Excel黑科技：一键搞定大写金额

创作时间:

2025-01-22 03:32:04

作者:

@小白创作中心

Excel黑科技：一键搞定大写金额

在日常办公中，特别是在财务工作中，经常需要将数字金额转换为人民币大写形式。例如，在填写报销单、制作财务报表或签订合同时，准确无误地书写大写金额是十分重要的。Excel提供了多种实现这一功能的方法，从简单的单元格格式设置到复杂的VBA编程，总有一款适合你。下面，我们将详细介绍三种实用的方法，帮助你轻松完成这项任务。

方法一：使用Excel内置函数

Excel内置的函数可以实现简单的金额大写转换。这种方法无需编程，适合Excel初学者使用。

具体步骤如下：

假设你的金额数字在A1单元格，首先需要将数字转换为不含小数点的整数形式。在B1单元格输入以下公式：
```
=TRUNC(A1*100)
```
这个公式的作用是将A1单元格的数值乘以100（即将元转换为分），然后截取整数部分。
在C1单元格输入以下公式，将整数部分转换为大写：
```
=TEXT(B1,"[DBNum2]")
```
这里使用了TEXT函数，配合特殊格式代码"[DBNum2]"，可以将数字转换为中文大写形式。
接下来需要处理角和分的部分。在D1单元格输入以下公式：
```
=TEXT(RIGHT(FIXED(A1),2),"[dbnum2]0角0分整;;")
```
这个公式首先使用FIXED函数保留两位小数，然后使用RIGHT函数提取最后两位（即角和分），最后使用TEXT函数转换为大写形式。
最后，将整数部分和角分部分合并。在E1单元格输入以下公式：
```
=C1&"元"&D1
```
这样就得到了完整的人民币大写金额。

这种方法虽然简单，但功能有限，只能处理基本的金额转换，对于复杂的财务场景可能不够用。

方法二：使用VBA自定义函数

如果你熟悉VBA编程，或者希望实现更复杂的功能，可以使用VBA编写自定义函数。这种方法灵活性高，可以处理各种特殊情况，如负数、零金额等。

下面是具体的实现步骤：

打开Excel，按Alt + F11键，进入VBA编辑器。
在VBA编辑器中，选择“插入”菜单下的“模块”，插入一个新的模块。

将以下VBA代码粘贴到模块中：

Function NumToChar(Number As Double) As String
    Dim strNum As String
    Dim arrNum(), arrChar(), arrUnits(), arr()
    Dim k As Integer
    Temp = Abs(Round(Number, 2)) * 100
    strNum = CStr(Temp)
    arrChar = Array("零", "壹", "贰", "叁", "肆", "伍", "陆", "柒", "捌", "玖")
    arrUnits = Array("分", "角", "元", "拾", "佰", "仟", "万", "拾", "佰", "仟", "亿", "拾", "佰", "仟", "兆", "拾", "佰", "仟", "京")
    For i = Len(strNum) To 1 Step -1
        ReDim Preserve arr(k)
        arr(k) = Mid(strNum, i, 1)
        If arr(k) = 0 Then
            If InStr("元万亿兆", arrUnits(k)) Then
                arr(k) = arrUnits(k)
            Else
                arr(k) = "零"
            End If
        Else
            arr(k) = arrChar(arr(k)) & arrUnits(k)
        End If
        k = k + 1
    Next
    strNum = ""
    For i = UBound(arr) To LBound(arr) Step -1
        strNum = strNum & arr(i)
    Next
    If Round(Number, 0) = Number Then
        strNum = Left(strNum, InStr(strNum, "元")) & "整"
    ElseIf Round(Number, 1) = Number Then
        strNum = Left(strNum, InStr(strNum, "角")) & "整"
    End If
    Do While InStr(strNum, "零零") > 0
        strNum = Replace(strNum, "零零", "零")
    Loop
    strNum = Replace(strNum, "零兆", "兆")
    strNum = Replace(strNum, "零亿", "亿")
    strNum = Replace(strNum, "零万", "万")
    strNum = Replace(strNum, "零元", "元")
    strNum = Replace(strNum, "兆亿", "兆")
    strNum = Replace(strNum, "兆万", "兆")
    strNum = Replace(strNum, "亿万", "亿")
    If Number < 0 Then
        strNum = "负" & strNum
    ElseIf Number = 0 Then
        strNum = "零元整"
    End If
    NumToChar = strNum
End Function