从主体审查到格式条款：企业合同签订风险防控全攻略

从主体审查到格式条款：企业合同签订风险防控全攻略

合同签订是商业活动中不可或缺的一部分，然而其中隐藏的法律风险不容忽视。从明确合同主体、采用书面形式，到加强员工授权管理和细化合同内容，每一个环节都至关重要。了解这些法律要点，不仅能帮助企业规避潜在风险，还能保障自身权益不受侵害。

合同主体的合法性是合同有效的前提。在签订合同前，必须对合同相对方的主体资格进行严格审查。对于企业，需查验其营业执照，确认是否处于合法存续且正常经营状态，关注经营范围是否涵盖合同所涉业务。同时，查看企业的注册资本，了解其承担责任的能力。此外，通过国家企业信用信息公示系统等渠道，审查企业的信用记录、是否存在行政处罚、经营异常或严重违法失信信息，避免与不良信用企业合作。

对于自然人，核实其身份证件，明确是否具有完全民事行为能力，未成年人或不能辨认自己行为的精神病人签订的合同效力存在瑕疵。审查其是否有稳定的收入来源和财产状况，这关系到其履行合同义务的能力和可能承担违约责任的赔偿能力。

书面合同在法律上的地位和效力是毋庸置疑的。根据《中华人民共和国合同法》，书面形式的合同不仅是法律强制规定的形式之一，而且在发生争议时具有更高的证明力。书面合同能够清晰、准确地记录双方的约定内容，避免因口头约定而产生的遗忘和误解。同时，书面合同可以详细、全面地列出双方的权利、义务以及违约责任等内容，确保合同的各个方面都被涵盖，避免遗漏重要事项。

合同内容的明确性和完整性是合同履行的基础。合同中需要明确的条款包括：

• 当事人名称须真实、一致
• 合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确
• 验收方法、程序和时间
• 履行方式须具体：交货方式、结算方式
• 履行期限须确定一时间点或时间段
• 违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法
• 解决争议办法为协商、诉讼，约定由本司所在地法院管辖或广州仲裁委员会仲裁

在合同签订过程中，规范员工的授权和印章使用至关重要。要明确合同签署人是否具有合法的授权资格，避免表见代理的情况发生。合同的审查过程中，注重对合同条款的合规性、可执行性和合理性进行全面的评估，尽量避免合同中的歧义和不明确的条款，避免合同中的漏洞和风险。例如，合同条款应具体明确，防止出现模棱两可的语言，从而减少后续履行中的争议和纠纷。

在实际操作中，可以通过合同评审机制来加强合同的合规管理，由法律、财务、项目管理等多部门共同参与，确保合同条款的全面、科学和合规。同时，利用局（集团公司）《常用合同示范文本汇编》，在不同类型的项目中推广使用，以规范合同条款，提高合同管理的效率和质量。每次合同签署后，需进行详细记录，包括签署人、时间、地点等信息，并存档备查，确保合同签署过程的透明和可追溯。

合同签订中常见的法律风险包括预约与本约、格式条款等。例如，在预约合同中，双方应明确约定签订正式交易合同的条件和期限，设计合理的违约责任条款，为守约方主张权利提供合同依据。在格式条款的使用中，应主动审核是否符合行业规范，遵循公平原则确定各方权利和义务，避免不合理免除或减轻企业责任、加重对方责任、限制对方主要权利的条款出现。在合同签订时，应对格式条款采取合理方式说明与提示并留存证据。

合同签订是一个涉及法律和商业实践的复杂过程，需要企业高度重视。通过严格审查合同主体资格、采用书面形式、规范合同内容和员工授权管理，企业可以有效规避合同签订中的法律风险，保障自身权益。同时，建立完善的合同管理制度和合规管理体系，提高合同签订和履行的规范性，为企业稳健发展奠定坚实基础。