一文掌握Excel：基本操作、数据处理与公式应用
一文掌握Excel：基本操作、数据处理与公式应用
Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据处理、分析和可视化。本文将从基本操作、数据获取和公式与函数三个方面，详细介绍Excel的使用方法。
基本操作
用户界面
Excel的用户界面主要包括菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表标签和状态栏等部分。菜单栏包含文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅和视图等选项；工具栏则包含常用的功能按钮，如保存、撤销、重做等；编辑栏用于输入和编辑单元格内容；工作表标签用于切换不同的工作表；状态栏显示当前工作簿的状态信息。
快捷键
掌握快捷键可以提高工作效率。常用的快捷键包括：
- Ctrl+N：新建空白工作簿
- Ctrl+S：保存工作簿
- Ctrl+O：打开工作簿
- Ctrl+W或Alt+F4：关闭工作簿
工作表操作
工作表操作主要在下部标签栏进行：
- 插入：在目标位置点击“+”号或右键选择“插入”
- 重命名：右键选择“重命名”
- 颜色：右键选择“工作表标签颜色”
- 移动：按住左键拖动标签到目的位置
- 复制：右键选择“移动或复制”，勾选“建立副本”
- 隐藏：右键选择“隐藏”
- 显示：右键选择“取消隐藏”
- 删除：右键选择“删除”
数据获取
数据类型
Excel中的数据分为数值型和字符型：
- 数值型数据：可进行运算，默认靠右对齐
- 字符型数据：不可计算，默认靠左对齐
数据类型转换方法：
- 数值型转字符型：选择单元格区域，数据选项卡-数据工具-分列-分割符号-下一步-Tab键勾选-下一步-文本-完成
- 字符型转数值型：单击单元格旁的警示图标
内外部数据的获取
内部数据：
- Excel文件扩展名包括.xlsx、.xls、.csv
- CSV格式数据可能遇到乱码问题，可通过记事本重新编码为ANSI解决
- CSV文件只能保存当前工作表的内容
外部数据获取：
- 从文本文件导入
- 从网站获取（支持表格数据，不支持图片）
- 从数据库获取（通过数据选项卡启动Power Query编辑器）
公式与函数
运算符和单元格引用
公式中输入符号时需要英文状态，如+、-、、/、^。通配符？和也有特殊用途。
单元格引用格式为[工作簿名]工作表名！单元格引用。地址引用分为相对地址和绝对地址：
- 相对地址：拖拽时单元格会对应改变
- 绝对地址：在要保持引用不变的列或行值前加上$
名称的定义和引用
使用名称可以快速选择已命名的单元格或单元格区域，在公式中引用名称可以实现精确引用。
- 语法规则
- 适用范围：同一工作簿下；若在不同工作表，需“工作表名！名称”
- 定义名称的方法：
- 快速定义：选中单元格-右键-定义名称
- 公式-定义名称
- 根据所选内容创建：选择要命名的区域，包括行或列标题，公式-定义的名称-根据所选内容创建
- 引用名称：在单元格输入公式时可以直接输入名称让其参与运算
- 管理名称：名称管理器
函数
函数是Excel中非常重要的功能，可以实现各种复杂的计算和数据处理。以下是一些常用的函数：
统计函数
- 求平均：
- 算术平均数：=AVERAGE(number, number2,……)
- 单条件求平均：=AVERAGEIF(range, criteria, [average_range])
- 多条件求平均：=AVERAGEIFS(average_range, criteria_range1, criteria1, criteria_range2, criteria2,...)
- 几何平均数：=GEOMEAN(n1,n2,,...)
- 调和平均数：=HARMEAN(n1,n2,...)
- 计数：
- 包含数字的单元格个数：COUNT()
- 非空单元格个数：COUNTA()
- 空单元格个数：COUNTBLANK()
- 单条件：COUNTIF(range, criteria)
- 多条件：COUNTIFS(range1, criteria1, range2, criteria2,...)
- 其他：
- 最值：MAX()最大值，MIN()最小值，MEDIAN()中值
- 排序：RANK(number, ref, order)【number指被排序的单元格，ref指该排序单元格域，order为0表示降序，1为升序】
- 频率分布函数：FREQUENCY(data_array, bins_array)【data_array会自动忽略非数值的单元格数据，bins_array遇到非数值单元格返回错误值#N/A；该函数以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布】
数学与三角函数
- 求和：
- 一般求和：=SUM(number1, [number2],...) 或 =SUM(B1:B7)
- 单条件求和：=SUMIF(range, criteria, sum_range)
- 多条件求和：SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)
- 求几组数组对应元素乘积的和：SUMPRODUCT(array1, array2,...)
- 其他：
- INT(number): 将数值向下取整为最接近的整数
- MOD(number, divisor): 返回两数相除的余数，正负性与除数divisor一致
示例
计算商品总价
计算指定条件的总价
先使用(A2:A12=”大食堂”)，判断A列的部门是不是等于指定的部门，得到一组由TRUE[1]和FALSE[0]构成的逻辑值。即可将指定条件的单价*数量和相加。计算指定月份指定部门的总价
条件分别位于行、列
在公式中直接写日期的时候，先加上一对半角引号，然后再乘以1变成日期序列值。（表中1/8会自动变成1月8日，在公式中仍采取这种写法才可）同一区域设置多个条件：计算2月白菜和土豆的总采购量【条件之间使用+】
含模糊查找：统计A列型号中有“摩托罗拉”字样的手机销量
ISNUMBER(FIND(“摩托罗拉”,A2:A12))这部分，先使用FIND函数在A2:A12数据区域中查找关键字，如果包含关键字，就返回表示关键字位置的数值，否则就返回错误值。然后使用ISNUMBER函数逻辑判断FIND函数的数组结果是不是数值，如果是数值，说明是包含关键字的，如果不是数值，那就是不包含关键字了。
本文原文来自CSDN