信息图表详解：种类、好处及制作方法
信息图表详解：种类、好处及制作方法
信息图表是一种将复杂信息通过图形化方式呈现的工具，广泛应用于工作和生活的各个方面。本文将从信息图表的种类、好处及制作方法等方面进行详细讲解，帮助读者掌握这一实用技能。
信息图表是指将仅靠文字或数字等难以传达的信息，通过插画、图表、图形、表格等形式呈现出来的表现方式。例如，电车或公交车的线路图、新闻节目中的字幕等都符合这一定义。
本文将详细介绍信息图表的代表性种类及其制作方法。
信息图表的种类
信息图表有很多种类，本章将介绍其中具有代表性的4种：
图表
图表具有较高的数值可视性，可用于比较各种数据。如果要查看数字的变化趋势，可以使用柱状图；如果要展示比例，则可以使用饼图等。根据目的选择合适的图表类型，可以更有效地传达信息。
象形图
象形图是表情符号或图标的统称。它通过简单的图形来传达信息，无需使用文字。
关联图
关联图用于简单展示事物之间的相互关系。在数学中，它被用来表示“两个量之间的相关关系”，但在日常生活中，更常见的是用于展示人际关系的关联图，例如在电视剧或漫画中介绍角色关系时会用到。
流程图
流程图是通过图形和箭头来展示流程的图表，常用于说明工作流程或步骤。如果将使用的图形控制在3种左右，会使图表更加清晰易懂。
使用信息图表的好处
使用信息图表有两个主要好处：
- 提高信息传达力
- 在短时间内传递信息
下面分别进行说明。
提高信息传达力
相比于阅读1000字的说明文，有时看一两张解释图更容易理解。而且由于不需要高级的阅读理解能力，因此发生误解等意外的概率也会降低。
例如，“山上有熊栖息，如果没有携带铃铛等防熊工具，遇到熊的概率会增加，非常危险。进入山区时请携带防熊工具。”如果仅用文字说明，可能需要花费时间理解，但使用信息图表则能更有效地传达信息。
在短时间内传递信息
使用信息图表可以在较短时间内传递详细信息。以猜拳为例，猜拳有石头、剪刀、布三种选择，玩家各自选择一种并同时出手，决定胜负。
文字描述为：“石头胜剪刀，输给布；剪刀胜布，输给石头；布胜石头，输给剪刀。”这样理解起来需要时间，但如果看下面的图，石头、剪刀、布的关系便一目了然。
如何制作信息图表
要制作有效的信息图表，需要完成以下步骤：
- 设定主题
首先要明确“要说明什么”。很多时候，在决定制作信息图表时，已经确定了想要说明的内容。然而，如果想表达的内容过多，图表和表格可能会变得复杂，无法充分发挥信息图表的优势。
因此，需要明确最想传达的内容。
- 收集和整理信息
接下来进行信息收集。为了清晰地传达信息，需要对相关事物有准确且详细的了解。
例如，在制作工作流程图时，如果了解该工作的目的及其影响，就可以对信息进行取舍，并将必要的信息准确地呈现在图表中。
- 设定目标用户
制作信息图表时需要注意“谁会看这些信息”。
例如，如果内容是给小学生看的，却使用了过于正式的图表；如果是面向40多岁男性的内容，却加入了大量儿童风格的插画，这些都是目标定位不准确的表现，无法充分发挥信息图表的优势。
此外，如果是面向外国人的信息，则需要在了解文化差异和语言障碍的基础上制作图表。在设计之前，务必明确“谁会看”以及“想传达给谁”。
- 制作设计稿
完成上述步骤后，开始制作信息图表，注意不要偏离设定的要素。可以根据第3步设定的目标用户，选择合适的图形和文案。
根据想要传达的信息和使用场景，灵活运用图表、象形图等元素，效果会更好。
总结
信息图表是一种通过图形和表格将信息视觉化传达的手法。通过图表化，可以快速、准确地向更多人传递信息。根据使用场景和目标用户，选择合适的表达方式尤为重要 。