数据备份全攻略：认识5个备份方法与观念（2025年）

数据备份全攻略：认识5个备份方法与观念（2025年）

在数字化时代，数据备份的重要性不言而喻。从手机到电脑，各种存储设备可能存放着重要的资料，一旦设备无法使用，这些资料可能会永久丢失。专业的数据救援服务虽然可以提供帮助，但往往需要耗费大量时间和金钱。因此，养成定期备份的习惯，使用多种设备进行数据保护，是确保重要资料安全的关键。本文将为您详细介绍5种常见的数据备份方法和观念，帮助您更有效地保护重要资料。

数据备份的观念

正确的数据备份观念是：“资料需在不同装置都存放，仅更換位置存放並不是真正的资料備份”。备份就是在多个存储设备上留存资料的副本，以防止其中一个设备故障导致资料遗失。在开始进行数据备份时，以下提供重要的备份观念：

• 正确观念1：不同的备份装置
  资料要储存在不同的装置上，包括云端硬盘、外接式硬盘、USB随身碟等，用來分散风险并保护资料完整性。

• 正确观念2：定期更新备份
  定期备份资料并保持更新，建议每週可以备份一次，可以保持资料同步与资料的最新版本。

• 正确观念3：资安保护
  可以在云端硬盘或其他装置的备份设定加密保护，像是使用密码来保护资料的隐私。

不同装置都有相同的资料才叫作资料備份

資料備份的錯誤觀念

資料備份的錯誤觀念會讓重要資料身處危險，因為正確的資料備份是『相同資料存放在不同儲存裝置上』稱做異地備援，可以保護資料完整，可以防止意外導致的資料損失，以下提供常見的錯誤觀念。

• 錯誤觀念1：轉移資料到其他裝置
  資料轉移到其他儲存裝置上，像是外接式硬碟與USB隨身碟，但僅保留一份資料並不是異地備份，這個儲存裝置故障時，可能會造成重要的資料遺失。

• 錯誤觀念2：硬碟分割兩個磁碟區
  硬碟分割兩個磁碟區並存放同樣的資料，這是錯誤的異地備份，因為資料存放在多少個磁碟區，但都是在同個硬碟上，只要硬碟故障時，全部的資料仍無法讀取，如果想了解硬碟故障的原因，請參考這篇《硬碟故障大揭密：12種常見原因與解決方法》。

• 錯誤觀念3：RAID、NAS、Server不是備份
  RAID、NAS、伺服器（Server）儲存資料不能保障資料的完整性，雖然擁有硬碟的容錯性，但並不是實際的異地備份，因為RAID故障時，裝置中的資料仍無法讀取，如果想了解RAID是什麼？請參考這篇《RAID磁碟陣列是什麼？需要知道的完整指南》。

(電腦磁區分割兩個磁區備份資料不是真正的備份)

資料備份的常見裝置

什麼儲存裝置適合備份資料呢？因需保障重要的資料能有效備份，可以依需求和預算來選擇最適合的備份裝置，以下提供常見的資料備份裝置，使用者依個人需求來選擇合適的備份裝置。

①外接式硬碟

外接式硬碟是資料備份中很常見的裝置，因為方便攜帶和高容量的優點，但選擇與硬碟使用時需注意一些事項。

• 注意事項1：硬碟尺寸和容量
  多數的外接硬碟內部是傳統硬碟（HDD），如果是需要攜帶便利，可以選擇2.5吋的外接硬碟，因為尺寸小且僅需USB傳輸線即可使用，但目前最高容量是5TB，如果需10TB以上的高容量，可以選擇3.5吋的外接硬碟。

• 注意事項2：硬碟保護措施
  外接硬碟怕碰撞和摔到，因硬碟內部是機械式構造，一但碰撞和摔到可能導致硬碟無法讀取，另外硬碟經長時間的使用會產生硬碟壞軌，建議需定期檢測硬碟和異地備份，這樣才能保護硬碟的資料，如果想了解硬碟摔到的資料可以救嗎？請參考這篇《硬碟摔到？3個拯救資料的關鍵機會》。

• 資料備份評比
  便利性：★★★★☆
  價格：中
  用於資料備份推薦程度：★★★★☆

2.5吋外接式硬碟攜帶較方便體積輕

3.5吋外接式硬碟用於資料備份

②USB隨身碟

隨身碟因為輕薄短小和好收納的原因，是很常見的備份裝置，隨身碟是由儲存晶片（Memory）組成，但儲存晶片是一種消耗品且具有讀取次數限制，長年使用會發生隨身碟讀不到的問題，建議將『隨身碟用於資料的暫時傳遞』而不是作為唯一的備份裝置，以下說明使用隨身碟的注意事項，如果想了解隨身碟讀不到的原因，請參考這篇《USB隨身碟讀不到？7個有效解決的方法》。

• 注意事項1：故障無徵兆
  隨身碟提供方便的儲存方式，但隨身碟故障前沒有明顯的徵兆，這會導致重要的資料遺失，建議養成異地備份的習慣，用於保障重要的資料。

• 注意事項2：資料救援的困難度高
  隨身碟資料救援的難度較高，需要專業的設備和技術，如果隨身碟是晶片受損和電路異常等物理性問題，需耗費較多時間和技術進行救援，建議可以定期備份資料在其他裝置或雲端上。

• 資料備份評比
  便利性：★★★★★
  價格：低
  用於資料備份推薦程度：★★☆☆☆

USB隨身碟用於備份資料

③電腦內接硬碟（HDD）

電腦的內接硬碟當作資料備份裝置，在電腦直接安裝第二個或第三個硬碟，可以輕鬆將資料複製到這些硬碟磁區，但硬碟是一種消耗品，擁有良好使用習慣可以延長硬碟的使用壽命，以下說明使用內接硬碟的注意事項，如果想了解延長硬碟壽命有多長？請參考這篇《硬碟壽命揭密，如何延長硬碟使用壽命？》。

• 注意事項1：延長硬碟的使用壽命
  平時良好的使用習慣可以延長硬碟使用壽命，像是電腦正常關機和放置在不晃動的環境，另外需避免停電和跳電，可以使用不斷電源設備（UPS），避免硬碟讀不到和資料遺失，如果想了解硬碟讀不到的初步排除，請參考這篇《硬碟讀不到？專家推薦的4種排除方法》。

• 注意事項2：異地備援的習慣
  虽然内接硬盘用来备份资料很方便，但仍然有同时无法读取的可能性，因为电脑开机时硬盘会同时运行，建议定期将资料备份到其他设备上，这才是保护重要资料完整性的最佳方法。

• 资料备份评分
  便利性：★★★★☆
  价格：中
  用于资料备份推荐程度：★★★★☆

传统式硬盘用于资料备份开机就可以使用

④固态硬盘（SSD）

固态硬盘（SSD）因为读写速度快和轻薄携带便利的优点，很多用户会当作备份资料的装置，但与传统硬盘相比之下，固态硬盘较适合用來作为开机碟，以下说明使用固态硬盘备份的注意事项。

• 注意事项1：SSD的储存原理
  因为固态硬盘是晶片的构造，与传统硬盘相比不怕碰撞且读写速度快的优点，但固态硬盘的容量较小、价格较高、无故障征兆的缺点，如果SSD故障时，救回资料的困难度较高，建议SSD备份资料时需做好异地备援，如果想了解SSD的原理，可以参考《SSD资料救援指南：SSD修复专家说明如何救援》。

• 注意事项2：SSD故障的应对方法
  固态硬盘故障无法读取时，建议委托专业的资料救援公司，因为SSD的救援难度高，且需要通过专业设备和工程师，才有机会救回资料，可以定期备份资料在其他装置来分散风险，以免SSD故障导致重要的资料遗失。

• 资料备份评分
  便利性：★★★★☆
  价格：中高
  用于资料备份推荐程度：★★☆☆☆

(外接固态硬盘SSD用于储存资料备份)

⑤NAS（网络储存装置）

NAS（网络储存装置）像是个人的云端硬盘，便利的资料储存和备份方式，与外接硬盘和随身碟相比，NAS的弹性和扩展性更高，因为能随时随地透过网络将电脑和手机的资料备份，以下说明使用NAS备份资料的注意事项。

• 注意事项1：NAS建立磁碟阵列（RAID）
  NAS基本都有支援RAID的功能，因为RAID拥有容错性，硬盘故障在容错内，NAS的资料仍可读取，但RAID不是真正的资料备份，因为硬盘故障可能会超出容错，这些资料就无法读取，建议仍养成异地备援的习惯，如果想了解NAS是什么？可以参考《NAS是什么？专家说明网络储存装置的功能和优点》。

• 注意事项2：定期监控NAS和硬盘
  NAS的后台管理提供监控系统和硬盘资讯，建议定期检查硬盘的状态，可以及时发现异常并解决硬盘问题，以免重要的资料造成损失。

• 资料备份评分
  便利性：★★★★★
  价格：高
  用于资料备份推荐程度：★★★★★

NAS（网络储存装置）建置「RAID1（镜像资料备份）」功能

資料備份的方法

資料備份可以用於保護重要的資料，但其實傳統的複製貼上以外，還有許多方法可以使用，以下我們提供常見的資料備份方法和軟體，能更快速的備份資料。

①Windows OneDrive

OneDrive是Windows内建的云端空间，可以透过OneDrive将电脑的资料上传备份，并提供5GB的免费云端空间，用來备份小容量的重要档案，除了资料备份的基本功能，以下说明可利用的OneDrive进阶功能。

• 功能1：设定自动备份
  不用每次备份都要自行上传档案，可以设定时间定期自动备份资料，以免忘记时间备份资料，除了档案也可以备份系统档。

• 功能2：设定档案共享和还原档案的版本
  档案可以设定与他人共享使用，但需设定帐号的权限，也有提供档案版本的还原，可以追蹤较早前使用的旧档案。

OneDrive的资料备份步骤

• 步骤1：开启设定
  在Windows10系统，点击「开始」并选择「设定」。

(Windows10左下角点选设定的按钮)

• 步骤2：进入备份选项
  在设定中，选择「更新与安全性」。

(进入后点选更新和安全性的选项)

• 步骤3：设定备份
  在更新与安全性选项列中，找到并点击「备份」。

(在左手边列表点选备份的选项)

②Mac TimeMachine

TimeMachine是macOS内建的备份工具，可以透过TimeMachine备份还原先前的资料和系统程式，MacBook接上硬盘时，TimeMachine会弹出视窗确认是否要将外接硬盘设为备份磁碟，如果执行可能导致外接硬盘的资料覆蓋，恢復原本资料的機會不大，建议执行TimeMachine前，需确认装置是否有重要资料，如果想了解资料覆蓋是什麼？请参考這篇《檔案覆蓋如何救援？教你拯救檔案的方法》。

TimeMachine的资料备份步骤

• 步骤1：连接外接硬盘并设定TimeMachine
  外接硬盘接上MacBook时，自动侦测到外接硬盘并提示是否设定TimeMachine备份磁碟，如果确定要当作备份磁碟，请选择「是」，但目前外接硬盘的资料会被覆蓋，如果硬盘有其他重要的资料，可以选择「不使用或稍后决定」，以免资料遗失。

• 步骤2：进行资料备份
  这些设定完成后，TimeMachine会开始备份资料，可以透过程式检查备份进度，想还原旧版本的资料，也可以透过程式进行。

(Mac TimeMachine功能可以备份资料)

(Mac TimeMachine主选单的功能)

③建立RAID1（镜像）

RAID1通常称「镜像」，RAID1的原理是将『资料同步写入』两个硬盘中，当其中一个硬盘故障时，仍然可以从剩余的硬盘读取资料，但硬盘需定期检测并建立备援，因为RAID1很常見没有立即更换硬盘与重建（Rebuild）资料，导致整组的资料无法读取，以下说明RAID1备份的建议。

• 建议1：异地备份和定期检测
  因为需保障资料的完整性，建议定期检测硬盘并异地备援，如果当硬盘发生故障，需要立即更换硬盘和重建，以免剩余的硬盘也出现异常。

• 建议2：RAID1的配置
  RAID1通常需要两个相同容量的硬盘组成，因为以不同容量的硬盘建立，会浪费硬盘的空间，RAID1的基本原理是当硬盘写入资料时，RAID1会同步资料另个硬盘，实现资料的镜像。

Windows建立RAID1的步骤

• 步骤1：
  在「本机」中右键点击，选择「管理」进入「磁盘管理」。

(接上两个相容容量的硬盘到磁盘管理确认)

• 步骤2：
  选择其中一个磁盘区，右键点击，选择「新增镜像磁盘区」。

(针对其中一个硬盘点选右键新增镜像磁盘区)

• 步骤3：
  按照「新增镜像磁盘区精灵」的步骤。

(继续按下一步骤)

• 步骤4：
  选择两个要建立镜像的磁盘区，然后按照指示完成设置。

(将需要镜像的两颗硬盘新增到右边已选取的)

④网络云端硬盘

云端硬盘是现在常见的资料备份方法，在云端硬盘平台注册账号即可免费使用，我们可以随时随地透过手机或电脑备份资料，但如果对资安问题感到担心，建议选择知名品牌的云端服务商，并开启安全认证功能提升资安，虽然在云端硬盘上备份资料，但仍建议将资料备份在其他装置上，确实做好异地备援的习惯，以下说明使用云端硬盘的建议。

• 建议1：检查云端的剩余空间
  云端硬盘会提供少許的免费空间，但這空间有限，如果扩充空间就需要支付额外费用，在备份资料时，需要注意『云端硬盘的剩余容量』以免空间不足够备份。

• 建议2：不需要实体装置的优点
  云端硬盘有明显的优点，不需要携带实体的储存装置，电脑和手机连接网络即可备份和下载档案，因为云端硬盘提供弹性的储存空间，可以根据需求扩展空间。

• 建议3：选择知名的云端硬盘空间
  因为透过网络可能有些资安的疑虑，建议选择知名云端空间像是Google、iCloud（APPLE）、Dropbox等，并设定两阶段等安全认证。

(常见的云端硬盘)

⑤常见的资料备份软件

现在是资料量爆炸的时代，所以资料备份很重要，除了传统的复制贴上的方式，其实有許多快速的资料备份方法，以下推荐几套资料备份的软件，更有效的执行资料备份。

• 备份软件1：FreeFileSync
  FreeFileSync是一款操作简单的备份软件，提供繁体中文介面，适用Windows和Mac的作业系统，能够快速同步和备份资料，容易管理装置的档案。

(FreeFileSync资料备份软件可以轻易做好资料备份)

• 备份软件2：FastCopy
  FastCopy提供简单易懂的中文介面，专为Windows作业系统设计，软件操作简单容易上手，能够快速备份大量资料，在最短的时间内完成备份。

(FastCopy是一套方便备份资料的软件)