善用Excel，制作加班费统计表

创作时间:

2025-01-22 06:40:51

作者:

@小白创作中心

善用Excel，制作加班费统计表

在职场中，加班费的计算是一个与我们日常生活密切相关的话题。今天，就让我们一起来学习如何使用Excel制作一个实用的加班费统计表吧！

填写节假日和加班时薪信息

首先，我们需要查询万年历，在下图的标记区域1中，将节假日及调休信息填写好。

接着修改标记区域2，将基准填写为你所在城市的最低工资标准。平时指的是1.5倍加班费，双倍指的是双倍加班费用，三倍指的是三倍加班费用。套用的公式为：平时=基准/21.75/8 * 1.5、双倍=基准/21.75/8 * 2、三倍=基准/21.75/8 * 3，最后将结果保留两位小数。

填写年月信息

如上图所示，只要我们点击箭头，年份和月份就会自动变，说说我是如何实现的。先点击开发工具，再点击插入，选择好对应的控件即可。如下图：

然后我们右键控件，设置控件的格式。这里以月份举例，最小值和最大值，表示1-12月，步长为1表示月份是逐个增加的，单元格链接表示月份所在的单元格地址。

实现日期动态化1

上一步完成后，我们将日期列的首格内容设置为如下图所示的内容。公式为=DATE(年,月,日)，由于上一步我们已经定义好年和月，我们直接将内容往公式里赋值即可。这里的26我说明一下，由于我所在的公司是以当月26日至下月25日作为工资结算期，所以我就用26日当作首个日期。大家可以根据实际情况修改。

首格日期设置好后，第二格的日期则为首格+1，由于我的首格为B7，所以第二行为B7+1，第三行为B8+1，以此类推。这样日期就实现动态化，且年月受控件支配。

实现日期动态化2

上一步日期虽然实现动态化，但是每个月的天数并不一致，有大小月之分，还有2月这个特殊的存在。我们知道，每月天数最多的是31天，因此我们必须将日期格子设满31行。但这会有个问题，就是日期少的月份，多余的日期会显示。那么该怎么让多出来的日期消失呢，请看下图的公式：

在上图的公式，我们需要做个判断，即月份大于9且日期大于25的日期，格子自动显示为空白。由于需要判断，所以用IF函数，又因为得同时满足两个条件，所以用AND函数，条件需要取月份，所以用MONTH函数，取天数，就用DAY函数。空白是""表示，这样超出的日期就会自动显示空白了。又因为二月天数比较特殊，该公式会报错，所以用IFERROR函数，让公式报错时显示为空白。

实现星期动态化

日期动态化实现了，我们还需要星期动态化。这个就简单了，将左边显示日期的公式直接复制，然后选中该列，设置单元格格式为aaaa即可。

实现日期高亮

如何实现单元格高亮呢？使用WEEKDAY函数即可，该函数会自动提取星期的数值。公式后面的2表示一周从周一开始，即周一表示1。如果你认为一周从周日开始，即周日表示1，那么将公式里的2改为1即可。当星期函数大于5，即周六周日时，单元格会自动变成黄色（具体颜色自己调哦）。下图中展示的是星期列，日期列的设置是同样的方法。

日期类型设置

在文章开头，我们就填写好了全年的节假日和调休信息，这时就派上用场了。

日期类型的判定逻辑很简单，多次判断即可。<>表示非空，CONTIF函数表示带条件统计，后面跟区域和条件。在上面的公式中，当日期非空，且该日期在三倍列（N列）中的数量>=1时，那么就表示三倍。同理，双倍和平时根据相应公式能推出来。当节假日表中的信息匹配好后，我们还要对不在表中的日期进行判断。这时还用WEEKDAY函数，值>5表示周末，那么是双倍，值<6表示是周一到周五，那么显示平时。这样日期类型就判断好了。