Word连号打印的多种实用方法

Word连号打印的多种实用方法

在日常办公中，经常需要连续打印多个Word文档。本文将介绍几种实用的连续打印方法，包括通过右键菜单打印、打印对话框设置、文件关联打印、选择多个文档打印、邮件合并功能生成编号以及插入页码和带圈数字等。这些方法可以帮助用户更高效地完成打印任务。

通过右键菜单打印

选中需要打印的文档。
单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“打印”命令。

通过打印对话框设置

打开Word文档，点击“文件”，选择“打印”。
在“打印”的界面上，找到“份数”一栏，设置需要打印的份数再点击“确定”。

通过文件关联打印

如果使用的是doc格式，需要将文件关联到WPS，然后选中要打印的全部文件，右击选择“打印”。

通过选择多个文档打印

在Word中，可以通过Shift键选择顺序相连的文档，使用Ctrl键选择不相连的多个文档，然后单击工具按钮选择“打印”。

通过邮件合并功能生成编号

准备好所有的编号，录入到Excel表格中，然后保存好。
进入“邮件”->“开始邮件合并”->选择“目录”，再点击“选择收件人”->“使用现有列表”，找到保存好的表格编号。
在“邮件”->“编写和插入域”->“插入合并域”中，选择“编号”。
点击“邮件”->“完成并合并”->“编辑单个文档”，在弹出的“合并到新文档”对话框中选择“全部”确定。

通过插入页码和带圈数字

编辑好表格后，通过“定位”对话框设置引用位置，输入数据并插入页码。
在“邮件”->“开始邮件合并”->选择“目录”中，插入合并域，选择“编号”。
完成合并后，可以快速输入带圈数字。

根据以上方法，你可以选择最适合自己的方式来连续打印Word文档中的内容。如果需要自动连号，建议使用邮件合并功能，这样可以确保每次打印时编号都是连续的。