应届毕业生必看：档案处理全攻略

应届毕业生必看：档案处理全攻略

对于应届毕业生来说，档案处理是一个既重要又容易被忽视的环节。档案不仅是个人学习和工作经历的记录，还关系到未来就业、升学、社保等多方面的权益。因此，正确处理档案是每位毕业生必须面对的重要任务。本文将详细介绍毕业生档案的处理流程和注意事项，帮助大家妥善管理自己的档案。

档案是记录个人经历、德才表现、学习成绩等的重要文件，是用人单位考察录用人员的重要依据。具体来说，档案的作用包括：

• 供用人单位考察录用
• 与干部身份认定、转正定级、职称评定相关
• 影响工作调动、社保办理、住房补贴发放
• 是入党、办理各种证明（继续深造、出国、公务员政审等）的必要材料
• 与工龄计算、落户、养老、办理退休等密切相关

本科生档案主要包括：

• 中学材料
• 高等学校毕业生登记表
• 学生登记表
• 成绩单
• 在校期间的奖惩材料
• 团员材料
• 党员材料等

研究生档案则包括：

• 研究生入学前材料
• 攻读硕士（博士）学位研究生录取登记表
• 研究生学籍卡
• 研究生毕业登记表
• 硕士（博士）学位档案（含成绩单）
• 在校期间的奖惩材料
• 团员材料
• 党员材料等

档案转递流程

1. 确认接收单位：根据就业情况确定档案接收单位。可能的接收单位包括：

   • 机关、国有企事业单位
   • 非公单位所在地或户籍地公共就业人才服务机构
   • 户籍地公共就业人才服务机构（未就业时）
   • 学校（继续深造时）

2. 填写转递信息：在规定时间内完成转递信息填报。通常需要提供：

   • 接收单位名称
   • 详细地址
   • 联系人及电话

3. 档案转递：档案通过机要通信或邮政特快专递转递，严禁个人携带。

不同情况下的档案存放选择

• 已就业毕业生：

  • 到机关、国有企事业单位就业的，档案转递至就业单位
  • 到非公单位就业的，转递至就业地或户籍地公共就业人才服务机构

• 未就业毕业生：

  • 可选择转递至户籍地公共就业人才服务机构
  • 或在高校保留两年（需及时办理转递手续）

• 继续深造的毕业生：档案转入新学校

1. 禁止个人保管：档案必须通过机要通信或邮政特快专递转递，严禁个人携带。

2. 确认接收信息：转递前务必与接收单位确认地址、联系人等信息准确无误。

3. 查询档案去向：

   • 可通过高校档案管理部门查询
   • 也可通过全国人力资源和社会保障政务服务平台查询

4. 及时办理转递手续：避免档案滞留学校影响后续使用。

档案托管 vs 户籍地存放

• 托管优势：方便将来调用，适合在私企工作的毕业生
• 户籍地存放：安全可靠，适合未就业或在本地就业的毕业生

档案遗失或在个人手中的处理方法

• 档案遗失：及时联系学校或原档案管理机构补办
• 档案在个人手中：
  • 若未拆封，可尽快转递至户籍地人才中心
  • 若已拆封，需到当地人才市场重新密封后再托管

档案处理虽然繁琐，但关系到个人未来的发展和权益，因此必须认真对待。希望本文能帮助广大毕业生更好地理解和处理档案问题，为自己的未来奠定坚实的基础。