不会“搭讪”教授?大师教你怎么套近乎
不会“搭讪”教授?大师教你怎么套近乎
在申请博士的过程中，与潜在导师的初次联系往往决定着申请的成功与否。一封精心撰写的"冷邮件"不仅能展现你的学术能力和诚意，还能帮助你脱颖而出。本文将为你详细介绍如何撰写一封有效的博士申请邮件，包括邮件的主题、正文结构和附件准备等关键要素。
什么是冷邮件？
Cold Email（中文称为冷邮件、冷信件），指的是和对方不熟悉，甚至是陌生人，但希望通过信件或对话得到对方的回复或帮助。通常来说，以下这些情况都可能会使用到冷电子邮件：
- 大学申请/录取
- 学生实践、参与实践计划或研究项目
- 自我推荐信
- 寻找合作
- 初次联系客户
- 写给投资人的开发信件
近期，Nature的职业专栏发表了一篇名为《How to cold e-mail for a PhD》的文章，其内容主要是告诉大家在申博的时候如何通过"冷邮件"联系外导。
如何撰写冷邮件？
1. 问候
不要默认使用"亲爱的先生……"开始一封电子邮件。因为对方可能是一位女士，这种错误会相当之严重。与其假设性别，不如直接使用姓名。尽管正式程度因文化和国家而异，但最好以"尊敬的教授/博士……"正式问候开始。在某些国家/地区，学者只有在达到正式教授身份后才使用教授头衔，而在其他国家/地区，通常对所有大学学者都使用该术语。可以查看研究人员在其大学网站上的列表，并从中获取指导。
另外：记下导师是如何署名的——你可以在后续的电子邮件中使用它来称呼。我总是以"Melissa"结尾，因此我邀请您在以后的交流中称呼我Melissa。
2. 主体
这部分，需要你简要介绍一下你自己，以及你为什么有兴趣攻读这位老师的博士学位。不需要完整的简历，相反，首先介绍你的现状："我最近在 YY 大学完成了 XX 的硕士学位"，然后详细说明你的背景与你发送电子邮件的人的研究如何一致。
然后谈谈你最近的研究经历，最重要的是你的研究兴趣以及它们如何与你申请的博士课程相吻合。确保你了解你所联系的人在其领域的更广泛背景下的具体专业知识。例如，避免说"我联系你是因为你是气候科学领域的专家"。气候科学领域拥有数以千计的专家。你为什么选择这个特定的老师？需提供具体细节。
请务必陈述你的技能。例如，在我的学科中，我们有兴趣招聘具有编程经验的人，所以这是我寻找的技能之一。不要群发。这不仅仅是简单地插入他们发表成果的标题，而是需要证明你已经阅读了他们的成果，并说明你为什么对它感兴趣。
以下为一份模板：
3. 附件
为了全面的评估申请人，需要查看简历和成绩单，最好是PDF格式。不同学校在使用的评分系统以及评分方式方面存在很大差异。70%的分数可能意味着在一个国家/地区接近一流，而在另一个国家则是刚刚及格。因此，附上一份你所在大学的评分标准也很有帮助。
简历应列出您的教育和相关工作经验、以前学位的任何独立研究组成部分的详细信息、以及推荐人的联系方式列表。
一封冷冰冰的电子邮件似乎令人望而生畏，成功的可能性很小，但如果精心编写并个性化，它可以打开您甚至可能不知道的大门。
邮件撰写要点
邮件主题
要保证邮件不会进垃圾箱，那么第二步，在老师邮箱里躺着几十封未读邮件的时候，如何才能选择你的邮件打开而不是一键已读进了已删除呢？
显然，邮件主题清晰、明确，让老师一眼便知，就是最好的
一般而言，【name-PhD Application】 【name-2021fall PhD Application】就是标准模板。
邮件正文
开头写Dear Dr. 名+姓，或者直接写姓
如果导师是prof或associate prof 就写Dear Prof Dr. 名+姓
第一次要正式一点，如果邮件往来频繁就可以简单一些直接Dear+first name
正文的整理框架大致有三部分
个人简介+寻求合作+表达需求
个人简介（1-2句）
首先要让老师知道你是谁，语言要简练，需要介绍的内容有
第一句：本科生/研究生毕业 毕业院校和专业 GPA 英语成绩
第二句：学术成就（发表的文献以及级别）
这两句一是明确了你的教育背景，二是描述了你在这个领域有哪些成就，是否有科研的潜力，个人简介部分出彩，就成功了一半。
当然如果成绩不好就不要硬说了，这部分要呈现出你的优势而不是暴露劣势。
寻求合作（3-4句）
这部分的重点是怎样让地球上毫无关系的两个人看起来有关系，并且要让老师感受到，你们之间不仅有关系，还可以擦出火花。也就是说，你要主动告诉老师，你想做什么，你能做什么。
前两句：表示对他的研究很感兴趣，最好是他比较有影响力的文章里很小的一个观点，这样一方面能说明你捧了他的学术能力，一方面也证明你确实认真读过了老师的论文。
之后紧接着就是提出自己的观点or进一步研究的建议，最好说的具体一些，比如换不同的研究方法等。这样老师也可以感受到你的"专一"，毕竟邮件不是群发的，这样想一心跟着老师的学生，得认真对待。
后两句说自己有一个不错的idea，想和教授一起coauthor一篇文章，希望可以未来找机会具体聊一下，这个会非常加分，证明了你对学术研究的热情和渴望。
这是他们寻找优秀PhD的一个最重要的判断点，同时不自觉的就增加了老师回复你的机率和进一步沟通的可能。
表达需求（2句）
第一句：询问老师今年还有没有名额（如果没有，是否能排队等下一学期）
第二句，表示感谢，说附件是自己的CV和RP等内容，更好的建议是做一个个人主页，直接把链接放在邮件中，这样免去了教授还要下载附件的麻烦，会更高效一些。
最后，不要忘记加一句万能的结束语Thank you for your time and I am looking forward to your reply.以及署名前的Best Regards。
附件内容
要明白，邮件套磁的本质一是表达你很想加入老师的团队，你喜欢她的研究并期望能加入，二是表示自己是个优秀的学生，如果老师收了你是很值得的。
那能表现你多优秀的东西就是CV了
一封好的套磁邮件，附上CV是必不可少的，邮件正文内容不宜过长，主要以表达读博的意愿为主，而CV作为附件，不限制篇幅长度，可以详细罗列各方面的情况。
典型的CV需要覆盖以下内容：
教育情况 (Education)
研究方向 (Research Interest)
技能 (Skills)
语言水平 (Language)
论文情况 (Publications)
获奖经历和荣誉 (Honors)
科研经历 (Research Experimence)
实习经历 (Internship Experimence)
参加国际会议情况 (Conference Attended)
排版最好简洁一些，用word或者latex，word可能会因为版本不同导致格式出错，多以更推荐latex，风格简单易于操作。千万不要下载花里胡哨的模板，毕竟学术是严谨的。
除了CV，有的老师会要求学生在附件中写上Statement of Purpose （SOP），简单说，就是以文章的格式介绍自己的背景，研究兴趣，motivation，总结自己过去的学术和工作经历，以及说明自己未来打算研究的内容和可行性等等，篇幅大概在2页以内。