办公桌面收纳有妙招！实用的办公用品整理技巧

办公桌面收纳有妙招！实用的办公用品整理技巧

你的办公桌总是乱糟糟的吗？或者你是否希望将办公桌整理得井井有条？无论你是哪种类型的人，掌握一些实用的办公室收纳技巧都能让你的工作环境焕然一新。

混杂的办公桌面不仅会影响工作效率，还可能导致工作空间不足。如果你的办公桌面总是乱糟糟的，不妨学习以下这些办公室桌面收纳技巧，整理好办公文件，让整个工作环境焕然一新。

断舍离：整理的第一步

一般办公桌面除了放置文具用品及文件，部分员工还会摆放个人物品或装饰品。然而，过多的物品不仅会让人眼花缭乱，还需要花费更多时间寻找文件，降低整体工作效率。

对于办公桌面较为混乱的人来说，建议先将所有物品分门别类，并秉持“断舍离”的心态整理物品。“断舍离”一词源自日本，意思是“断绝不需要的东西、舍去多余物品、脱离对物品的执着”，以求让空间回归整洁，让工作环境变得舒适。

在清理过程中，可以根据物品的重要性进行分类。例如，可以将物品分为“经常使用”和“很少使用”两类，从而决定哪些物品需要保留或舍弃。

整理办公桌面的实用技巧

物品收拾完毕后，接下来就可以通过办公室收纳技巧整理文件，并配合适当的文具工具辅助，让物品摆放整齐，杂乱的工作桌面就能恢复原貌。

收纳方法一：重新规划工作空间

每个人的办公习惯不同，在布置桌面之前可以先规划空间分布。工作空间大致可以分为中间、前方及左右两侧。以人为核心的位置是中间，也是文职人员最重要的“工作区”，此处需保持整洁，不宜放置杂物，否则会影响书写、使用键盘和鼠标等操作；前方位置主要摆放屏幕和键盘；而左右两侧则可以根据个人习惯及空间大小等因素决定，宽敞的一侧可以放置文件架和日历，另一侧则放置常用的文具和个人装饰品。

收纳方法二：善用收纳工具

工作文件、文具用品种类繁多，如果没有适当的收纳技巧，很容易将它们混在一起。办公桌面上除了放置文件，还有电脑主机、屏幕的数据线和电源线等，可能会妨碍空间规划。可以使用数据线固定器固定数据线，并使用束线带或小铁丝捆绑电器电线。此外，由于屏幕占用了不少工作空间，将屏幕置于带有抽屉的屏幕架上可以节省大量空间。将屏幕升高至与视线同一水平，下方也可以预留足够的空间收纳键盘，使整个桌面干净利落，而个人物品则可以存放在抽屉内。

不少办公室使用文件架整理文件，掌握办公室文件收纳技巧，有助于提升文件类别的辨识度。在挑选文件架时，可以选择不同颜色的文件架区分文件类型，此外也可以在文件架上贴上标签贴纸，以标明文件的类型，例如“处理中”、“未完成”、“待审核”及“已完成”。

收纳方法三：分门别类

空间规划完成后，接下来就要将物品分类。文具用品种类繁多，每种物品的使用率不同，经常使用的文具可以放在显眼位置或随手可及的地方，例如原子笔和笔记本可以放在工作区的左右两侧。而较少使用的订书机、便利贴、剪刀等，可以分类后将同类文具放入抽屉内，这是相当实用的办公室桌面收纳技巧。

养成良好的收纳习惯

通过以上介绍的办公室收纳方法整理桌面文件，可以还原工作空间。然而，除了学习收纳技巧，还需要养成良好的使用习惯以维持办公桌面的整洁，否则办公桌面很快就会恢复原样。许多办公桌面杂乱的人没有物归原位的习惯，每次回到桌面都会添加新文件或物品，不久后又会变得混乱。除了养成物归原位的习惯，也可以定期整理桌面并梳理文件分类，保持工作区域的整洁，工作时才能更专注。

办公桌面的空间设计应以人为本，可以根据个人习惯调整收纳技巧，以保持工作区域的清洁。至于暂时未用或很少使用的办公室文件，可以考虑使用迷你仓库进行收纳。选择位置方便、24小时开放的仓库，可以随时存取所需物品。