一文详解：如何让Excel停止自动更新外部链接

一文详解：如何让Excel停止自动更新外部链接

在Excel中，外部链接的自动更新有时会带来不便，比如数据源变更导致的错误或不必要的数据更新。本文将详细介绍如何设置Excel不自动更新外部链接，包括禁用自动更新、手动更新链接、调整链接设置、使用VBA代码等多种方法。

禁用自动更新外部链接

禁用自动更新外部链接是防止Excel自动更新外部链接的最直接方法。以下是具体步骤：

1. 打开Excel工作簿。
2. 点击“文件”选项卡。
3. 选择“选项”。
4. 在弹出的对话框中，选择“高级”选项。
5. 向下滚动到“常规”部分。
6. 取消选中“更新外部链接时显示警告”选项。
7. 点击“确定”保存设置。

通过这一步，Excel将不再自动更新外部链接，也不会显示警告提示。这可以有效防止不必要的数据更新。

手动更新链接

当需要更新外部链接时，可以选择手动更新链接，而不是让Excel自动更新。以下是具体步骤：

1. 打开Excel工作簿。
2. 点击“数据”选项卡。
3. 在“查询和连接”组中，点击“编辑链接”。
4. 在弹出的对话框中，选择需要更新的链接。
5. 点击“更新值”按钮。

通过手动更新链接，可以更好地控制数据的更新频率和时机，避免不必要的数据变化。

调整链接设置

还可以通过调整链接设置来管理外部链接的更新行为。以下是具体步骤：

1. 打开Excel工作簿。
2. 点击“数据”选项卡。
3. 在“查询和连接”组中，点击“编辑链接”。
4. 在弹出的对话框中，选择需要调整的链接。
5. 点击“启动时更新”按钮。
6. 选择“不自动更新外部链接”。

这种方法可以帮助更好地管理工作簿中的数据。

使用VBA禁用自动更新

如果经常处理多个工作簿，可以编写VBA代码来禁用自动更新外部链接。以下是具体步骤：

1. 打开Excel工作簿。
2. 按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。
3. 在VBA编辑器中，插入一个新模块。
4. 输入以下代码：

Sub DisableAutoUpdateLinks()
    Dim wb As Workbook
    Set wb = ThisWorkbook
    wb.UpdateLinks = xlUpdateLinksNever
End Sub

5. 关闭VBA编辑器。
6. 运行该宏。

通过使用VBA代码，可以批量禁用多个工作簿的外部链接自动更新，非常适合处理大量数据的场景。

检查和管理所有链接

有时，可能需要检查和管理所有外部链接，以确保没有遗漏。以下是具体步骤：

1. 打开Excel工作簿。
2. 按下“Ctrl + F”打开查找对话框。
3. 在“查找内容”框中输入“[”。
4. 点击“查找全部”。

通过查找包含“[”的单元格，可以快速定位并检查所有外部链接。然后，可以逐一管理这些链接，确保它们不会自动更新。

使用Excel选项进行全局设置

如果希望在所有Excel工作簿中禁用外部链接的自动更新，可以通过Excel选项进行全局设置。以下是具体步骤：

1. 打开Excel。
2. 点击“文件”选项卡。
3. 选择“选项”。
4. 在弹出的对话框中，选择“信任中心”。
5. 点击“信任中心设置”按钮。
6. 在信任中心对话框中，选择“外部内容”。
7. 在“安全选项”部分，选择“不启用自动更新的外部内容”。

通过这种全局设置，可以确保所有打开的Excel工作簿都不会自动更新外部链接。

定期备份和验证数据

无论采取哪种方法，定期备份和验证数据始终是一个好的实践。以下是一些建议：

1. 定期备份工作簿，以防数据丢失或错误更新。
2. 使用公式和数据验证功能，确保数据的准确性和一致性。
3. 定期检查和更新外部链接，以确保数据源的可靠性。

通过这些措施，可以更好地管理和控制数据，避免自动更新外部链接带来的潜在问题。

了解Excel外部链接的工作原理

理解Excel外部链接的工作原理有助于更好地管理和设置外部链接。以下是一些关键点：

1. 外部链接是指在一个工作簿中引用另一个工作簿中的数据。
2. 当打开包含外部链接的工作簿时，Excel会尝试更新这些链接以获取最新数据。
3. 如果外部数据源不可用或已更改，链接可能会中断或导致错误。

了解这些工作原理，可以更好地管理外部链接，避免自动更新带来的问题。

使用Excel的安全功能

Excel提供了一些安全功能，可以帮助管理外部链接的更新。以下是一些建议：

1. 使用Excel的密码保护功能，防止未经授权的用户更改链接设置。
2. 使用Excel的宏和脚本功能，自动化管理外部链接的更新。
3. 使用Excel的日志记录功能，跟踪外部链接的更新历史。

通过这些安全功能，可以更好地保护数据，确保外部链接的安全和可靠。

与团队协作和沟通

如果在团队中使用Excel，协作和沟通是非常重要的。以下是一些建议：

1. 与团队成员分享外部链接的管理策略和最佳实践。
2. 使用共享工作簿功能，确保所有团队成员都可以访问最新数据。
3. 定期召开会议，讨论和解决外部链接管理中的问题。

通过良好的协作和沟通，可以更好地管理团队中的外部链接，确保数据的准确性和一致性。

利用第三方工具

除了Excel本身的功能，还可以利用第三方工具来管理外部链接。以下是一些推荐的工具：

1. Link Manager for Excel：这是一款专门用于管理Excel外部链接的工具，可以帮助轻松查找、编辑和更新链接。
2. Excel Add-ins：一些Excel插件也可以提供额外的功能，帮助更好地管理外部链接。
3. 数据管理工具：一些数据管理工具可以与Excel集成，提供更强大的数据管理和分析功能。

通过利用这些工具，可以更高效地管理外部链接，提升工作效率。

总结和建议

通过本文，详细介绍了多种设置Excel不自动更新外部链接的方法，包括禁用自动更新、手动更新链接、调整链接设置、使用VBA、检查和管理所有链接、使用Excel选项进行全局设置、定期备份和验证数据、了解Excel外部链接的工作原理、使用Excel的安全功能、与团队协作和沟通以及利用第三方工具等。

在实际操作中，可以根据具体需求选择合适的方法，确保Excel工作簿中的外部链接不会自动更新，从而更好地控制和管理数据。希望本文对您有所帮助，提升您的Excel使用体验。

相关问答FAQs

如何停止Excel自动更新外部链接？

Excel默认情况下会自动更新外部链接，如果想停止自动更新，请按照以下步骤操作：

1. 在Excel中，点击“文件”选项卡。
2. 选择“选项”。
3. 在弹出的窗口中，选择“高级”选项。
4. 在“常规”部分，找到“外部内容”。
5. 在“外部内容”下，取消选中“自动更新外部链接”选项。
6. 点击“确定”保存更改。

如何手动更新Excel中的外部链接？

有时候，可能需要手动更新Excel中的外部链接，可以按照以下步骤进行操作：

1. 在Excel中，点击“数据”选项卡。
2. 在“数据工具”组中，选择“编辑链接”。
3. 在“链接”窗口中，选择要更新的链接。
4. 点击“更新值”按钮，Excel将会手动更新选定的链接。
5. 点击“关闭”按钮完成更新。

如何查找并删除Excel中的外部链接？

如果希望查找并删除Excel中的外部链接，可以按照以下步骤进行操作：

1. 在Excel中，点击“数据”选项卡。
2. 在“数据工具”组中，选择“编辑链接”。
3. 在“链接”窗口中，可以查看所有的外部链接。
4. 如果想删除某个链接，选中该链接并点击“删除”按钮。
5. 点击“关闭”按钮完成删除。

请注意，删除外部链接可能会导致相关数据失效，请谨慎操作并确保备份数据。