Excel表格合并后怎么还原

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作者:

@小白创作中心

Excel表格合并后怎么还原

引用

来源

https://docs.pingcode.com/baike/4363722

Excel表格合并后还原的方法有：使用撤销功能、通过备份还原、手动拆分单元格、使用VBA代码。其中，使用撤销功能是最简单直接的方法，它可以快速恢复到表格合并前的状态。具体操作是在完成合并操作后，立即按Ctrl+Z键，或者点击Excel界面左上角的撤销按钮来撤销最近的操作。

撤销功能

撤销功能是最简单的方法，但它有一个时间限制，即你必须在合并操作后立即使用。撤销功能能迅速恢复到表格合并前的状态，而不需要任何复杂的操作。

使用快捷键

在Excel中，按下Ctrl+Z键可以立即撤销最近的操作。这种方法特别适用于刚刚完成合并操作后，还未进行其他操作的情况。

使用工具栏撤销按钮

在Excel的左上角，有一个撤销按钮（通常是一个左箭头图标），点击它可以撤销最近的一次操作。你也可以点击旁边的下拉箭头，选择多个操作一起撤销。

通过备份还原

如果你有提前备份Excel文件的习惯，那么通过备份文件还原也是一个有效的方法。备份文件可以在任何时候恢复到之前保存的状态。

手动备份

在进行重要操作前，建议手动保存一份备份文件。可以通过“另存为”功能，将当前Excel文件保存为一个新的文件名。

自动备份

Excel有自动保存和自动恢复功能。你可以在Excel的选项设置中，调整自动保存的频率，以便在出现问题时，可以恢复到最近一次自动保存的状态。

手动拆分单元格

如果你没有及时使用撤销功能或者没有备份文件，也可以通过手动拆分单元格来还原合并前的状态。这种方法需要一些手工操作，但在某些情况下是必要的。

记录合并前的数据

在合并单元格前，建议记录下各个单元格的数据。可以通过复制粘贴的方式，将数据保存到其他位置。

拆分单元格

选择合并后的单元格，右键点击选择“取消合并单元格”选项。然后，根据记录的数据，手动将数据填回各个单元格中。

使用VBA代码

对于复杂的合并和还原操作，可以编写VBA代码来自动完成。这种方法适用于有编程基础的用户，或者需要频繁进行合并和还原操作的情况。

打开VBA编辑器

按下Alt+F11键，打开Excel的VBA编辑器。在“插入”菜单中，选择“模块”来插入一个新的模块。

编写代码

在模块中编写VBA代码，代码示例如下：


Sub UnmergeCells()  

    Dim rng As Range  
    Dim cell As Range  
    Set rng = Selection  
    For Each cell In rng  
        If cell.MergeCells Then  
            cell.MergeArea.UnMerge  
            cell.Value = cell.MergeArea.Cells(1, 1).Value  
        End If  
    Next cell  
End Sub