Excel进阶篇：PowerQuery详解与实战技巧

Excel进阶篇：PowerQuery详解与实战技巧

引用

CSDN

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https://blog.csdn.net/storyfull/article/details/146370619

PowerQuery是Excel中一个强大的数据处理工具，可以帮助用户快速处理复杂数据，提高工作效率。本文将详细介绍PowerQuery的基础操作、数据处理规则修改、数据抓取、多文件合并透视等实用技巧，帮助读者掌握这个强大的工具。

PowerQuery工具基础

当面对一份具有重重错误的表格时，比如日期格式错误、合并单元格、金额单位不统一等问题，直接进行数据透视表操作是不可行的。这时就需要用到PowerQuery工具。

开启PowerQuery的方法是：首先获取数据，快捷键为ALT A PN。

进入PowerQuery页面后，可以依次对每列数据进行规范处理，比如调整日期格式、填充空白单元格、修改数字类型等。右侧会记录下所有的操作步骤。

处理完成后，一定要选择“关闭并上载至”，然后在Excel中会出现一个更新“导入数据”的页面，此时可以选择创建新的数据透视表。如果后续新增了不规范的数据，只需打开PowerQuery处理好的数据表，点击启用内容并右键刷新即可。

修改现有数据处理规则

如果在使用PowerQuery修改规则后又发现了新的错误，可以通过以下步骤进行管理：

1. 点击数据，选择查询和连接。
2. 查看右侧的历史记录，可以在相应的步骤前或后新增修正步骤。
3. 关闭并保留设置。

PowerQuery抓取数据的两种方式

外部抓取

• 操作方法：新建工作簿，切换到工作簿，点击数据查询和链接，选择表和数据源。
• 优点：可以实时刷新数据。
• 缺点：需要保存后才能刷新，且本地文件位置变化会导致无法刷新。

内部抓取

• 操作方法：选择获取数据，来自表格和区域抓取。
• 优点：不会随路径变化而影响数据，可以进行表格相关操作。
• 缺点：不能实时更新，会将区域转换成表格，导致无法进行合并单元格等操作。

多文件合并透视

要将多张工作表的数据合并并创建透视表，可以按照以下步骤操作：

1. 新建一张总计表，依次为每张表创立连接。
2. 对于没有问题的数据，选择加载到。
3. 导入数据页面选择仅创立连接，依次为其他表重复此操作。
4. 获取数据→合并查询→选择追加。
5. 最后点击关闭并上载至。

这样就可以用多张表的数据一同创建一个数据透视表了。优点是如果表中新增数据，总表中的数据透视表可以实时更新。

本文详细介绍了PowerQuery的各种实用功能，从基础操作到高级应用，涵盖了数据处理、数据抓取、多文件合并等多个方面。通过这些技巧，用户可以更高效地处理复杂数据，提升工作效率。