如何创建内容简报：从定义到实战指南

如何创建内容简报：从定义到实战指南

制作优质内容并不容易，但一个坚实的内容简报（content brief）可以让一切变得不同。一个好的简报帮助写作者、编辑和策略制定者保持在同一页面上，确保每篇文章都有用、清晰，并且能够表现良好。在Backlinko，我们已经看到了强大的内容简报如何推动结果，帮助我们每月吸引超过635,000个自然访问者。

在这篇指南中，你将学习如何在内容简报中包含什么，查看三个示例，并获得分步说明来创建自己的内容简报。你还可以获取我们的内容简报模板，立即开始使用。

什么是内容简报？

内容简报是高质量、引人入胜且对SEO友好的内容蓝图。它包含帮助写作者创建能够与受众产生共鸣的内容的元素。内容简报通过减少修订并加快写作过程，帮助团队协作。策略制定者设定目标，写作者遵循计划，编辑确保内容符合简报的要求。当每个人都保持一致时，事情就会顺利进行，沟通也会得到改善。结果？高性能的内容。

这是Backlinko团队协作的样子：

内容简报中应包含什么

除了关键词之外，关于在简报中包含什么内容存在争议。但在发布了数百篇文章后，我们发现这些元素效果最好：

• 主关键词：内容必须关注的主要术语或短语。
• 次关键词：支持主关键词的相关词语或短语。它们不够流行，不足以拥有自己的页面，但仍然增加价值。
• 估计字数：建议的内容长度。它给写作者一个清晰的关于内容应该有多详细的思路。
  
• 竞争URL：主关键词排名靠前的帖子链接。包括策略制定者关于这些帖子排名良好的笔记。
• 搜索引擎结果页面（SERP）注释：关于主关键词搜索结果的观察。这包括关于排名内容类型的笔记，如博客文章或落地页。
• 内部链接建议：你网站上其他相关页面的链接。写作者可以包括这些链接以分配页面权威并改善用户体验。
• 读者档案：描述理想的读者。包括关于他们的经验、知识水平、挑战和内容偏好的细节。这有助于根据读者的需求和兴趣定制内容。
  
• 写作者注释：提供具体指导，帮助他们实现目标

在掌握了上述内容后，你可以通过以下补充来改进你的内容简报：

• 内部研究：包括公司内部的数据、研究或报告。
• 外部研究：来自外部来源的可信数据或信息，以支持你的主张。
• LinkedIn帖子：可以作为示例或见解的相关帖子。
• 播客：与主题相关的音频节目。可以作为参考。
• 白皮书：关于主题的深入报告或指南，包含详细信息。

如何编写内容简报

创建有效的内容简报需要在结构和灵活性之间取得平衡。这些步骤将帮助你构建从一开始就为内容成功奠定基础的简报。

1. 研究主关键词

第一步是研究与你的产品、服务或业务相匹配的关键词。专注于符合你目标的术语。如果关键词过于竞争激烈，从更容易排名的低竞争关键词开始。使用像Semrush的Keyword Magic Tool这样的工具来查找最有前途的关键词。这个工具提供了超过255亿个关键词——实时更新。启动工具并输入与你的业务相关的种子关键词（例如，营销软件的“营销工具”）。然后，从下拉菜单中选择你的国家/地区。接下来，点击“搜索”。专业提示：输入你的网站URL以查看你的“个性化关键词难度”（PKD%）。这显示了对你网站来说排名每个关键词的难度。你会看到相关术语的列表，以及搜索意图、量和关键词难度（KD%）等指标。使用过滤器来查找适合你业务的最佳关键词。例如，“KD%”过滤器可以帮助你找到“简单”或“非常简单”的关键词。你还可以使用“量”过滤器来识别高搜索量的关键词。使用过滤器的组合来查找最有前途和相关的关键词。例如，将量过滤器设置为“101-1,000”，将KD%设置为“简单”。这可以帮助你找到既容易排名又具有相当搜索流量潜力的关键词。

2. 识别相关次关键词

添加次关键词以帮助你的博客文章不仅针对主关键词进行排名。但是，如何找到它们？关键词研究工具对于发现这些术语很有用。但是，也有免费、简单的方法直接从搜索引擎获取它们。例如，在Google中搜索“营销工具”。People Also Ask（PAA）部分显示人们搜索的相关问题。这些问题可以给你关于主题和关键词的想法。你还可以使用Google Keyword Planner来查找其他相关术语。输入你的主关键词以查看建议、搜索量和竞争水平。

3. 分析顶级竞争URL

从SEO竞争对手分析开始，审查主关键词的顶级排名URL。这个过程提供了关于为什么这些页面表现良好的有价值见解。它还揭示了创建更好内容的机会。从检查内容的长度、结构和深度开始。彻底检查文章。它们是否涵盖主题、使用清晰的标题并提供可操作的信息？这有助于你了解Google可能奖励的内容结构。接下来，查找他们内容中的任何差距。他们是否留下重要问题未回答，或者信息不完整？识别这些差距可以帮助你创建解决竞争对手遗漏的内容。还要注意图像、信息图或视频等视觉元素的使用。视觉元素可以打破文本、增加参与度并改善用户体验。例如，比较表可以显示选项的关键功能和差异。将所有这些观察结果，连同顶级竞争URL，添加到你的SEO内容简报中。这将为写作者提供一个清晰的上下文，了解竞争对手在做什么，以及如何超越他们。

4. 计算估计字数

每个内容简报都应该包括估计字数。这帮助写作者了解内容应该有多详细，并保持他们在轨道上。对于预算也很重要——特别是如果你按字数付费。那么，如何计算估计字数？分析主关键词的顶级排名文章。较长的文章排名更好，还是简洁的文章表现良好？使用WordCounter、Google Docs、Grammarly或Hemingway App等工具来检查字数。这些见解将帮助你设定一个与搜索引擎奖励相一致的现实目标。当使用SEO优化工具检查字数时要小心。它们往往会计算页面上的所有文本——包括导航菜单、评论、页脚和侧边栏内容。这可能会使字数膨胀数百甚至数千字。

5. 添加读者档案

在内容简报中包含读者档案可以帮助写作者清楚地了解他们正在为谁写作。没有它，很难与受众建立联系，内容可能无法达到目标。例如，如果受众是初学者，但内容充满了行业术语，信息就不会传达。一个好的读者档案包括关键细节，如年龄、挑战和内容偏好。这些见解确保你的内容与正确的受众产生共鸣。有时你需要与多个读者角色交谈。例如，关于本地SEO工具的文章面向SEO顾问和本地企业主。这些受众的知识水平、挑战和内容偏好非常不同。

6. 进行原始研究

为了让你的内容脱颖而出，包括原始研究。这可以是你自己调查的数据或展示客户成功的案例研究。这些独特的见解为读者提供了他们无法在其他地方找到的东西。调查：通过调查或民意调查收集目标受众的反馈。案例研究：使用真实示例展示你的产品或服务如何解决问题。行业报告：分析行业趋势或数据。

7. 采访内部专家

你的内部团队成员是你最好的资源之一。他们对你的产品或服务有外部来源无法匹敌的深入了解。采访他们以获得可以使你的内容脱颖而出的宝贵见解。然而，内部专家通常很忙，所以设置一个过程来采访他们。提前安排时间以适应他们的繁忙日程。提前准备问题列表，以保持访谈的专注和高效。你也可以创建一个专用的Slack频道，让团队成员在有时间时做出回应。另一个选择是要求专家录制Loom视频。这提供了信息而无需协调通话。确保将这些专家见解包含在你的内容简报中。这有助于写作者了解如何在最终作品中使用信息。

8. 创建建议结构

清晰的大纲帮助写作者了解范围和期望。但是，简报中的结构方法不止一种。SEO主导的方法有时，我们的SEO团队提供详细的指导。例如：这种方法在以下情况下效果很好：- 主题需要特定的技术覆盖- 搜索意图分析揭示了必须包含的部分- 我们正在更新需要特定改进的现有文章写作者主导的方法其他时候，我们提供高级主题领域，并让写作者开发自己的结构。像这样：你应该选择哪种方法？考虑你的：- 团队的经验水平- 主题复杂性- 内容类型（技术指南 vs 意见文章）- 生产时间表关键是保持灵活性。我们期望并鼓励从简报到大纲到最终草稿的演变。将你的建议结构视为讨论的起点，而不是僵化的模板。

3个有效内容简报示例（以及它们为什么有效）

最佳实践很有帮助，但看到实际简报的实际应用更好。这里有三种不同的方法，它们在大规模交付结果方面一直表现出色。

Backlinko

我们通过与策略制定者、写作者和编辑的合作，完善了内容简报。结果？一个模板，帮助我们在数百篇已发布文章中保持一致的质量。#### 为什么我们的内容简报脱颖而出：- 竞争对手分析：识别顶级排名内容中起作用的部分以及改进的地方- 有用的资源：包括相关来源、博客文章或播客的链接以获取灵感- SERP注释：突出相关的内容类型和搜索结果以符合搜索意图我们的内容简报不仅仅是指南——它是创建能够引起注意并带来真正价值的内容的计划。获取我们的内容简报模板，立即开始使用。

Relato

Relato是一个专为内容营销团队设计的项目管理平台。就像Backlinko一样，Relato将其博客内容保持在最高标准。这就是为什么他们的B2B内容简报模板如此出色的原因。这个模板专门针对B2B SaaS营销人员。它提供了一个清晰的框架，帮助内容营销团队创建与B2B买家和决策者对话的内容。#### 为什么Relato的内容简报脱颖而出：- 差异化重点：挑战写作者突出独特的销售点- 行业特定结构：针对B2B，专注于决策者和最终用户等角色- 我们将如何获胜：指导写作者专注于帮助内容击败竞争对手的优势

Beam

Beam是一家B2B内容营销机构，重视透明度和协作。他们公开分享了任何人都可以使用的内容简报模板。#### 为什么Beam的内容简报脱颖而出：- 叙事框架：设置基调和信息，无论是战略性的还是战术性的- 思考、感受、行动：鼓励写作者考虑受众和期望的结果- 客户目标：确保每篇内容都能推动客户的长期成功

将你的内容简报转化为高转化率博客文章

一旦你的简报准备好了，将其交给写作者。鼓励他们添加独特的见解、数据和示例，使内容更有价值和趣味性。了解更多提示，请查看我们关于如何撰写博客文章的指南。它充满了写作者可以遵循的具体步骤，以创建排名良好并激励读者采取行动的优秀博客文章。