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大模型时代,AI助你职场升级

创作时间:
2025-01-22 00:53:18
作者:
@小白创作中心

大模型时代,AI助你职场升级

在这个大模型时代,AI技术正以前所未有的速度改变着职场格局。无论是学习辅助、效率提升,还是个人和产品竞争力的增强,AI都扮演着至关重要的角色。通过掌握AI大模型技术,你可以成为职场上的佼佼者,抢占先机。从AI大模型入门学习思维导图到实战学习录播视频,丰富的学习资源已为你准备好,快来一起探索AI带来的职场新机遇吧!

01

AI在职场中的具体应用场景

AI在职场中的应用已经越来越广泛,从基础的效率提升到复杂的决策支持,AI正在改变我们的工作方式。根据最新数据显示,已有53.48%的新经济企业布局大模型,近70%的新兴行业从业者在日常工作中运用大模型,而每天使用该技术的职场人占比已达27.77%。

制作PPT

做PPT分成两种情况:

  • 一种是根据既定的主题,设计提纲,做主题汇报类的PPT。比如内部分享某个技术心得、思想汇报等等。
  • 另一种是根据已有的素材资料,加工整合提取关键信息,做知识分享类的PPT。比如论文答辩、行业调研报告等等。

这两种PPT的制作,都已经可以被AI满足了:
下面是一个根据既定主题,自动生成分享大纲,然后自动完成PPT制作的录屏。
虽然 20 页的 PPT 只需要 1 分多钟就做出来了,但是超出了GIF的大小所以拆成 2 个。
把文章、资料快速整理成一篇汇报分享 PPT,也完全可以是使用 AI 来完成
下面是我把这篇文章的内容复制粘贴到 AI 工具里,用 40s 生成 PPT 的全过程记录。
(图有点大,耐心等待加载)

会议纪要整理

一篇动辄一小时、甚至两小时的会议,整理出核心议题、各方意见、达成的共识、遗留待讨论的问题,平时至少要花费两三个小时。
现在有了 AI,只需要把会议录音转成文字稿,丢给 AI 让他来整理就好了。
目前主流的 AI 工具都支持上传文档附件了,这里以 Kimi 为例,我们把一个时长 2 小时、2.8 万字录音转的文字稿丢给 AI,只需要 30s,就可以整理出非常规整的 Markdown 格式。
注:Markdown 是一种标记语言,我们把这种语言粘贴到飞书、腾讯等在线文档,可以直接显示标题级别。

写短视频文案并创作视频

现在没有哪一家线下门店不做短视频的,抖音的本地生活服务已经成为大部分商家的客流来源。
商家凭借短视频获得客流、本地生活服务商也赚的飞起,可谓是皆大欢喜。
遍地流量,但是短视频的制作,从写文案脚本到拍摄剪辑,短则一天长则两三天,实在是急煞人也!
现在有了 AI,这个问题分分钟被解决了:商家可以根据自己对菜品的熟悉调用 AI 写文案然后一键成片;领先掌握 AI 的服务商也靠着 10 倍以上的产能提升具备了更强的竞争力。
下面我随便模拟了一个粤菜馆,让 AI 帮我写了一段探店的文案,全程 20s 不到。
然后复制 AI 撰写的文案,稍作修改(其实不用改,写的很好!)粘贴到视频生成工具,不到 1 分钟,成片!

快速总结长文学习

当我们搜集信息时,最怕遇到的就是长文!
长文往往是干货,但是阅读起来却又非常浪费时间,而我们只需要了解其中的关键知识或者文章大纲。
这时候,AI 就也可以大放光彩了!
目前 Kimi 和 ChatGLM 都支持了联网功能,你只需要把文章链接发过去,让 AI 按照指定格式总结输出文章就可以了。
一篇万字长文,也只需要 20s 的时间!
上图的录屏,是我优化过的提示词,AI 除了总结文章内容外,还会为我提供一些关键关键问答帮我记忆~

制定营销计划

如果你做过账号选题计划或者个人IP的朋友圈内容规划,一定抓破过头皮。
内容不能重复、必须贴合正好定位人设、还要兼顾营销和变现,任何一个要求都够头疼的。
更何况是要一次制定一周的……
这个困境,已经被解决了。
对,还是靠 AI!
我们只需要告诉 AI 我们的账号定位人设、目标用户画像,就可以让它帮我们指定任意时长、频次的内容规划。
下面是我让 Kimi 帮我的客户指定的私域账号朋友圈计划表:每天三条,连续一周,要包含人设打造、品牌露出和互动留存。
表格中包含了发送内容的类型、该主题的价值以及参考文案,你甚至可以直接复制粘贴拿到选题会上汇报……

设计主题海报

你一定有过这样的经历:本来以为半小时就搞完的 PPT/海报/配图,找素材就花了一小时!
大部分素材要么下载要积分,要么涉及版权,以及所有网上下载的图片都不太可能直接使用:要么有水印、要么只需要其中的一部分或者某个元素。
创意不怎么花时间,把想法设计出来是最耗时的。
这样的境地已经成为过去时了,因为现在的 AI 几乎可以生成你能想出来的所有画面。
比如让 AI 画一张春节海报,只需要把你想要的元素描述出来:
我希望包含“新春快乐”、“中国龙”、“中国新年”、“鞭炮”、“灯笼”元素,写上翻译直接出图。
注:因为是实操录制的,中间有一段时间等待生成图片大概 15s,耐心等待~
PPT 需要一个卡通插图,只需要描述想表达的意思就好了,你甚至可以把自己的照片转换成卡通风格:

做爆款自媒体内容

不管做什么内容平台,起标题永远是最头疼的!
内容写的再好,如果没有能够吸引人的标题,流量就会浪费一半。
“吸睛又跟文章内容相关”可能不难,但是天天起就难了……
文字性的工作,交给 AI 来做再适合不过了。国产三大 AI 工具全都能非常好的胜任。
下面是我让 ChatGLM 帮我根据小红书的原始标题和笔记内容,帮我优化的具有小红书爆款范儿的标题:
不止起标题,让 AI 帮你写一个情节跌宕的情感故事也完

02

推荐适合职场人使用的AI工具

  • ChatGPT:文字内容生成主导,可进行资料摘要、分析、绘图、流程图生成。适用于企划报告整理、文章构思讨论、生成简报大纲、资料摘要与分析、翻译与改写。所有成果都会先经过ChatGPT的处理、分析、讨论、筛选与整理。

  • Perplexity:针对最新网络资料的搜寻和梳理,解决文章写作、报告企划中需要的即时资料与知识分析需求。

  • SciSpace:用AI搜寻相关论文、摘要,分析PDF。在文章、报告中需要加入研究案例与参考资料时使用。

  • Readwise reader:将网页、PDF、电子书等内容集中并进行高效阅读,利用AI做摘要。快速推进阅读过程的资料判读。

  • Heuristica AI知识心智图学习工具:知识心智图学习工具,用AI将复杂资料转化为视觉化的知识心智图。适用于学习、研究某类知识主题的快速入门。

  • Google NotebookLM:上传大量文件资料并进行AI整理,适用于资料库中的资料梳理、生成延伸报告、简报和课程内容规划。

  • Buzz:AI分析影片档案、录音档案,把语音转成逐字稿。用于制作影片字幕、会议逐字稿。

  • Gamma:快速制作漂亮的简报,从ChatGPT产出的简报大綱转换成視覺簡報、報告。

  • Canva:输入标题、资讯,利用模板与素材快速製作圖片,利用AI功能快速修图、改图、调整图片。用于製作海报、封面图、文章与贴文的配图,或是简报中的吸睛图表。

  • Playground:生成擬真AI圖片,在简报、文章、社群贴文中需要接近真实照片小果的图片时使用。

  • Recraft AI:利用AI生成和修改ICON、插图类图像,具备多种创意模板。用于设计社群贴文、简报当中的图示。

03

学习AI技能的建议

AI正在快速发展,在各行各业都产生了重大影响。职场人士要想在AI时代保持领先,就必须拥抱AI,不断学习新技能,提升自身能力。AI不是取代者,而是助力器,职场人士应将AI与自身能力相结合,在AI时代取得成功。

  1. 拥抱变化:AI在不断发展和进步。拥抱变化意味着持续学习,不断提高适应能力。随着新的AI技术和方法不断涌现,保持开放的心态、愿意调整自己的工作方式非常重要。

  2. 培养成长型思维:将挑战视为学习和成长的机会,这是一种成长型思维。它能将帮助你比竞争对手更快、更有效地适应新的工具和流程。

  3. 发现学习机会:密切关注与你所在领域相关的AI发展趋势和学习机会。这些机会可能来自网络课程、网络研讨会、研讨会、播客节目和博客文章,它们更擅于用便于理解的术语解释AI的发展与进步。这将进一步促进你对AI在职业生涯中的理解和应用。

  4. 识别可自动化的任务:首先要识别那些占据你一天大部分时间的重复性任务。无论是整理电子邮件、安排日程,还是管理库存,AI都可以帮你自动完成这些任务,或者至少可以为你提供有效管理这些任务的建议,从而为你腾出时间专注于更复杂和创造性的工作。

  5. 探索你所在领域的AI:上网了解你所在领域的AI应用情况。尝试去理解与所在领域相关AI的具体应用、工具和创新。利用这些发现来帮助你改进你的计划,鼓励你以更具创造力的方式思考和利用AI。

  6. 了解可用的AI工具:研究并了解与你所在行业相关的AI工具。几乎每个领域都有AI应用。找到符合你需求的应用并尝试去体验和使用。这将引导你进入下一个策略。

  7. 从小事开始,逐步应用AI:从你小的方面(回复电子邮件、生成想法等方面)开始尝试应用AI,然后随着你对AI的了解和技能的增长,逐步扩展到更广泛的

04

未来展望

随着AI技术的不断发展,职场的未来将面临前所未有的变革。职场的灵活性将为从业者提供更多的选择与可能,而招聘流程的智能化也将推动公司在人才选择上的精准性。对于职场人而言,这是一个挑战,更是一个崭新的机遇。未来已来,我们需要时刻保持学习与适应,才能在这条创新之路上走得更远。

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