从心态到AI助手：职场人必备的四大成功要素

从心态到AI助手：职场人必备的四大成功要素

在职场上取得成功并非偶然，而是由多个关键因素共同作用的结果。本文将深入探讨职场成功的核心要素，包括积极乐观的心态、持续学习的专业技能、良好的人际关系和沟通能力。通过分析这些要素的实际应用和挑战，为您提供一份全面且实用的职场成功指南。

职场中，工作态度往往被视作衡量一个员工价值的重要标准。它不仅影响着个人的职业发展，也间接决定了企业文化的塑造和团队效率的提升。以下，我们将通过几个真实的职场案例，深入探讨工作态度对于职场人的重要意义。

小王是一家互联网公司的程序员。他对待工作的态度总是积极主动，不仅按时完成自己的任务，还会主动帮助同事解决问题。在一次紧急的项目中，小王主动提出优化方案，成功解决了项目的瓶颈问题。这种积极的工作态度让他获得了领导的认可，不久便被提拔为项目组长。

与小王形成鲜明对比的是小李。小李总是抱怨工作量大，对领导安排的任务推三阻四。在一次重要的客户洽谈中，由于小李的消极态度，导致客户对公司的专业度产生质疑，最终失去了合作机会。小李也因此失去了晋升的机会。

心理学研究证实了员工积极主动性对于公司发展的促进作用。例如，一项由杰弗里·托马斯(Jeffrey Thomas)等发表在《职业与组织心理学杂志》上的基于103个研究的元分析发现，员工主动性对于员工敬业度、绩效、人际关系以及创新都有正面影响。尤其是在环境不稳定时，员工主动性是组织抵御风险与发现机会的有利助力。

马克·格里芬 (Mark Griffin) 等发表在国际顶级管理学术期刊《美国管理学会学报》上的研究指出，员工是否在工作中有主动性取决于他们的三大心理状态：有原因（Reason to）、有能力（Can do）、有热情（Energized to）。

“有原因 – 我愿意”是员工对这项工作的目的和意义上的理性判断。在很多需要员工发挥积极主动性、员工却没有行动的情况中，员工不是缺乏能力，而是需要一个有力的理由。如何才能让员工做出“有原因”的判断？最重要的是让员工理解为什么要做这项工作，认可工作产生的价值与意义。

这就需要组织帮助员工理清个人工作与团队目标以及组织目标的联系——他们是在和并肩作战的伙伴们一起为了一个更宏大的目标而努力。比如说，1962年美国总统肯尼迪在访问美国航空航天局时，曾经拦下一名拿着拖把的清洁工说：“你好，我是杰克·肯尼迪。请问你是做什么工作的？”这名清洁工回答道：“你好，总统先生，我的工作是帮助人类登月。”从清洁工到人类登月的助力者，这就是把个人工作与整体目标相结合的一个很好的例子：哪怕只是在航空航天局中打扫卫生，只要把个人目标与整体目标联系起来，就会觉得自己是在为一件伟大的事业做贡献。

“有能力 – 我可以”是员工发挥积极主动性的基础，是对自己是否能完成这项工作的判断。员工对于能力的判断来自对三个问题的回答：

1.我能够做好吗？

是否具备完成这项工作所需的知识、技术和能力是员工发挥主动性的基础。心理学上有一个概念叫“自我效能感”（Self-efficacy），即指员工对能否做好一件事的感知。那些自我效能感高的员工行为更加主动，比如我们的研究发现，员工的自我效能感可以很好地预测他们在服务客户过程中的积极主动行为。

2.做好后会带来理想的结果吗？

当员工相信通过自己的努力能够带来想要的结果时，他们会产生强烈的动力，积极寻找相关信息与可能的机会，并在困难面前坚持不懈。

3.做的代价是什么？

对于员工来说，从事某种行为的代价指的是潜在的不利影响。这些不利影响既包括失败，也包括从事这一行为的机会成本。员工发挥积极主动性建立在他们能够承受可能发生的负面结果的基础上。所以如果风险很高而组织容错力又很低，员工就有可能踟蹰不前。

“有热情 – 我乐于”是员工发挥积极主动性的助燃剂，是员工对这项工作在情感上的判断。情绪伴随着工作的方方面面。消极情绪消耗员工的能量，而积极情绪却能够让员工持续保持饱满的工作状态。“我乐于”的体验对于员工主动性的影响是两方面的：正面、高能量的情绪如兴奋与好奇能够帮助员工更加积极主动地制定有挑战性的目标，并且在解决问题时更加投入。与此同时，正面情绪还能够扩宽员工认知的广度，增加灵活性，更加有助于创新想法的产生。因此，那些认为“我乐于做这份工作，哪怕这不是工作职责中列出的任务，哪怕困难重重，没有被老板要求，不确定是否能够实现，并且也没有明确奖励的”的员工，更有可能发挥主动性，也更有可能在复杂混沌的环境中抓住机遇。

在快速变化的职场环境中，持续学习和自我提升是至关重要的。员工需要不断更新自己的知识和技能，以适应新的工作要求和技术进步。这意味着要主动寻找培训机会、参加专业课程、阅读行业相关书籍和文章，并且积极参与实践项目来提高自己的实际操作能力。此外，培养跨学科的知识和综合解决问题的能力也是十分必要的。

职场上的成功往往属于那些能够主动承担责任、积极寻找机会并且具备强烈自我驱动力的人。这意味着不仅要完成分配的任务，还要能够预见潜在的问题并提前采取措施解决它们。同时，要勇于挑战自我，设定更高的目标，并且坚持不懈地追求这些目标。这种积极主动的态度不仅有助于个人的成长，也能够赢得同事和上司的信任和支持。

有效的时间管理有助于提升我们的时间使用效率，还能帮助我们实现工作与生活的平衡。而现在，我们已经可以借助AI的力量，来帮助达成这个目标了。

对于职场人而言，有效的时间管理有助于提升我们的时间使用效率，还能帮助我们实现工作与生活的平衡。而现在，我们已经可以借助AI的力量，来帮助达成这个目标了。

前言

你好，我是张文靖。

谈到时间管理，记得上次它成为热门话题还是因为那位姓罗的时间管理大师。

一晃眼，四年就这样过去了。

那么，对于我们普通人来说，时间管理是否也同样重要呢？

答案是不言而喻的。

作为职场人，工作和生活的节奏很快，很多时候因为工作繁忙而忽视了家庭和生活。

尽管我们每个人每天拥有的时间都是相同的24小时，但通过巧妙地规划这些时间，我们可以在有限的时间里创造无限的价值。

因此，掌握时间管理技巧，不仅能够提升我们的时间使用效率，还能帮助我们实现工作与生活的和谐共处，养成良好的习惯，最终实现我们的人生目标。

很多人可能觉得时间管理是很麻烦，自己没时间、没精力可能还没必要。

但有没有想过，我们可以借助AI的力量来管理时间呢？

AI，作为人类之外最了解人类的存在，经过一系列的训练，它甚至可能比你自己还要了解你。

在体验了众多的AI工具和大模型过程中，发现Agent智能体这类AI工具最匹配这种场景。（例如AlphaGo，是围棋圈最好的智能体）

那智能体是什么？

智能体=LLM+规划能力+记忆力+外部工具。

依靠底层的大模型，加上短期和长期的记忆力，最后通过三方方便使用的外部工具进行人机交互。

Agent看了很多种，包括KIMI、字节的豆包、智谱清言这些智能体，最后发现落地的比较好的是钉钉。

因为钉钉本身就是办公软件，天然有更丰富的场景，然后通过Agent+场景结合的方式，给我的体验感是最好的。

结合智能体的智能与我的时间管理方法，结果让我眼前一亮；

它解决了我在时间管理上的许多难题，总能在关键时刻为我安排好时间。

有时候，我甚至觉得它比我自己还要了解我（ORZ…）

今天和你聊聊：如何高效管理时间，以及如何巧妙利用AI打造专属的时间管理助手。

时间管理真的挺费时间

我们如果自己去做时间管理，真的挺费精力的。

先不说，是否谁都有必要进行时间管理，光是去做时间规划和分配就要做很久，更别说执行和复盘了。

为什么这么说？那就要展开聊聊如何做时间管理了。

时间管理，真的只是管理时间吗？

其实并不是，管理时间只是一种手段，时间管理主要是：能力管理、精力管理、最后才是管理时间。

精力管理的核心是时间块。

比如把时间拆分30分钟、1小时、2小时的时间块。

把每天的时间拆分成比较固定的若干个单元进行使用。

2小时时间块做需要长时间专注的事情；

1小时的时间块需要一定时间专注的，但尽量1小时内可以完成的；

30分钟做一些碎片化工作。

时间块，可以让AI助理学习，让他帮我们按照这个逻辑帮我们拆分。

管理时间核心是什么。其实就是聚焦当下。

在任何时候，都知道自己当前的时间应该干什么。

我通常会给自己一个这样的面板，拆分时间块，并确定每日的待办。

这个完全可交给AI助理来做，让他们帮我们生成。

能力管理的核心就是，找到规律。

每个人的工作，本质上讲都是有规律遵循的；

通过模式识别，找到他的规律变成标准，然后固化，最后精进。

就相当于产品经理刚学了一个模型或者方法，在第一次用的时候很慢，需要不断实践才能消化。

当用了第二次、第三次很熟练了逐渐标准化以后，速度会非常快。

这是因为，我们找到了规律，能力也有所提升。

没有变成标准前怎么办呢？

那些不能标准完成的工作，要留够Buffer，留够缓冲时间。

这样至少自己的时间安排不会被某个任务打乱。

那么，问题来了。

怎么找到规律，怎么分配时间，怎么预测每个任务的时间就是个难题了。

另外，时间管理流程很长，以我为例，我迭代了两年的时间管理SOP如下图：

尽管我已经用这种方式执行了2年，但是这个流程中，还是有花费我大量时间去梳理的事情：

根据每月目标，拆解到每周，制定每周的任务待办清单（每周120分钟）

将每周的任务待办同步到日程表中，并且确定每个任务的具体时间。（每周60分钟）

记录和总结每周实际完成情况（30分钟）

每周复盘并调整未来任务的计划时间（30分钟）

这些问题在以前，我都是通过自己的感觉去预测时间；然后吭哧吭哧自己去规划和排期。

时间上来说，一个月下来，就是600分钟（一次月度计划拆解120分钟+四周的计划和复盘2x(60+30+30)分钟）。

今天我才发现，原来我以前一个月光做时间管理的熵增竟然用了10个小时！！

最近研究Agent以后，通过AI来帮我预测，又快又准。

当我发现钉钉AI助理，能直接在钉钉内进行AI生成内容后，我开始尝试用提示词为自己构建一个“私人定制时间管理助理”。

来生成我下图这些“花里胡哨”的各种表和总结复盘。

开始使用钉钉的AI助理后，我统计的我的时间管理所用时间，

从每月大概花600分钟，到现在合计不到100分钟，效率提高了至少6倍，而且效果比我自己整理的好的太多。

没用过AI的同学可能会觉得：

AI很难喂知识吧？

提示词很难做吧？

配置参数是不是很复杂？

AI的反馈内容是不是不够好……

从我的体验来看，效果能打，完全能够满足我日常工作和生活的需求。

而且搭建一个钉钉的AI助理没那么复杂，从配置、调校到最后的使用，前后就用10几分钟，3个步骤就搞定～

10分钟快速搭建AI助理，一劳永逸

第一步：从实际痛点倒推AI的工作目标

首先明确AI助理的工作目标：就是根据我的时间管理痛点去提升我的管理效率。

花费时间关键点：

1. 根据每月目标，拆解到每周，制定每周的任务待办清单（每周120分钟）

目标1：能够自动帮我规划每周待办

2. 同步到日程表中，并且确定每个任务的具体时间。（每周60分钟）

目标2：能够预测我每个任务计划完成的时间

3. 记录和总结每周实际完成情况（30分钟）

目标3：能够帮我进行复盘总结，给我一些客观的建议。

4. 每周复盘并预估未来任务的计划时间（30分钟）

目标4：对任务的预估没办法做到很精准，没有外部的辅助优化机制。

甚至希望AI告诉我哪些任务完成时间太长，需要进行针对性去培训学习

所以，AI助理的工作任务与目标是：

协助我完成月度任务的分解，生成每周的任务计划；

确定我每周的任务排期，整理出需要同步到每日待办的文本内容；

根据历史数据，预测我每个任务计划完成的时间；

协助我完成每周复盘、每月复盘，为我提供合理的建议；

如果觉得这个步骤麻烦，可以直接用钉钉AI助理市场找【帮你写角色设定】AI助理，让他帮你完成或者进一步优化你的提示词，直到满意为止。

最后整理出了现在我用的这份提示词：

第二步：配置钉钉AI助理

配置钉钉AI助理时，最关键的步骤就是精心设定角色提示词。

在第一步中，我们已经准备好了这些提示词。

现在，我们只需将这些提示词复制并粘贴到角色设定即可。

配置的同时，可以在界面的右侧

职场成功并非偶然，而是由多个关键因素共同作用的结果。本文将深入探讨职场成功的核心要素，包括积极乐观的心态、持续学习的专业技能、良好的人际关系和沟通能力。通过分析这些要素的实际应用和挑战，为您提供一份全面且实用的职场成功指南。

无论您是在职员工还是即将步入职场的新鲜人，这份秘籍都将为您带来宝贵的启示。