企业经营必知：诉讼时效风险防范四大要点

企业经营必知：诉讼时效风险防范四大要点

诉讼时效是企业经营中不可忽视的法律风险点。一旦超过诉讼时效，企业可能丧失胜诉权，导致经济损失。例如，某科技公司在员工离职纠纷中，因文件送达不规范，未能有效中断诉讼时效，最终在诉讼中处于不利地位。因此，企业必须建立有效的风险防范机制，确保自身权益不受损害。

诉讼时效是指权利人在法定期间内不行使权利，即丧失请求法院依法保护其民事权利的法律制度。根据《中华人民共和国民法典》第一百八十八条的规定，向人民法院请求保护民事权利的诉讼时效期间为三年，自权利人知道或者应当知道权利受到损害以及义务人之日起计算。这一规定对企业的应收账款管理提出了严格要求。

如果企业未能在诉讼时效内及时主张权利，即使起诉，也可能因被告提出时效抗辩而被法院驳回诉讼请求。例如，在一起买卖合同纠纷案中，原告丁某因未在诉讼时效内（2年内）追讨货款且无法证明时效中断，最终被法院驳回诉讼请求。这表明，证据是维护权益的关键，如催收记录等可以中断时效并重新起算。

建立规范的合同管理制度

企业应建立健全的合同管理制度，明确合同签订、履行、变更和解除的流程。在合同中应明确约定双方的权利义务、履行期限、违约责任等内容，特别是要约定通知送达的方式和地址。如合同中未明确约定，一旦发生纠纷，企业可能因无法证明已有效送达而承担不利后果。

规范重要文件的送达流程

送达重要文件是企业主张权利、中断诉讼时效的重要方式。根据律师建议，企业应优先选择中国邮政特快专递（EMS）进行邮寄，因为其服务流程规范，且有相关法律法规支持。在填写快递运单时，应准确填写寄件人、收件人的信息，包括名称、地址、联系电话等，并注明邮寄文件的名称及数量。此外，企业还应保留邮件投递进度及结果的查询记录，以及妥投信息和签收回执。

做好证据保存工作

在诉讼时效期间，企业应妥善保存所有与合同履行相关的证据，包括但不限于合同文本、往来函件、支付凭证、催收记录等。这些证据在发生纠纷时，可以证明企业已及时主张权利，从而中断诉讼时效。例如，通过EMS邮寄重要文件时，应全程录像记录，包括文件封装、填写快递运单、下单过程等，以备不时之需。

定期清理陈旧债权债务

企业应定期对债权债务进行清理，及时发现并处理可能存在的时效风险。对于即将到期的债权，应及时采取催收措施；对于已过诉讼时效的债权，应评估是否还有其他救济途径。此外，企业还应建立预警机制，对合同付款事项提前做好预警，按照合同约定提前筹措资金。

某科技公司是一家新三板挂牌企业，为激励员工，设立了员工持股平台。兰某作为公司西南大区经理，通过持股平台间接持有公司股份。2016年2月，公司解除了与兰某的劳动合同，并于同年8月对其作出合伙除名决定。随后，双方就劳动争议和退伙纠纷进行了多轮诉讼。

在劳动争议纠纷中，兰某要求公司支付未签劳动合同双倍工资差额和违法解除劳动合同赔偿金。虽然一审法院仅支持了部分诉求，但二审法院最终判决公司支付违法解除劳动合同赔偿金124,290元。在退伙纠纷中，双方就兰某的退伙时间及应得财产份额产生争议。经过一审、二审和再审，法院最终判决持股平台向兰某支付退伙款66,667元及利息。

从这个案例中可以看出，企业在处理员工离职和股权激励相关事务时，必须严格遵守法定程序，确保所有通知和文件的有效送达。否则，一旦发生纠纷，企业可能因证据不足而承担不利后果。

诉讼时效风险是企业经营中常见的法律风险之一，但通过建立规范的合同管理制度、完善文件送达流程、做好证据保存工作，企业可以有效防范此类风险。同时，定期清理债权债务、建立预警机制也是确保企业财务安全的重要措施。在实际操作中，企业应结合自身情况，制定详细的风控策略，并确保所有员工都了解和遵守相关制度。如有必要，企业还可咨询专业律师，获取更具针对性的法律建议。