WPS&Excel宏技巧，助你秒变职场高手

WPS&Excel宏技巧，助你秒变职场高手

在职场中，WPS和Excel的宏功能是提升工作效率的利器。掌握宏技巧不仅能让你轻松完成重复性工作，还能让你在同事中脱颖而出，成为技术达人。本文将带你从零开始学习宏功能，通过具体案例和实用技巧，让你快速掌握这一强大工具。

宏（Macro）是一系列可以自动执行的命令和指令。在办公软件中，宏可以帮你自动化重复性高的任务，减少人工操作，提高效率。无论是数据处理还是格式化操作，宏都能帮你一键完成。

Excel宏的启用方法：

1. 通过信任中心设置：

   • 打开Excel，点击“文件”>“选项”>“信任中心”，然后选择“信任中心设置”。在“宏设置”中选择“启用所有宏”，最后点击“确定”。

2. 使用快捷访问工具栏：

   • 在工具栏上右击，选择“自定义快速访问工具栏”，找到“启用所有宏”并添加到工具栏。完成后即可直接从工具栏启用。

3. 通过VBA编辑器：

   • 按“Alt + F11”打开VBA编辑器，选择“工具”>“选项”，勾选“常规”选项卡中的“启用宏”，保存后返回Excel。

WPS宏的启用方法：

1. 购买企业套餐：

   • 对于个人免费版用户，需购买企业套餐获取正版授权才能启用宏功能。

2. 安装VBA插件：

   • 下载并解压VBA宏插件，运行其中的“exe”文件完成安装。重启WPS后，在“开发工具”下即可使用宏功能。

3. 具体操作：

   • 打开WPS表格，点击“开发工具”下的“启用宏”按钮即可开始使用。

Excel录制宏：

1. 打开Excel，点击“开发工具”选项卡中的“录制宏”按钮。
2. 输入宏的名称，选择存储位置，然后点击“确定”。
3. 执行你想要自动化的操作（例如，格式化单元格、插入公式等）。
4. 完成后点击“停止录制”按钮。

WPS录制宏：

1. 打开WPS表格，点击“开发工具”选项卡中的“录制宏”按钮。
2. 输入宏的名称，选择存储位置，然后点击“确定”。
3. 执行你想要自动化的操作。
4. 完成后点击“停止录制”按钮。

自动化数据处理

假设你需要定期清理数据，删除空行和重复项。可以使用以下VBA代码：

Sub CleanData()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet

    ' 删除空行
    ws.Rows.SpecialCells(xlCellTypeBlanks).EntireRow.Delete

    ' 删除重复项
    ws.Range("A1").CurrentRegion.RemoveDuplicates Columns:=Array(1, 2), Header:=xlYes
End Sub

自动格式化

如果你需要定期对数据进行格式化，可以使用以下代码：

Sub FormatData()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet

    ' 设置标题行格式
    ws.Rows(1).Font.Bold = True
    ws.Rows(1).Interior.Color = RGB(192, 192, 192)

    ' 设置数据行格式
    ws.Range("A2").CurrentRegion.Borders.LineStyle = xlContinuous
End Sub

批量合并工作簿

假设你有多个工作簿，每个工作簿包含多个工作表，现在需要将所有工作簿中的工作表合并到一个新工作簿中。可以使用以下JS宏代码：

function mergeWorkbooks() {
    var app = Application;
    var folderPath = app.GetOpenFilename("Excel Files (*.xlsx), *.xlsx", , "选择要合并的工作簿文件夹");
    if (!folderPath) return;

    var folder = new ActiveXObject("Scripting.FileSystemObject").GetFolder(folderPath);
    var files = folder.Files;
    var newWorkbook = app.Workbooks.Add();
    var wsCount = 0;

    for (var i = 0; i < files.Count; i++) {
        var file = files.Item(i);
        if (file.Name.indexOf(".xlsx") > -1) {
            var workbook = app.Workbooks.Open(file.Path);
            for (var j = 1; j <= workbook.Sheets.Count; j++) {
                var ws = workbook.Sheets(j);
                ws.Copy After:=newWorkbook.Sheets(newWorkbook.Sheets.Count);
                newWorkbook.Sheets(newWorkbook.Sheets.Count).Name = ws.Name + "_" + ws.Parent.Name;
                wsCount++;
            }
            workbook.Close(false);
        }
    }

    if (wsCount > 0) {
        newWorkbook.Sheets(1).Delete;
        app.DisplayAlerts = false;
        newWorkbook.SaveAs(folderPath + "\\合并结果.xlsx");
        app.DisplayAlerts = true;
    }
}

自动化数据补全

假设你有一个销售信息收集表，每当有新的销售数据录入时，需要自动补全产品信息和销售人员信息。可以使用以下自动化流程和AS宏代码：

1. 设定自动化流程的触发条件：

   • 选择触发工作表，生效范围选择指定列（例如销售人员列）。

2. 编写补全信息的公式：

let ws = Application.Sheets("销售信息收集");
var row = ws.Range("A1").End(xlDown).Row;
ws.Range(`g${row}`).Formula = `=XLOOKUP(E${row},产品明细表!B:B,产品明细表!C:D)`;
ws.Range(`g${row}`).Replace("@", "");
ws.Range(`i${row}`).Formula = `=XLOOKUP(C${row},销售人员明细!E:E,销售人员明细!B:C)`;
ws.Range(`i${row}`).Replace("@", "");

3. 效果演示：
   • 当表单收集信息触发时，系统会自动补全相关信息。

虽然宏功能非常强大，但也存在安全风险。以下是一些使用宏时的注意事项：

1. 只运行可信来源的宏：避免运行来历不明的宏代码，以防病毒或恶意代码入侵。
2. 定期备份工作簿：在运行宏之前，建议先备份工作簿，以防数据丢失。
3. 设置宏安全级别：在“信任中心设置”中，可以根据需要选择合适的宏安全级别。

掌握WPS和Excel的宏功能，不仅能让你高效完成重复性工作，还能让你在职场中脱颖而出。通过录制宏、运行宏和编写简单的VBA代码，你可以自动化各种任务，节省大量时间。不妨从简单的任务开始尝试，逐步掌握更复杂的宏编程技巧。相信不久后，你就能成为同事眼中的技术达人！