Excel表格输入总是英文怎么办？一文详解多种解决方案

Excel表格输入总是英文怎么办？一文详解多种解决方案

在使用Excel时，有时会遇到输入总是显示为英文的情况。这可能是由于Excel的语言设置、操作系统输入法设置或区域设置等原因造成的。本文将详细介绍多种解决方案，帮助你轻松应对这一问题。

使用Excel表格时总是输入英文，可以通过更改语言设置、检查输入法、调整区域设置等方式来解决。以下是更改语言设置的详细步骤：

更改Excel的语言设置

1. 打开Excel，点击“文件”选项卡，然后选择“选项”。
2. 在Excel选项窗口中，选择“语言”选项。
3. 在“选择编辑语言”下，确保中文（简体）已被添加。如果没有，请点击“添加其他编辑语言”，然后选择中文（简体），点击“添加”。
4. 设置中文为默认语言，点击“确定”，重启Excel使更改生效。

检查操作系统的输入法设置

操作系统的输入法设置会影响Excel的输入。以下是Windows系统的设置方法：

1. 打开“控制面板”，选择“时钟、语言和区域”。
2. 点击“语言”，然后选择“更改键盘或其他输入法”。
3. 在“键盘和语言”选项卡中，点击“更改键盘”。
4. 确保中文（简体）输入法已被添加，并设置为默认输入法。

详细描述：

更改Excel的语言设置是解决输入总是英文的有效方法。通过进入Excel的选项菜单，可以找到语言设置选项。在这里，用户可以添加或更改编辑语言。如果中文（简体）没有被添加，用户需要手动添加并设置为默认语言。更改语言设置后，重启Excel可以使更改生效，从而解决输入问题。

更改Excel的语言设置

打开Excel选项

首先，打开Excel，然后点击左上角的“文件”选项卡。在文件菜单中，选择“选项”，这将打开Excel选项对话框。在这个对话框中，你可以对Excel的各种设置进行调整。

选择语言设置

在Excel选项对话框中，找到并点击“语言”选项卡。此处显示了当前Excel中已安装的语言列表。在“选择编辑语言”部分，检查是否已安装中文（简体）。如果没有，请点击“添加其他编辑语言”。

添加并设置默认语言

在“添加其他编辑语言”中，选择中文（简体），然后点击“添加”。添加后，将中文（简体）设置为默认语言。点击“确定”保存更改，然后重启Excel以使更改生效。

检查操作系统的输入法设置

打开控制面板

在Windows操作系统中，点击“开始”菜单，然后选择“控制面板”。在控制面板中，找到并点击“时钟、语言和区域”选项。

更改语言设置

在“时钟、语言和区域”页面中，选择“语言”选项，然后点击“更改键盘或其他输入法”。这将打开“区域和语言”对话框。

添加中文输入法

在“键盘和语言”选项卡中，点击“更改键盘”。在“文本服务和输入语言”对话框中，检查已安装的输入法列表。如果没有中文（简体）输入法，点击“添加”，选择中文（简体）输入法并添加。然后，将中文（简体）设置为默认输入法。

调整区域设置

打开区域设置

同样在控制面板中，选择“时钟、语言和区域”，然后点击“区域和语言”。这将打开区域和语言设置对话框。

更改格式和位置

在“格式”选项卡中，选择中文（简体，中国）作为格式。在“位置”选项卡中，选择中国作为当前位置。点击“确定”保存更改。

使用快捷键切换输入法

设置快捷键

为了方便在不同输入法之间切换，可以设置快捷键。在“文本服务和输入语言”对话框中，点击“高级键设置”，然后设置一个快捷键来切换输入法，例如Ctrl+Shift。

快速切换输入法

通过设置快捷键，可以快速在不同输入法之间切换。在输入中文时，只需按快捷键切换到中文输入法即可。

检查Excel版本和更新

检查Excel版本

确保你的Excel版本支持多语言功能。较早版本的Excel可能在多语言支持方面存在限制。点击“文件”选项卡，选择“账户”，然后查看Excel版本信息。

更新Excel

如果你的Excel版本较旧，可以考虑更新到最新版本。Microsoft Office 365提供了最新的功能和多语言支持。通过更新Excel，可以解决许多可能的兼容性问题。

使用第三方输入法

安装第三方输入法

如果内置的输入法不能满足需求，可以考虑安装第三方输入法，如搜狗输入法、百度输入法等。这些输入法提供了丰富的功能和更好的用户体验。

设置默认输入法

安装第三方输入法后，将其设置为默认输入法。这样，在使用Excel时，可以直接使用第三方输入法输入中文，避免总是输入英文的问题。

检查Excel模板和格式

检查模板设置

有时，Excel模板可能会影响输入语言。打开使用的Excel模板，检查其语言和区域设置，确保其设置为中文（简体）。

更改单元格格式

在Excel中，右键点击要输入中文的单元格，选择“设置单元格格式”。在“数字”选项卡中，选择“文本”格式。这样可以确保输入的内容显示为中文。

使用Excel内置工具

使用拼音指南

Excel提供了拼音指南工具，可以帮助用户输入和显示中文拼音。在“开始”选项卡中，点击“拼音指南”，然后输入需要显示拼音的文字。

使用翻译工具

Excel还提供了翻译工具，可以将英文内容翻译成中文。在“审阅”选项卡中，点击“翻译”，选择要翻译的内容和目标语言。这样可以快速将英文内容转换为中文。

检查系统更新和补丁

安装系统更新

确保操作系统和Office套件是最新版本。微软定期发布更新和补丁，以解决各种问题。点击“开始”菜单，选择“设置”，然后点击“更新和安全”，检查并安装可用更新。

安装Office补丁

同样，确保Office套件已安装最新的补丁。在Excel中，点击“文件”选项卡，选择“账户”，然后点击“更新选项”，选择“立即更新”。这样可以确保Office套件是最新版本，并解决可能的语言输入问题。

使用宏和脚本

编写宏

如果需要在Excel中进行复杂的语言设置操作，可以编写宏来自动化这一过程。打开Excel，按Alt+F11打开VBA编辑器，编写宏来设置语言和输入法。

使用脚本

除了宏，还可以编写脚本来自动化语言设置。可以使用PowerShell或其他脚本语言，编写脚本来更改系统和Excel的语言设置。

通过以上方法，可以有效解决在Excel表格中输入总是英文的问题。根据具体情况选择合适的方法进行调整和设置，确保在使用Excel时可以方便地输入中文内容。

相关问答FAQs：

为什么我的Excel表格输入总是显示为英文？

Excel表格默认的输入语言可能设置为英文，导致你输入的内容始终显示为英文。

如何将我的Excel表格输入语言切换成中文？

要将Excel表格的输入语言切换成中文，你可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel中，点击“文件”选项卡。
• 选择“选项”。
• 在弹出的窗口中，选择“语言”选项。
• 在“编辑语言设置”下拉菜单中，选择中文（中国）。
• 点击“确定”保存更改。

如何确保我的Excel表格中的数据按照中文格式显示？

如果你想确保Excel表格中的数据按照中文格式显示，你可以进行以下操作：

• 选择你想要更改格式的单元格或者整列。
• 点击“开始”选项卡中的“格式”按钮。
• 在弹出的菜单中，选择“格式单元格”。
• 在“数字”选项卡中，选择“类别”为“中文（中国）”。
• 点击“确定”保存更改。

希望以上解答能帮助你解决Excel表格输入总是英文的问题。如果你还有其他问题，请随时提问。

本文原文来自PingCode