做好即兴讲话,提升个人领导力
做好即兴讲话,提升个人领导力
即兴讲话是现代人必备的一项重要能力。无论是工作汇报、社交场合还是突发事件,都需要我们能够清晰、有条理地表达自己的观点。本文将从即兴讲话的重要性、准备方法和具体技巧三个方面,为大家提供实用的指导和建议。
即兴讲话的重要性
在当今自媒体时代,每个人都有可能成为公众人物。比如教儿歌"挖呀挖"的黄老师就因为一首儿歌而爆火。即使不想成为网红,但在单位里,开会发言总是必须的。会议临时发言不可能提前准备发言稿,只能根据会议情况,临时组织如何发言。大家一起聚餐,主持人让你讲两句,你不能只说大家"吃好喝好"。
以前组织是金字塔结构,员工见CEO一面都比较难,更别提当面沟通了。现在很多公司组织架构都是扁平化的了,即使上万人的单位,见CEO的机会比以前大多了。见到领导,如何展示自己,就需要即兴讲话的能力了。
即兴讲话其实也是一种能力,尤其是一种随机应变,应急处理的能力。每个人都会遇到突发情况和意外场景,如果在面对危机或者意外时,能处理得当,可能改变自己的命运。刘振将军就因为在队伍胜利总结时,敢于发言指出问题所在,曾获得晋升的待遇。刘振自参军一直跟随徐海东将军,有一次徐海东作战胜利后,在总结大会上发言,几乎人人都对他大嘉称颂,徐海东的心情当然很好,这时有个人突然站起来,大声说道:"我觉得这仗没你们说得那么好,不能把它当做一场全胜的战争。"发言人正是刘振,此言一出,顿时会场寂静无声,原来这人正是刘震,他接着说:"第一,我们进攻时机枪并未发挥好它应有的作用;第二,我们撤退的时候,部署太过粗糙,也使部队损失不小;第三,如果我们提前占据制高点,战利品还能多拿些。"徐海东将军觉得刘振说的有理,当得知他只是副班长时,觉得太屈才了,于是把刘振提升为指导员,后来又提升为政委。
良好的即兴讲话能力可以提升个人领导力和影响力。具备即兴讲话能力的人通常被认为更具领导力,因为他们能够在压力下冷静应对,有效地指导和激励团队。即兴讲话的精彩表现可以增强人们的影响力和说服力,使其更具有影响他人的能力,达成共识和目标。即兴讲话能力更是沟通能力的体现。即兴讲话展示的是沟通能力和表达能力,讲得好能更清晰地表达自己的想法和观点,与他人进行有效的交流和互动。即兴讲话因为即时性,容易让人显得真实和坦率,更容易和别人建立联系,拉近关系,促进合作的产生。即兴讲话是一种重要的沟通技能,对于个人职业发展、人际关系建立和领导能力提升都具有重要意义。尤其是管理者、领导人,即兴讲话时必备的能力。
虽然是即兴,但是也需要准备
即兴讲话虽然被称为即兴,但是不是随口就说的,也是做过很多准备的,尤其是在心里演练多少遍了。像丘吉尔这样经常即兴演讲的人,也需要准备,有一次,丘吉尔的司机送他到了一个会场,到了会场,司机打开了门说先生我们到了,丘吉尔坐在车里边没有出来,还在看稿件,司机又说,先生已经到了,您要不要出来,丘吉尔说我在看我的即兴演讲稿。这虽然是个笑话,但却是真事。但是像丘吉尔这样的人,他做即兴演讲,都要准备稿子。
为即兴讲话做准备,不仅仅是写个稿子,而是要对听众有了解,根据听众知识水平,选择不同的演讲内容。《态度》的作者吴军说过,根据信息论的原理,即使讲同一件事,不同听众不同讲法。我们讲话是为了传递信息,是为了让听众理解我们讲话内容和目的。如果你讲得大家都听不懂,即使你是院士,技术大人,也没有用,因为你没达到讲话的目的。
加拿大的总理特鲁多先生是美国的万人迷,很多美国人,尤其是中老年妇女,特别迷这个又帅又有文化的加拿大总理。为什么呢,就是因为他的讲话,让人感觉他博学多才,有亲和力。有一次特鲁多去参参观一个量子计算的一个研究室,参观完后,有记者就问:总理先生,能不能给我们讲讲量子计算有哪些应用?这种问题时特别专业的,有的科学家都说不清楚,不懂的人更别说了,他们很害怕这种问题?但是特鲁多总理非常严丝合缝的把量计算介绍了一下,介绍完了以后还把这个东西对生活中会有什么样的应用说了一些,以及政府打算怎么样去投入,帮助这些领先的科技做的更好等。很多人觉得特鲁多太牛了,你问他量子计算,他都知道这么清楚。原因就是特鲁多做足了准备。
那我们应该做哪些准备呢?如果要去出席一个比较正式的场合,首先应该准备一些学科知识,可以不深入,但是至少是互联网上百度百科或者维基百科的水平,比一般听众要了解的多一些。再就是了解你可能会遇到的典故、成语、历史人物之类,这些不要说错。还有经验性的知识,跟我过去的生活有什么联系,如果你能够拿出来在演讲的时候分享,就很容易获得大家的这个好感。最后就是了解讲话听众情况,根据听众情况确定自己讲解的知识层次,比如都是专业人士,那就可以用专业术语,如果是老百姓,最好用大白话。
如何做好即兴讲话
即兴讲话也是有套路的,也是需要练习的,那些即兴讲话高手也是讲多了才能真正做到即兴讲话,开始也是磕磕绊绊,最后经过不断刻意练习,才有了今天的成果。
即兴演讲不同场合,有不同的套路,我们称之为不同讲话脚本。一般脚本分为四个部分,包括抓手、要点、结构体和呼吁行动。所谓抓手就是抓住对方注意力的语言,要点就是我们要表达的主要内容,结构体是论据,呼吁行动是结尾的号召。抓手要尽量简单,就一句话,否则别人就不愿意听了,比如我们要介绍的这个项目,有可能会改变这个世界,这就能吸引人听,要点是谈话必须的,没有要点,别人不知道你要说什么。抓手可以没有、结构体也可以没有,但是要点必须有。结构体作为论据,常见的有几种方式,如时间顺序模式,如按事情发展顺序叙述;原因模式如原因有以下几点,第一点,第二点,当然结构体也可以用其他方式,最后呼吁行动,比如我想听听大家的意见,让我们一起行动起来,打造我们的美好家园等等。我先说几个比较典型的场景。
电梯营销。为此,世界著名的咨询管理公司"麦肯锡"还创设了电梯原则。在电梯内碰到客户或者领导,我们要利用电梯等待或者乘坐电梯这段时间,完成工作简单汇报。比如你与领导恰好乘同一部电梯,领导刚刚在公司会议上发表了演讲。你可以对领导说:"今天您讲的太好了,关于节约成本我深有同感。我想跟您约一下时间,就您会上提出的建议,讨论一下如何落实节约成本。"此时,电梯门打开了,你可以说:"如果您觉得可以,我会给您发会议邀请。"假设回答是"好的",你将有机会获得领导的指导,推动团队在成本节约方面的工作。"今天您讲的太好了,关于节约成本我深有同感"这时抓手,让对方愿意听下去;要点是"我想约一下您的时间";结构体是"就您会上提出的建议,讨论一下如何落实节约成本";呼吁行动是"如果您觉得可以,我会给您发会议邀请"。
还有求职面试场景。我们需要做好准备,了解面试公司情况,了解面试官情况;然后写出关键要点,比如,"我相信我能胜任这个岗位",然后写出几个论据:
"我的教育背景使我可以胜任这个职位";
"关于这个岗位,我有丰富的经验,相信我可以把工作做好";
"我非常赞同咱们公司的使命愿景价值观,相信我可以为公司发展做出自己的贡献"
结束时,可以说"我对这次面谈感到很愉快,我期待未来能在贵公司工作,接下来的需要我做什么准备工作?"