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请示的结尾应该怎么写?一文详解请示写作规范

创作时间:
作者:
@小白创作中心

请示的结尾应该怎么写?一文详解请示写作规范

引用
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来源
1.
https://www.wenshuka.com/xzmb/qingshi/99yde8.html

在日常工作和行政管理中,撰写请示是常见的办公事务之一。一篇规范的请示不仅能够清晰表达诉求,还能体现出对上级机关的尊重。本文将详细介绍请示结尾的写作规范,帮助大家掌握这一重要环节的写作技巧。

结语,又叫尾语,是公文正文结尾处的程式化用语,是公文在长期写作与发展过程中沿袭下来的习惯用语以及定型化、规范化的语言格式。请示的结语是请示正文的重要组成部分,具有收束全文、显示文种、表达意愿等作用。

请示结语的常规写法

“当(妥、可)否,请批复(批示)”;
“以上请示如无不妥,请批复(批准、审批)”;
“特此请示,请批复(批示)”;
“以上请示如无不妥,请转报……审批”等。

请示结语写作中的不规范现象

  1. 无结语:并不是所有的公文都需要写结语。有些公文如“命令”、“决定”、“决议”、“会议纪要”等不需要写结语,言尽即止。但“请示”必须写结语,因为请示带有强烈的“期请性”。请示如果不写结语,就意味着不需要上级机关“批示、批准”,“事前请示”就变成了形式主义。

  2. 与“报告”结构混淆:即将请示的结语写成了“以上报告当(妥、可)否,请批复(批示)”。这种写法要么把请示当成了报告,要么把报告当成了请示,要么在报告中夹带了请示事项。报告的结语一般用“特此报告”等字样。

  3. 语气不当:请示是典型的上行文,语气要谦恭有礼,以示对上级机关的尊重,但要把握好尺度,既不能太“软”,也不能过“硬”。有人认为“请示”是请求上级机关办事,说得越客气事情越好办,所以结语写成“以上想法尚不成熟,请领导指正”或“以上意见不知是否可行,请上级决策”。请示是公文,不是私人信件,没有必要过分客气。这种写法既罗嗦又缺乏自信,不但达不到效果,反而会令上级反感,弄巧成拙。过“硬”是指语气太直,太过简练,缺少过渡,不委婉。如“请批示 “、“请批复”。

  4. 语法逻辑有误:有人将结语写成“当否,请批准”,即“当与不当,都得批准”,逻辑错误显而易见。

《请示》写作要点

请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。

  1. 标题:制发机关名称+事由+请示。

  2. 正文

  • 请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。
  • 请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。
  • 结尾语:多用“上述意见,是否妥当,请指示”。“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。
  1. 注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。
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