英语干货：如何做一次有效的英文演讲？

英语干货：如何做一次有效的英文演讲？

引用

简书

1.

https://www.jianshu.com/p/77e9125df847

本文将为你分享一个实用的英文演讲框架，包括大纲、开场白、总结，以及常用表达的方法。通过学习这些内容，你将不再害怕英文汇报，能够更加自信地进行英文演讲。

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写演讲提纲 Presentation outline

写outline（大纲）的关键是保持简明扼要。一个简单的介绍之后，在主体写main points（要点）。在结尾时，给你的信息做summary（总结），并列出任何next steps（下面的步骤）。

比如你是CEO Jane的私人助理，CEO临时有事，让你代替他向LT（Leadership Team）们做一个汇报，你可以这样列大纲：

• Introduction: There have been a number of recent changes in the company. Here's an update.
• Main points:
  1. Acquisition of Smoot Computers
• will complete by end of the year（点评：不需要被动时态）
• will open new markets（点评：事实在前，影响在后）
  2. Sales:
• increasing rapidly, especially Asia（点评：不需要be动词）
• opening new office in Seoul, Korea
  3. New hires
• CFO Mary Rickman
• starts next week
• Summary: Company's doing well.
• Next step: Jane will give a more detailed update when she returns.

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开场白 Opening a presentation

Opening（开场白）是演讲最重要的部分。首先，对你的听众表示欢迎，谢谢他们的到来。然后，告诉听众“与我何干”，可以陈述一个与你演讲内容有关的有趣的事实或数据，引发听众的思考。其次，提供一张演讲的“地图”，包含你演讲的内容、首先、第二、第三等。最后，告诉听众提问的规则，可以随时提问还是最后集中提问。反复练习，直至完美。

1. Welcome.
2. Grab attention.
3. Offer a map.
4. Questions.
5. Practice.

比如你给LT们汇报公司目前的进展，开场白可以是这样的：

• Good morning. Thank you all for coming today.(Welcome)
• I know that you're all anxious to know what's going on. I have some news.(Grab attention.)
• First, I'm going to give an update on our recent acqusition.
• Then I'll give you information about our sales growth in Asia.
• Finally, I'll be talking our new CFO, Mary Rickman.(Offer a map)
• If you have any questions, feel free to ask them at any time.(Questions)
• TIPS：Do your opening again and again until you remember it and it's perfect.

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总结 Concluding a presentation

做好总结至关重要，这是你的最后一次机会让听众记住演讲的要点，意味着你希望他们通过这次演讲带走些什么。首先，快速、简短的总结要点。然后，传递你的big finish（大收官），如果听众今天只能记住一件事，那么这件事就是big finish，一个好的方法就是next step（下一步计划）或an action item（一个行动项），注意强调关键点时，要放慢语速，表达清晰、坚定。之后，询问大家是否还有问题，最后感谢所有人的到来。

1. Summarize your key points

• Repeat the important ideas.
• Use two or three sentences.

2. Deliver your big finish

• Give one last thing to remember.
• State an action item.

3. Speak effectively

• Stress important ideas.
• Don't just look at your notes.

你可以使用这些表达方式来总结演示：

• To summarize, we have a new CFO, sales are rising steadily and our merger with Smoot happens next month.(Summarize)
• In conclusion, the company has been doing very well. Jane will give a more detailed update when she returns.(Big finish)
• If you think of other questions, just send me an email. Thank you all for coming today.(Handle questions)

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Useful expressions

1. 对不确定的数量，使用a number of + plural noun + 复数动词（意思：许多）。注意，由于数量不明，所以使用不定冠词(a)。

• A number of companies have merged lately.最近许多公司合并了。

2. 对于确切的数量，使用the number of + plural noun + 单数动词（意思：数量）。由于数量已知，故使用定冠词(the)。

• The number of people in that company is tremendous.这家公司的员工人数巨大。

3. 以下是一些谈论事物数量的其他方法。注意这些表达均后接单数动词。

• Each of my colleagues has a different opinion regarding the merger.我的每一位同事对合并的看法都不同。
• Every one of the board members was happy with the acquisition.每一位董事会成员都对收购很满意。
• One of my colleagues has quit, another is thinking about it.我的一位同事辞职了，还有一位在考虑辞职。

4. 你可以使用各种未来形式来预览你的要点。

• I'll begin by giving a general update.我开始先谈一下大体的最新消息。
• I'm going to finish by talking about new projects.我结束时会谈一下新项目。
• 带-ing的形式听起来不太确定并且更友好。例如，I'll be discussing听起来比I will discuss更放松。
• I'll be discussing our acquisition of Smoot Hawley. 我将讨论我们对斯姆特霍利的收购。

5. 要告诉你的听众哪些不会被覆盖在你的演示中，用won't或者not going to。注意在否定式后，用any而不是some。

• However, I won't have any new financial information. 不过，我不会有任何新的财务信息。

6. 词汇

• pie chart饼状图
• bar chart=bar graph柱状图
• line chart条形图
• flowchart流程图

7. 在演示中，使用类似下面的表达完成不同事项的过渡。

• The headquarters building is fairly old.That brings me to my next point.We're moving in July. 总部大楼非常旧了。这就是我接下来要说的事情，我们将在七月搬迁。
• Let's move on tothe organizational flowchart.
• 让我们现在来看看组织流程图。
• I'd like todraw your attention tothe third column in this table.
• 我想让大家一起看本表格第三栏。
• I want totransition tothe next topic – payroll.
• 我要转到下一个话题 - 工资表。

8. 使用带有 as you 的表达，转到可能已经明显或清楚的事项。

• As you may know, Clark is leaving in November.=You are probably hear that
• 你们可能知道，Clark 十一月将离开。
• As you can seeon this bar graph, sales are up, particularly in South America.
• 你们在柱状图上可以看到，销售额上升，尤其是南美地区。

9. 使用以下类似表达过渡到与前一事项形成对比的事项：

• We share a common vision.However,we have different strategies.
• 我们怀有共同的愿景。但是，我们有着不同的策略。
• The pie chart shows spending is down.On the other hand, you can see that sales have also decreased.
• 从饼形图上可以看出，支出在下降。另一方面，你也可以看到销售也同时在下降。

10. 使用以下类似表达强调你要讲的下一事项的重要性：

• Best of all,the program allows us to reward our best salespeople.=The best thing is,
• 最棒的是，该项目让我们可以奖励我们最好的销售人员。
• Worse yet,sales are down for the third straight month.
• 最糟糕的是，销售额连续三个月在下降。
• We share a common vision,particularlywith training.
• 我们怀有共同的愿景，尤其在培训上。

11. 表示趋势的介词

• a) 使用increase或decrease + by + number谈论程度或数量变化。你也可以讲rise by或fall by。
• Sales rose by 13 percent last year.
• 销售额去年上升了 13%。
• Spending will decrease by $1.2 million over the next five years.
• 未来五年内，支出将减少 120 万美元。
• b) 使用**to +**数字，谈论变化至某具体数字。
• Inventory increased to $200,000.
• 库存金额增加到 20 万美元。
• c) 使用**from +**数字，确定改变之前的数字。
• Inventory rose to $200,000 from $187,000.
• 库存金额从 18.7 万美元增加到 20 万美元。
• d) 使用remain steady + at或hold steady + at谈论没有变化的具体数字。
• Costs remain steady at $6.8 million.
• 成本稳定在 680 万美元。
• Sales held steady at 370,000 units.
• 销售额稳定在 37 万件。

12. 邀请问题

• 使用这些表达方式来鼓励在演式结束时提问。

• Are there any questions?(first question)

• 有问题吗？

• Does anyone have any other questions?(after the first question)

• 有人有任何其他的问题吗？

• 回答问题

• 认可某人的提问，你可以说他们的名字。

• A. Yes, Harry?

• 什么，哈利？

• B. Are we going to have any team-building activities?

• 我们是否有任何团队建设活动？

• 演示后的问题

• 用这句话来鼓励在你的演示后提出跟进问题。

• If you think of other questions, just send me an email.

• 如果你想到其他的问题，尽可以给我发电子邮件。