招投标盖章指南：这些细节决定成败

招投标盖章指南：这些细节决定成败

在招投标过程中，投标文件的盖章是一个至关重要的环节。盖章不仅关乎文件的有效性，更是投标人对文件内容认可的重要体现。然而，盖章看似简单，实则暗藏玄机。一个小小的疏忽，就可能导致投标无效，前功尽弃。本文将为你提供一份全面的招投标盖章指南，手把手教你掌握盖章要点，避免废标风险。

盖章的主要目的是规避风险，确保投标方对文件内容的认可。是否需要盖章，以及如何盖章，都应严格遵循招标文件的具体要求。通常，招标文件会明确指出哪些部分需要签字或盖章。因此，仔细阅读招标文件是做好盖章工作的第一步。

逐页盖章的具体操作

虽然招标文件可能没有明确要求逐页盖章，但从谨慎角度出发，建议除目录和封底外，标书中的所有页面及相关复印件均加盖公章。逐页盖章时，应注意以下几点：

• 盖章位置：印章应盖在页面的空白处，避免遮挡文字内容。如果页面空白较少，可以盖在页眉或页脚的位置。
• 印章清晰度：确保印章字迹清晰可辨。如果发现盖章不清晰，应及时补盖。重要文件建议更换新页，普通文件可在旁边重新盖章并签字说明。

正本和副本的处理方式

正本需要盖红章，副本可以用正本复印件。如果招标文件中写明以正本为主，就可以采用正本红章，副本复印的方式。这样既能保证文件的有效性，又能节省时间和成本。

特殊页面的处理

• 目录和封底：通常不需要盖章，但具体要求还需参照招标文件。
• 骑缝章：虽然招标文件可能没有特别要求，但加盖骑缝章是推荐的做法，可以增强文件的完整性。骑缝章应盖在文件的折叠处，确保每一页都有印章的痕迹。

复印件的盖章技巧

复印件盖章时，要在复印件的空白处盖章，不得与资质文件上的原公章重叠，以便于评委查阅。如果复印件上的原有印章较多，可以选择在空白处盖章，或者在复印件边缘盖章。

随着电子招投标的普及，电子投标文件的盖章要求也日益重要。电子投标文件的盖章主要涉及电子印章的使用。电子印章与实物印章具有同等法律效力，因此在使用时需格外谨慎。

• 电子印章的使用：如果招标文件要求使用电子印章，必须按照要求进行操作。电子印章的申请和使用需遵循相关法律法规，确保其合法性和有效性。
• 纸质文件扫描件的盖章处理：如果招标文件允许提交纸质文件的扫描件，建议先在纸质文件上盖章，再进行扫描。这样既能保证文件的有效性，又能避免电子印章使用不当带来的风险。

盖章不清晰怎么办？

如果发现盖章不清晰，应及时补盖。重要文件建议更换新页，普通文件可在旁边重新盖章并签字说明。在盖章前，最好先检查印章的清晰度，避免出现不必要的麻烦。

是否需要盖骑缝章？

虽然招标文件可能没有特别要求，但加盖骑缝章是推荐的做法，可以增强文件的完整性。骑缝章应盖在文件的折叠处，确保每一页都有印章的痕迹。

法人签字和盖章的要求

招标文件通常会明确法人签字和盖章的要求。如果要求法人签字，必须由法人亲自签署，不能用印章代替。如果允许使用法人名章，也应确保名章的清晰度和合法性。

盖章虽小，责任重大。一个小小的印章，关系到投标文件的有效性，甚至决定着投标的成败。因此，在盖章时一定要仔细谨慎，严格按照招标文件的要求操作。如果招标文件中有任何模糊不清的地方，应及时与招标方沟通确认，避免因盖章问题导致废标。记住，细节决定成败，严谨的态度和细致的工作是招投标成功的关键。