会计法修订纳入内部控制，智能技术驱动会计凭证管理变革

会计法修订纳入内部控制，智能技术驱动会计凭证管理变革

2024年8月，十四届全国人大常委会第十次会议表决通过《关于修改〈中华人民共和国会计法〉的决定》，首次将内部控制写入会计法，在第二十五条提出“各单位应当建立、健全本单位内部会计监督制度，并将其纳入本单位内部控制制度”，这既为各单位建立健全内部控制体系提供了坚实的法律基础，也有助于提高单位内部管理水平，加强廉政风险防控机制建设，推进国家治理体系和治理能力现代化。

会计凭证是记录经济业务发生、明确经济责任的书面证明，是进行会计核算的重要依据。在内部控制体系中，会计凭证发挥着基础性作用：

1. 记录与追踪：会计凭证详细记录了每笔经济业务的发生时间、内容、金额等信息，为内部控制提供了原始数据支持。

2. 授权与审批：通过会计凭证上的签字盖章，可以清晰地展现业务处理的授权审批流程，确保每笔交易都经过适当层级的审核。

3. 风险控制：会计凭证的规范填写和审核，有助于及时发现和防止错误、舞弊行为，降低企业经营风险。

随着信息技术的飞速发展，会计凭证的管理和应用正在发生深刻变革。智能财务的兴起，为内部控制带来了新的机遇和挑战。

电子凭证的普及

电子凭证的出现，彻底改变了传统纸质凭证的管理模式。电子凭证不仅存储便捷、查询快速，还能有效防止篡改和丢失。更重要的是，电子凭证的标准化和规范化，为大数据分析和智能决策提供了可能。

AI赋能：从核算到智能分析

人工智能技术在会计领域的应用，使得会计凭证的处理从简单的核算转向智能分析。例如，智能财务系统可以自动识别和分类凭证信息，实现自动化记账；通过机器学习，系统还能预测潜在的财务风险，为内部控制提供预警。

区块链技术：增强数据安全性

区块链技术的应用，为会计凭证的数据安全提供了新的解决方案。通过分布式账本和加密技术，可以确保会计凭证数据的完整性和不可篡改性，进一步提升了内部控制的可靠性。

智能财务的兴起，不仅改变了会计凭证的处理方式，也推动了内部控制向更高层次发展。

实时监控与预警

智能财务系统能够实时监控企业的财务状况，及时发现异常交易和潜在风险。这种事前预防和事中控制，比传统的事后检查更为有效。

数据驱动的决策

通过大数据分析，智能财务系统可以为企业管理者提供更全面、更深入的财务洞察。基于实时数据的决策支持，使得内部控制更加精准和高效。

自动化与智能化

自动化技术的应用，减少了人为操作的错误和舞弊机会。智能系统的自我学习和优化能力，使得内部控制能够不断适应企业发展的新需求。

中国石化通过智能应用的集中管理、共享调用和远程投放，搭建企业级智能应用生态，推动企业管理水平整体提升。2018年以来，中国石化以管理流程化、流程标准化和操作智能化为目标，利用了机器人流程自动化（RPA）等技术，探索财务管理的智能应用场景。

尽管智能财务为内部控制带来了诸多创新，但也面临一些挑战：

1. 数据安全与隐私保护：随着数据的集中化管理，信息安全问题日益突出。

2. 技术依赖风险：过度依赖智能系统可能导致技术故障引发的业务中断。

3. 人才短缺：智能财务的发展需要既懂财务又懂技术的复合型人才。

未来，随着技术的不断进步和内部控制体系的不断完善，会计凭证在企业内部控制中的作用将更加重要。企业应积极拥抱新技术，同时注重风险管理，建立更加科学、高效的内部控制体系，以应对日益复杂的市场环境。