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Excel求和技巧大全:5种方法让你工作效率翻倍

创作时间:
作者:
@小白创作中心

Excel求和技巧大全:5种方法让你工作效率翻倍

引用
12
来源
1.
https://www.jiandaoyun.com/article/post/46003.html
2.
https://support.microsoft.com/zh-cn/office/%E4%BD%BF%E7%94%A8-sum-%E5%87%BD%E6%95%B0%E5%AF%B9%E5%8C%BA%E5%9F%9F%E4%B8%AD%E7%9A%84%E6%95%B0%E5%AD%97%E6%B1%82%E5%92%8C-323569b2-0d2b-4e7b-b2f8-b433f9f0ac96
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https://www.kkexcel.com/jiaocheng/186.html

在职场中,Excel自动求和功能是提高工作效率的必备利器。无论是处理日常数据、制作报表还是进行复杂的数据分析,掌握自动求和技巧都能让你事半功倍。本文将详细介绍几种常用的自动求和方法,并结合实际应用场景,帮助你轻松掌握这一实用技能。

01

使用SUM函数

SUM函数是Excel中最常用的求和函数,适用于各种数据类型的求和操作。使用SUM函数的步骤如下:

  1. 选择一个单元格,输入公式=SUM(范围),其中“范围”是你想求和的单元格区域。例如,=SUM(A1:A10)表示求和A1到A10的数值。
  2. 按回车键,Excel将自动计算并显示结果。

实例:

假设你有一列数据,A1到A10分别是10、20、30、40、50、60、70、80、90、100。你可以在A11单元格输入=SUM(A1:A10),按下回车键后,A11单元格将显示结果550。

02

使用自动求和按钮

Excel提供了一个自动求和按钮,使得求和操作更加快捷。这个按钮通常位于“开始”选项卡的右侧。

  1. 选择你想要求和的单元格区域,确保包含数据的单元格和一个空白单元格用于显示结果。
  2. 在“开始”选项卡中,点击“自动求和”按钮。
  3. Excel将自动识别数值区域,并在选定的空白单元格中显示结果。

实例:

选择A1到A11单元格,然后点击“自动求和”按钮,Excel会自动在A11单元格中显示550。

03

使用快捷键

快捷键是加快工作效率的有效工具。你可以使用快捷键来快速进行求和操作。

  1. 选择你想要求和的单元格区域,确保包含数据的单元格和一个空白单元格用于显示结果。
  2. 按下Alt键,然后按=(等于号)键。
  3. Excel将自动识别数值区域,并在选定的空白单元格中显示结果。

实例:

选择A1到A11单元格,按下Alt键,然后按=键,Excel会自动在A11单元格中显示550。

04

使用SUMIF和SUMIFS函数

SUMIF函数用于对符合特定条件的数值进行求和。它可以帮助你在更复杂的情况下进行求和操作。

  1. 输入公式=SUMIF(范围, 条件, 求和范围),其中“范围”是你想应用条件的单元格区域,“条件”是你想要满足的条件,“求和范围”是你想求和的数值区域。
  2. 按回车键,Excel将自动计算并显示结果。

实例:

假设你有一列数据,A1到A10分别是10、20、30、40、50、60、70、80、90、100。你希望求和大于50的数值,可以在A11单元格输入=SUMIF(A1:A10, ">50", A1:A10),按下回车键后,A11单元格将显示结果390。

SUMIFS函数比SUMIF函数更强大,它允许你使用多个条件进行求和。

  1. 输入公式=SUMIFS(求和范围, 条件范围1, 条件1, 条件范围2, 条件2, ...),其中“求和范围”是你想求和的数值区域,“条件范围1”和“条件1”是你想要满足的第一个条件,“条件范围2”和“条件2”是你想要满足的第二个条件,以此类推。
  2. 按回车键,Excel将自动计算并显示结果。

实例:

假设你有两列数据,A1到A10分别是10、20、30、40、50、60、70、80、90、100,B1到B10分别是1、2、3、4、5、6、7、8、9、10。你希望求和A列中大于50且B列中小于8的数值,可以在A11单元格输入=SUMIFS(A1:A10, A1:A10, ">50", B1:B10, "<8"),按下回车键后,A11单元格将显示结果150。

05

实际应用场景

在职场中,Excel自动求和功能可以应用于各种场景,例如:

  • 计算工作时间:使用公式=TEXT(H9-G9, "h:mm")来计算签到和签退之间的工作小时数。
  • 统计出勤天数:在考勤区域输入员工考勤情况,使用COUNTIF函数计算考勤天数。
  • 计算工时:在单元格中输入函数的计算公式=HOUR(B2-A2)+MINUTE(B2-A2)/60-C2,然后生成函数计算结果。使用SUMPRODUCT函数来批量生成公式计算结果。
  • 计算加班工时:在单元格中将加班和加班时间分开,在单元格输入=INT((HOUR(C2-B2)*60+MINUTE(C2-B2))/30)/2
  • 计算周六日上班工时:使用WEEKDAY函数来判断某一天是星期六还是星期日,然后使用SUMPRODUCT函数来计算这些天的工时。
06

实用小技巧

  • 快捷键Alt+=用于自动求和,Alt+Enter用于单元格内换行,Ctrl+U用于字体加下滑线,Ctrl+5用于设置文字删除线,Ctrl+Shift+~用于设置常规数字格式。
  • 常用函数AVERAGE用于计算平均值,IF用于条件判断,VLOOKUP用于垂直查找,DATE用于创建日期。
  • 学习资源:推荐《Excel最强教科书》作为自学工具书,基础到提升书里全都有;亮虎Excel课是速成必看网课,花费时间短内容贴合工作;格子Excel教程是工作网站,遇到问题就在这个网站查,资源丰富!

掌握Excel自动求和技巧不仅能让你在工作中事半功倍,还能为你的职业发展增添重要筹码。通过系统学习和不断实践,你将能够更加熟练地运用Excel处理各种数据任务,提升工作效率,为自己的职场之路开辟新的篇章。

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