私人书信的格式和写作要求

私人书信的格式和写作要求

私人书信是指那些涉及私事，告知自己近况的家信，以及亲戚、朋友、熟人之间的互通情况保持联系的信件。它包括约会、介绍、邀请、接受邀请、婉拒、感谢、问候、祝贺、送礼、送别和告别、唁函（电）等。下面是小编为大家搜索整理的文秘知识，欢迎阅读参考，希望能给大家带来帮助!

1.私人书信的格式

私人书信通常由下列五部分组成：
信头（含发信人地址、发信日期）、称呼（对收信人的尊称）、正文（发信人要说的内容）、结尾（发信人对收信人的谦称或致敬语）和签名（发信人姓名签字）。如上图所示。

2.私人书信的写作要求

信头的写法：

信头位于信笺的右上角（如上图），包括发信人地址和发信日期，通常是以写信人自己的地点开头。给好友、熟人的信，可以不写地址，只写日期。有的信笺上已经印好地址，就不必再写。

信纸上的地址写法应与信封上的写法一样，每一行末应该用逗号，在最后一行的末尾用句号。每行末也可不用标点，但行中某某（州）名与国名、某某名与某地、某地名之间，均需用逗号。

在地址下面紧接着写日期，信首日期须按july 1s，1995或15th july，1995的写法。7/15/95或7-15-95之类的写法不用在信头，只可用在信的正文部分。年份之前须有逗号。

称呼的用法：

称呼是对收信人的尊称语，通常写在信纸的左边，大约在信头下面半英寸左右的地方。在私人书信中，除了mr.、mrs.、miss等称号外，熟人和亲友之间通常以教名（或昵称）相称。下面是私人书信中常用的称呼（接亲密程度顺序排列）：

• dear anna 亲爱的安娜
• my dear anna 我亲爱的安娜
• dearest anna 最亲爱的安娜
• my dearest anna 我最亲爱的安娜
• my dearest 我最亲爱的
• darling anna 亲爱的安娜（夫妻之间的称呼）
• mg darling 我亲爱的
• my very own darling 我最亲爱的

写给同龄的友人，通常在朋友名字的前面冠以“亲爱的”或“我亲爱的”。如果你朋友的姓名是鲍伯威廉，就写“亲爱的鲍伯”或“我亲爱的鲍伯”。

写给长者或熟人，比如是给一位亚当戴维斯教授写信，恰当的称呼是“亲爱的戴维斯教授”。不过要是收信人喜欢别人称呼他的名字，你也可以写“亲爱的亚当”。

写给兄弟、姐妹或堂（表）兄弟（姐妹），在“亲爱的”之后加上他（她）的名字。假如你的堂（表）兄弟的名字叫亨利哈里森，那就写“亲爱的亨利”。

写给家庭中比你年长的其他成员，如你的父母、祖父母、叔叔、姑妈等，就写亲属关系的名称，如“亲爱的妈妈”、“亲爱的叔叔”等等。

正文：

信的正文应该在称呼下面一行开始，信纸的左边要留有一英寸左右的空白。私人写信话题广泛，可不拘形式，语言随意。

结尾套语：

私人书信中的结尾套语通常是几个常用的词或词组，接在信的正文下面。结尾的第一个词应该大写，最后一个词的后面有逗号。不同的结尾套语将取决于发信人对收信人的亲密程度。

私人书信中一般常用的结尾语是：

• with best wishes， 致以最良好的祝愿
• all the best， 但愿诸事如意
• with kind regards， 致以亲切的问候
• with kindest regards，顺致最亲切的问候
• kind regards， 此致亲切的问候
• with all good wishes，祝万事顺利
• best regards， 顺致敬意
• all my love， 致以衷心的爱
• with undying love， 但愿友谊长存
• yours， 你的朋友
• yours ever， 你的莫逆之交
• ever yours， 你的莫逆之交
• yours as ever， 永恒的朋友
• yours sincerely， 你忠实的朋友，你真诚的
• your devoted friend， 你的挚友
• sincerely yours， 忠实于你的，你的忠诚的
• yours very sincerely，你最忠诚的朋友，你最忠诚的
• yours affectionately，你的亲密的( 书村网 )
• love， 爱你的

签名：

在结尾下面空开一点，略偏右的地方签上姓名。如果是打字的，习惯上仍需亲笔签名。私人书信一般只签教名。当然，不太熟悉的人之间也有签全名的。在私人书信中，写信人为了表示对收信人的亲密和尊重，一般不应将自己的职务或职衔写上。