畅所欲言文化：为什么重要以及如何建立这种文化

畅所欲言文化：为什么重要以及如何建立这种文化

在健康的工作环境中，员工应该能够自由地表达自己的想法和担忧，而不必担心遭到报复。这种"畅所欲言"的文化不仅能够提高员工的参与度和满意度，还能促进创新、降低风险，并推动组织的可持续发展。

工作场所文化现状

根据Mitratech的《2024年道德举报热线状况》报告，2023年提交的匿名热线举报比2022年多出6,000份。调查结果还显示：

• 与员工虐待和欺凌、敌意工作环境、骚扰和歧视、性侵犯和一般不当行为等主题相关的雇佣法问题和事件增加了一倍多（增长了115%）。
• 人力资源和员工关系事件上升了16%，因为有更多的员工提交了与一般人力资源主题和政策有关的报告，包括考勤、薪资、毒品和酒精。
• 道德与法律合规报告增加了29%，主要包括一般合规、欺诈、利益冲突和行为准则事件。

所有这些峰值的共同点是什么？它们表明，员工比以往任何时候都更敢于举报不道德行为，表达他们的担忧。如果把握得当，这一趋势可以成为企业及早发现和解决问题、降低风险、提高整体合规性的契机，并带来更具包容性和生产力的工作环境，从而吸引和留住顶尖人才。

什么是"畅所欲言"文化？

畅所欲言的文化是指员工能够自如地表达自己的担忧、想法、错误和任何观察到的不当行为，而不必担心遭到报复或打击报复。这对于一个健康和富有成效的工作场所来说至关重要；如果员工觉得他们不能畅所欲言，就可能升级为更大的挑战，如安全隐患、生产力下降和员工流失。

畅所欲言文化为何重要

鼓励畅所欲言的文化能够更有效地适应和应对内部和外部挑战，从而增强整体复原力。一些主要好处包括：

1.加强组织的完整性

畅所欲言的文化是保持高道德标准的基础。当员工觉得举报问题或不道德行为很安全时，就能帮助组织及时处理问题并维护其价值观。这不仅能防止潜在的丑闻，还能建立起诚信的声誉，这对于吸引客户、投资者和顶尖人才是非常宝贵的。

2.促进创新和生产力

鼓励员工分享自己的想法可以带来创新的解决方案和改进。当员工感到自己的意见被倾听时，他们就更有可能做出创造性和协作性的贡献。这种开放的组织文化可以带来突破，从而为组织带来竞争优势。同样，如果有一个开放、安全的论坛，员工可以分享他们在工作中遇到的障碍和困难，从而提高工作效率。

3.提高员工参与度、生产力和留任率

感到自己的声音受到重视的员工会更加投入和忠诚。他们更愿意留在一个尊重并考虑他们意见的组织。高敬业度会带来更好的绩效、更低的离职率和更低的招聘成本。换句话说，员工敬业度会直接影响你的底线。

4.降低风险

通过培养一种员工可以毫无顾忌地报告潜在风险的文化，企业可以在问题升级之前积极主动地加以解决。这对于合规、安全和运营风险尤为重要。及早评估、发现和解决问题可以节省大量成本，并保护组织的声誉。

5.推动道德决策

当你可以通过员工热线、网络报告、文化参与度脉冲调查等方式持续收集实时反馈，评估企业文化状况时，领导层就拥有了创建一种能够倾听并做出回应的企业文化的工具。

如何建立畅所欲言的文化

要创造一个让员工感到有能力表达他们的关切和需求的空间，就需要采用360度的方法来解决文化和合规问题。这包括但不限于：

1.领导承诺

畅所欲言的文化始于高层。领导者必须表现出倾听员工心声并付诸行动的真诚承诺。这可以通过定期沟通、以身作则和明显支持畅所欲言者来实现。

2.明确的公司政策和程序

制定清晰易懂的政策和程序来报告问题至关重要。员工应了解如何提出问题以及提出问题后的预期。这包括提供多种举报渠道，如热线电话、在线门户或指定人员。

3.培训和认识

就直言不讳的重要性、如何举报问题以及举报人可获得的保护进行定期培训至关重要。这种培训应成为入职流程和持续职业发展的一部分。宣传活动也可以强化组织重视和保护举报人的信息。

4.不报复保证

必须向员工保证，他们不会因为使用匿名举报渠道和举报问题而遭到报复或面临负面后果。必须制定强有力的不报复政策，并对任何报复行为采取迅速果断的行动。这一政策应明确并经常传达。

5.鼓励公开交流

营造团队成员和领导层之间公开对话的环境。鼓励管理人员定期召开团队会议，让员工在安全的空间里公开讨论问题。表彰和奖励那些献计献策和报告问题的员工，强化他们的意见受到重视的信息，并坚持开放政策。

6.后续行动和反馈

当员工提出问题时，跟进和反馈所采取的行动至关重要。这表明组织认真对待他们的意见和福祉，并致力于解决问题。缺乏跟进可能会导致员工不参与，将来也不愿意说出来。

利用报告工具提升工作环境和职场文化

简而言之，只要员工高度投入，就会有好事发生。

通过营造一个让员工感到安全和有价值的环境，组织可以提高其道德标准、推动创新并降低风险。归根结底，健全的畅所欲言文化是组织保持活力和蓬勃发展的基石。

迎接建立这种公司文化的挑战，让你的组织在面对挑战时变得更加强大、更具创新性和更有韧性。建立安全可靠的报告渠道是实现积极变革的重要第一步。

本文原文来自Mitratech