Excel图表数据源设置完全指南：三种方法与实用技巧

Excel图表数据源设置完全指南：三种方法与实用技巧

在Excel中创建图表时，正确设置数据源是至关重要的一步。本文将详细介绍三种设置图表数据源的方法：使用“选择数据”功能、直接拖拽数据区域、使用表格名称。同时，还会介绍使用动态数据源和注意事项等实用技巧，帮助你灵活地调整图表引用的数据范围，准确呈现需要展示的数据信息。

一、使用“选择数据”功能

“选择数据”功能是Excel中设置图表数据源的主要工具。通过这个功能，你可以轻松地调整数据源的范围，添加或移除系列，以及编辑系列名称和数据。

1、打开“选择数据”窗口

首先，选中你需要调整数据源的图表。然后右键单击图表，并选择“选择数据”选项。这将打开“选择数据源”窗口。

2、调整数据源范围

在“选择数据源”窗口中，你可以看到当前图表使用的数据范围。在“图表数据范围”框中，你可以手动修改数据范围，或者点击右侧的按钮，然后在工作表中选择新的数据范围。调整完毕后，点击“确定”即可。

3、添加或移除系列

在“选择数据源”窗口中，你还可以添加或移除数据系列。点击“添加”按钮，可以添加新的数据系列。在弹出的“编辑系列”窗口中，输入系列名称，并选择系列的X轴和Y轴数据范围。点击“确定”后，新系列将被添加到图表中。类似地，选中不需要的系列，点击“移除”按钮，可以删除该系列。

4、编辑系列名称和数据

你还可以在“选择数据源”窗口中编辑已有系列的名称和数据。选中需要编辑的系列，点击“编辑”按钮，在弹出的“编辑系列”窗口中修改系列名称或数据范围。点击“确定”后，修改将应用到图表中。

二、直接拖拽数据区域

直接拖拽数据区域是一种快速调整图表数据源的方法。通过鼠标拖拽，你可以轻松地调整图表引用的数据范围。

1、选中图表中的数据系列

首先，选中图表中的数据系列。这通常可以通过点击图表中的数据点或数据线来完成。

2、拖拽数据区域

选中数据系列后，你会看到数据系列的边框上出现了拖拽点。将鼠标悬停在拖拽点上，拖动鼠标可以调整数据系列引用的数据范围。松开鼠标按钮后，图表将自动更新为新的数据范围。

三、使用表格名称

使用表格名称可以使数据源的管理更加方便和灵活。通过定义数据区域的名称，你可以在图表中引用这些名称，而不是具体的单元格范围。这使得数据源的调整更加直观和易于维护。

1、定义数据区域名称

首先，选择需要定义名称的数据区域。然后，在Excel菜单中选择“公式”选项卡，点击“定义名称”按钮。在弹出的“新建名称”窗口中，输入名称，并确认数据区域。点击“确定”后，名称将被创建。

2、在图表中使用名称

在图表中引用定义的名称，而不是具体的单元格范围。打开“选择数据源”窗口，在“图表数据范围”框中输入定义的名称（例如“=数据区域”），并点击“确定”。图表将更新为引用定义的名称。

四、使用动态数据源

动态数据源可以使图表自动适应数据的增加或减少，从而保持图表的更新和准确。

1、使用表格

将数据转换为表格格式可以使图表自动适应数据的变化。选择数据区域，按Ctrl+T组合键，创建表格。图表引用表格后，将自动更新以适应数据的增加或减少。

2、使用动态命名范围

通过公式定义动态命名范围，也可以实现数据源的动态调整。在“名称管理器”中，创建新的名称，并使用公式（如OFFSET或INDEX）定义动态数据区域。在图表中引用这个动态命名范围，使图表自动更新。

五、注意事项和技巧

1、数据格式

确保图表引用的数据格式正确。特别是日期和时间数据，应该使用Excel的日期和时间格式。

2、系列名称

系列名称应该简洁明了，便于理解和管理。

3、数据更新

定期检查和更新图表数据源，确保图表展示最新和准确的数据。

通过以上方法和技巧，你可以在Excel中灵活地设置和调整图表的数据源，从而确保图表准确、清晰地呈现数据信息。

相关问答FAQs：

1. 图表的数据源在Excel中如何设置？

• 如何选择图表的数据源？

• 在Excel中，首先选择要创建图表的数据范围。可以使用鼠标拖动选择或手动输入数据范围。

• 确保选择的数据包含了要在图表中显示的所有列和行。

• 可以根据需要选择多个数据范围来创建复杂的图表。

• 如何更改图表的数据源？

• 如果需要更改图表的数据源，可以使用以下方法：

• 右键单击图表，选择“选择数据”选项。

• 在“选择数据源”对话框中，可以更改图表的数据范围。

• 点击“确定”按钮，图表将自动更新为新的数据源。

• 能否使用非连续的数据范围作为图表的数据源？

• 是的，可以使用非连续的数据范围作为图表的数据源。

• 在选择数据源时，可以按住Ctrl键并选择多个非连续的数据范围。

• 这对于需要在一个图表中显示不同的数据集或从不同的工作表中获取数据时非常有用。

2. 如何在Excel中设置图表的数据源为动态范围？

• 如何创建动态范围？

• 可以使用Excel的命名范围功能创建动态范围。

• 选择要作为数据源的范围，然后点击Excel顶部的“公式”选项卡。

• 在“定义名称”选项中，输入一个名称，并在“引用”框中输入一个公式，用于定义动态范围。

• 如何将动态范围应用于图表的数据源？

• 在选择图表的数据源时，可以直接使用动态范围的名称。

• 在“选择数据源”对话框中，输入动态范围的名称或选择它，然后点击“确定”按钮。

• 这样，每当数据范围发生变化时，图表将自动更新为新的数据。

3. 如何在Excel中设置图表的数据源为外部数据？

• 如何将外部数据导入Excel？

• 在Excel中，可以使用“数据”选项卡中的“来自其他源”功能导入外部数据。

• 点击“来自其他源”按钮，选择适合的数据源类型，如数据库、文本文件、Web查询等。

• 按照提示进行设置并导入外部数据。

• 如何将外部数据应用于图表的数据源？

• 在选择图表的数据源时，可以选择外部数据源作为数据来源。

• 在“选择数据源”对话框中，选择“使用外部数据源”选项，并选择适当的外部数据源。

• 根据需要进行设置和筛选，并将外部数据源应用于图表。

• 能否在Excel中自动更新图表的外部数据源？

• 是的，可以在Excel中设置图表的外部数据源自动更新。

• 在“数据”选项卡中，点击“刷新所有”按钮可以手动更新外部数据源。

• 可以使用“数据”选项卡中的“刷新间隔”选项设置自动刷新的频率，以保持图表的数据源始终更新。