Excel和WPS中多行合并成一行的多种方法详解

Excel和WPS中多行合并成一行的多种方法详解

在Excel或WPS中合并多行数据成一行的方法有多种，常见的方法包括使用文本连接公式、使用VBA宏、使用Power Query等。其中最常用和最简单的方法是使用文本连接公式，可以快速将多行数据合并成一行。接下来，我们将详细讲解如何通过不同的方法实现这一操作。

一、使用文本连接公式

文本连接公式是最简单和常用的方法之一。在Excel和WPS中，可以使用“&”符号或者
CONCATENATE
函数来合并多行数据。

1. 使用“&”符号

• 首先，选中要合并的多行数据。
• 在一个空白单元格中输入公式，例如：

=A1 & A2 & A3

。

• 按Enter键，结果将显示在该单元格中。

这种方法的优点是简单直接，但对于合并大量数据时不太方便。

2. 使用

CONCATENATE
函数

• 选中要合并的多行数据。
• 在一个空白单元格中输入公式，例如：

=CONCATENATE(A1, A2, A3)

。

• 按Enter键，结果将显示在该单元格中。

这种方法与“&”符号类似，但更适合合并较长的字符串。

二、使用VBA宏

使用VBA宏合并多行数据是一种更高级的方法，适合需要经常合并数据的用户。

1. 打开VBA编辑器

• 按
  Alt

• F11
  打开VBA编辑器。

• 在VBA编辑器中，插入一个新模块。

2. 编写VBA代码

在模块中输入以下代码：

Sub MergeRowsToSingleCell()

    Dim rng As Range  
    Dim cell As Range  
    Dim result As String  
    '选中要合并的单元格区域  
    Set rng = Selection  
    For Each cell In rng  
        result = result & cell.Value  
    Next cell  
    '将结果放在第一个单元格  
    rng.Cells(1, 1).Value = result  
End Sub  

3. 运行宏

• 选中要合并的多行数据。
• 按
  Alt

• F8
  ，选择
  MergeRowsToSingleCell
  宏并运行。

此方法适合需要频繁合并大量数据的用户，可以节省大量时间。

三、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以用来处理和转换数据，包括合并多行数据。

1. 导入数据到Power Query

• 选中要合并的多行数据。
• 选择“数据”选项卡，然后选择“从表格/范围”。

2. 编辑查询

• 在Power Query编辑器中，选择要合并的列。
• 选择“添加列”选项卡，然后选择“自定义列”。

3. 编写自定义公式

在自定义列公式框中输入以下公式：

= Text.Combine({[Column1], [Column2], [Column3]}, "")

4. 关闭并加载

• 选择“关闭并加载”将数据返回到Excel。
• 结果将显示在一个新的表格中。

四、使用文本连接工具

除了上述方法，还可以使用一些第三方工具或插件来实现多行合并。这些工具通常提供更多的功能和选项，使合并操作更加灵活和便捷。

五、手动复制粘贴

对于少量数据，可以通过手动复制粘贴来合并多行数据。

• 选中要合并的多行数据。
• 复制数据（Ctrl + C）。
• 将光标移动到目标单元格。
• 选择“粘贴”选项卡，然后选择“转置”。

这种方法适合处理少量数据，但对于大量数据则不太方便。

六、使用公式组合

在Excel或WPS中，可以结合使用不同的公式来实现多行合并。例如，可以使用
TEXTJOIN
函数（在Excel 2016及以上版本中提供）来合并多行数据。

1. 使用

TEXTJOIN
函数

• 选中要合并的多行数据。
• 在一个空白单元格中输入公式，例如：

=TEXTJOIN("", TRUE, A1:A3)

。

• 按Enter键，结果将显示在该单元格中。

这种方法适合合并包含空白单元格的数据，可以自动忽略空白单元格。

七、使用WPS特有功能

在WPS中，有一些特有的功能可以用来合并多行数据。例如，WPS提供了“合并单元格”功能，可以直接将多行数据合并到一个单元格中。

1. 使用“合并单元格”功能

• 选中要合并的多行数据。
• 右键单击选择“合并单元格”。
• 在弹出的对话框中选择“合并内容”，然后点击“确定”。

这种方法适合快速合并少量数据，操作简单直观。

八、总结

合并多行数据成一行在Excel和WPS中有多种方法，每种方法都有其独特的优点和适用场景。使用文本连接公式、VBA宏、Power Query、第三方工具、手动复制粘贴、公式组合以及WPS特有功能都是常见且有效的方法。根据具体需求和数据量的不同，选择最适合的方法可以大大提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel或WPS中将多行合并成一行？

您可以按照以下步骤在Excel或WPS中将多行合并成一行：

2. 选中要合并的行：按住鼠标左键拖动选择要合并的行，或按住Ctrl键逐个点击要合并的行。

3. 复制选中的行：按Ctrl+C复制选中的行。

4. 选择要合并的目标单元格：点击或选中要将合并的行粘贴到的目标单元格。

5. 将行粘贴为一行：点击目标单元格，然后按Ctrl+V将复制的行粘贴为一行。

2. 在Excel或WPS中，如何将多行数据合并为一行并保留原有格式？

如果您想将多行数据合并为一行并保留原有格式，可以使用以下方法：

2. 选中要合并的行：按住鼠标左键拖动选择要合并的行，或按住Ctrl键逐个点击要合并的行。

3. 复制选中的行：按Ctrl+C复制选中的行。

4. 选择要合并的目标单元格：点击或选中要将合并的行粘贴到的目标单元格。

5. 选择“粘贴选项”：在目标单元格上右键单击，然后选择“粘贴选项”。

6. 选择“保留源格式”：在弹出的菜单中选择“保留源格式”，然后点击确定。

3. 如何在Excel或WPS中将多行数据合并为一行并保留每行的换行符？

如果您希望将多行数据合并为一行，并且每行的换行符保持不变，可以按照以下步骤操作：

2. 选中要合并的行：按住鼠标左键拖动选择要合并的行，或按住Ctrl键逐个点击要合并的行。

3. 复制选中的行：按Ctrl+C复制选中的行。

4. 选择要合并的目标单元格：点击或选中要将合并的行粘贴到的目标单元格。

5. 执行文本粘贴：在目标单元格上右键单击，选择“粘贴选项”，然后选择“文本”选项。

6. 点击确定：点击确定按钮，将多行数据合并为一行并保留每行的换行符。

希望以上解答能对您有所帮助，如有其他问题，请随时提问。