《聪明人说话前在想什么？》教你写出打动人心的推荐理由

《聪明人说话前在想什么？》教你写出打动人心的推荐理由

在职场中，我们常常需要为同事或下属撰写推荐信。然而，面对这个任务时，很多人会感到无从下手。如何写出真正打动人心的推荐理由？如何让推荐信不仅停留在表面的赞美，而是真正展现出被推荐者的独特价值？让我们从《聪明人说话前在想什么？》这本书中寻找答案。

推荐信不仅仅是罗列事实，更重要的是要触动人心。正如书中所言：“聪明人说话前，首先会思考自己的话能否打动对方。”因此，在动笔之前，我们需要深入思考：这份推荐信的目标受众是谁？他们最看重的是什么？如何让推荐理由与他们的需求产生共鸣？

书中提到一个重要的沟通原则：“聪明人从不试图驳倒他人。”在写推荐信时，这个原则同样适用。我们不应该简单地列举被推荐者的成就，而是要理解受众（评审者）的需求和期望。例如，如果推荐信是用于申请奖学金，那么评审者可能更看重申请人的学术潜力和未来发展的可能性；如果推荐信是用于求职，那么招聘方可能更关注应聘者的团队协作能力和解决问题的能力。

此外，书中还强调了“讲故事比摆事实更有效”的观点。推荐信应该是一个有温度的故事，而不是冷冰冰的数据。通过具体的事例和细节，展现被推荐者的性格特点和能力。例如，与其说“他工作认真负责”，不如说“在一次紧急项目中，他连续加班三天，确保项目按时交付，展现了极高的责任感和敬业精神。”

1. 避免愚蠢的说话方式：不要使用空泛的形容词，如“优秀”、“勤奋”，而是要用具体事例说话。例如，不要说“他沟通能力强”，而是要说“在一次跨部门协作中，他成功协调了三个部门的利益，推动项目顺利进行。”

2. 从结论出发：先给出总体评价，再用具体事例支撑。例如：“我谨推荐张三作为本年度优秀员工。他在工作中展现出极高的专业素养和责任心，无论是日常任务还是重大项目，均能高效完成并追求卓越。”

3. 区分事实与意见：确保推荐理由中的事实准确无误，同时表达自己的主观感受。例如：“在过去的两年里，他带领团队完成了10个重要项目，每个项目都提前或按时交付，且客户满意度高达95%以上。他的领导能力和团队协作精神给我留下了深刻印象。”

4. 认真倾听：在写推荐理由前，多了解被推荐者的故事和经历。这不仅能让你的推荐信更有说服力，还能展现出你对被推荐者的尊重和理解。

让我们通过一个对比来看如何运用这些技巧：

普通版推荐理由：
“李四是一位优秀的员工，他工作认真负责，具有很强的团队协作精神。在过去的一年里，他参与了多个重要项目，表现突出。”

聪明版推荐理由：
“我谨推荐李四作为本年度优秀员工。他在工作中展现出极高的专业素养和责任心，无论是日常任务还是重大项目，均能高效完成并追求卓越。例如，在一次紧急项目中，他连续加班三天，确保项目按时交付。同时，他具备出色的团队协作能力和创新精神，在面对挑战时总能找到突破点，带领团队共同进步。他的努力不仅为部门创造了显著成绩，也为公司的发展做出了重要贡献。”

通过对比可以看出，聪明版推荐理由更加具体、生动，能够真正打动人心。

写出打动人心的推荐理由，关键在于理解人心、展现同理心。正如《聪明人说话前在想什么？》一书中所说：“沟通不是技巧的堆砌，而是对人心的深刻理解。”让我们将这份理解融入到推荐信中，让我们的推荐理由不仅是一份简单的评价，而是一份充满温度和力量的肯定。