时间无法体现在现状改变,差距大会增加调整目标的压力,会采取降低原目标的对策,该对策使差距变小,差距减小进一步导致不会采取根本对策。

第五,恶性竞争
基模结构如图,甲采取行动会增加甲的成果和甲对乙的威胁,促使乙采取行动来增加以的成果和降低甲对乙的威胁,但此时会增加乙对甲的威胁导致甲再次升级行动

五、系统思考的原则、一般过程、杠杆点

1、系统思考解决问题的原则

  • 要有时间观念,明确来龙去脉,不要割裂历史与环境,用动态变化的眼光来分析复杂问题,既要了解它发展变化的趋势和模式,也要预想它可能的各种变化
  • 要用立体的、多对多的方式来分析因果的相互影响,深入分析系统结构,寻找“根本解”和“杠杆解”,不要“头痛医头,脚痛医脚”
  • 要有整体观念,不要局限于本位或片面,要理解并善用“补偿性反馈”机制,不要忽略“副作用”
  • 要注意并把握“时间延迟”,不要浅尝辄止或半途而废

2、系统思考解决问题的一般过程

第一步,明确关键问题及其衡量指标,定义系统的边界
第二步,列出问题和目标的相关实体。
第三步,列出各个实体的关键要因或施加的影响。
第四步,梳理互动关系与反馈回路。
第五步,系统分析并确定策略,考虑5个核心问题:

  • 整个系统的功能或目标到底是什么?
  • 各个实体的目标是什么?它们和系统整体的功能或目标是否一致?
  • 各个实体之间的互动是否符合系统整体的福利?
  • 你的关键绩效指标是否妥当且准确地反映系统整体的功能或目标?
  • 为了更好地与系统和谐相处,你应该采取的策略是什么?

3、如何寻找‘根本解’、‘杠杆解’、‘杠杆点’?

12种杠杆点的杠杆作用和重要性依次由低到高,分别是

  • 调整各种常数和参数:大部分人都会把主要精力集中到参数上,要注意的是,通过数字(尤其是流量的大小)来调节系统,是效力最低的一种方式,因为无法改变系统的基本结构
  • 增加存量缓冲器或者调整存量缓冲器大小:缓冲器具有时间延迟,可以使系统稳定下来,但是如果缓冲器过大,系统也将变得缺乏弹性,它对于变化的反应速度将过于缓慢。
  • 更改存量—流量结构:要注意的是,通过更改存量-流量结构来实现实体系统的重建通常是最慢的,也是最昂贵的,在有些情况下,几乎无法开展
  • 调整和改变时间延迟:事实上,有些时间延迟是不太容易改变的,因为事物本身有其内在的发展规律,如果在系统中存在可变的时间延迟,那么,改变延迟时间能取得显著效果
  • 调整调节回路,修正外界影响的反馈力量:调节回路具有将相关联的存量保持在预定目标值附近的能力,其准确性与速度、灵敏度、力度等取决于调节回路上所有参数和连接的组合状况。
  • 调整增强回路,修正驱动收益增长的反馈力量:与增大调节回路的力量相比,减少增强回路的产出成果,也就是说放缓增长的速度,可能是更有力的杠杆点,其结果比听任增强回路不受约束地运作更好。
  • 调整连接,重建信息流:信息流的缺失是系统功能不良最常见的原因之一。增加或恢复信息可能是一个强有力的干预方法,而且通常比重建系统的物理基础设施更为容易、成本低廉。
  • 修改系统规则,比如激励、惩罚和限制条件:一些规则,如激励、惩罚政策和限制条件,实际上也是一些重要的系统结构性要素,它对于人们的行为有显著的影响
  • 自组织,让系统自我增加、变化或进化:鼓励多样性和实验,让系统通过改变自身来适应各种变化,从海量多变的信息存量中选择出可能的新模式,并对各种新模式进行检测
  • 调整目标,调整系统的功能:如果改变系统的功能或目标,系统的行为自然会产生根本性的改变。所以,调整目标是影响系统行为的重要杠杆点。
  • 改变社会范式,决定系统之所以成为系统的心智模式:要想真正做到系统思考,就必须改变那些社会普遍认可的观念、基本规则和普遍看法。如果在范式层面上采取一些干预措施,就会产生根本性的变化。
  • 超越范式:在更高的层次上,还有另外一个杠杆点,那就是使自己摆脱任何范式的控制,摆脱范式的控制和思维的局限性;

后记

只有通过系统思考,才能真正理解问题的本质,并找到根本性的解决方案。系统思考不仅帮助我们避免陷入局限思维,还能引导我们识别和利用关键的杠杆点,找到复杂问题的杠杆解!

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