车间开好早会的5点套路
车间开好早会的5点套路
车间早会是企业基层管理的重要环节,有效的早会不仅能传达信息、激励团队,还能推动生产目标的顺利实现。本文将详细介绍如何开好车间早会,包括准备工作、内容结构、实施步骤和注意事项等,为企业管理者提供实用的指导。
图:浙江天马线缆公司车间例会
早会是基层管理的重要圈地
持续发展的企业必然重视经营管理,而基层管理是重要一部分,做好基层管理,根基才牢固,凝聚力也会更强,这是企业持续高效的必要条件。
日常的基层管理有5项工作重点:车间每日早会(例会)、5S之整理整顿、工作教导(标准化)、绩效考核、QCC改进活动。
班组长抓好重点工作,一线生产才能有序,而早会是基层管理的重要圈地,一方面传达信息,正向影响员工培养习惯,确保每日生产目标顺利实现,另一方面,培养主管的风范与气度,带动气氛及提供沟通通道。
车间早会(例会)怎么开?
1. 准备与计划
- 早会报告单:提前准备早会内容,包括会议议程、主要内容、需要讨论的问题等。这有助于确保早会有条不紊地进行。
- 时间与地点:确定固定的早会时间和地点,通常在上班刚开始时举行,每次5-10分钟(或每周1次,每次10-15分钟,周会同理)。确保所有员工都能按时参加。
- 收集信息:提前收集前一天或这一周的工作数据、客户反馈、生产安排等信息,以便在早会上分享。
2. 早会内容结构参考
团队与士气(50%)
表扬与鼓励:对表现优秀的员工进行表扬。
改善分享:分享近期的改进措施及其效果,鼓励提出改进建议。
OPL(One Point Lesson):简短的培训或知识分享,可以是操作技巧、安全知识、物料特性等。
心得分享:邀请员工分享工作中的心得体会,促进经验交流。
教导与理念(25%)
新产品或新方法说明:介绍即将推出的新产品、设备或工作方法。
现场标准化:强调标准化作业的重要性,确保每个环节按照当下标准执行。
品质异常及效率掌握:通报近期质量问题,强调质量意识和个人效率。
工作教养与习惯:培养良好的工作习惯和职业素养,如5S管理、安全规范等。
工作计划目标(25%)
生产安排:通报当天的生产计划和任务分配。
工作目标:明确当天的具体工作目标和关键指标。
上传下达:传达上级的指示和要求,同时收集员工的意见和建议。
客户反馈:分享客户的反馈信息,强调客户满意度的重要性。
3. 开会技巧
- 讲话:声音清晰洪亮,态度端正,展现出积极向上的精神面貌。
- 鼓励下属:多用正面的语言鼓励员工,增强自信心和归属感。
- 互动:鼓励员工发言,提出问题和建议,增强参与感和凝聚力。
4. 具体实施步骤参考
- 开场白:问候大家早上好,简短介绍今天的议程。
- 团队与士气:
- 表扬昨天或本周表现优秀的员工,具体指出他们的数据和事迹。
- 分享一个改进案例或成功经验,鼓励大家继续努力。
- 进行OPL(One Point Lesson),简短讲解一个操作技巧或安全知识。
- 可以邀请一名员工分享工作心得,促进经验交流。
- 教导与理念:
- 介绍即将推出的新产品或新的工作方法。
- 强调标准化作业的重要性,提醒大家遵守操作规程。
- 通报最近的质量问题,强调质量意识和个人效率。
- 培养良好的工作习惯和职业素养,如5S管理、安全规范等。
- 工作目标:
- 通报当天的生产计划和任务分配或当周的生产大致计划。
- 明确当天的具体工作目标和关键指标。
- 传达上级的指示和要求,收集员工的意见和建议。
- 分享客户的反馈信息,强调客户满意度的重要性。
- 小结与结束:
- 小结早会内容,再次强调重点事项。
- 提醒大家注意安全,保持良好的工作状态。
- 宣布早会结束,鼓劲呐喊,开始工作,共同努力完成今天的目标。
5. 注意事项
- 准时开始:确保早会按时开始,不要拖延。
- 简洁明了:内容简洁明了,避免冗长的讲话。
- 记录与跟进:记录早会内容和决定事项(如有车间管理看板,写在上面),跟进后续的落实情况。
小结
早会(例会)看似小无,但形成日常机制,就会起到管理的大作用。
只要有班组,不论多少人,早会是基层管理的重要工具,能够有效地传达信息、激励团队、解决问题,并确保生产目标的顺利实现。
车间例会的要点是班组长的能力,加强班组建设是企业不容忽视的任务。
通过上述步骤和套路,一线班组长通过训练,可以快速提升并有效地组织和主持会议,提高团队的士气和工作效率,推动生产的顺利进行。