怎么把Excel转换成PDF文件？六个快捷好用的转换方法

怎么把Excel转换成PDF文件？六个快捷好用的转换方法

在办公和日常工作中，我们经常需要将Excel表格转换为PDF格式，以便更好地分享、打印或存档。PDF格式能够保持文档的原貌，确保在不同平台和设备上呈现一致的效果。但是，很多用户不知道如何操作，时常感到苦恼。本文将介绍六种快捷好用的Excel转PDF方法，帮助你轻松完成转换。

一、直接打印操作

把Excel转换成PDF文件的首要之选，就是选择Windows操作系统下自带的打印操作来完成，从某种意义上来说这个方法属于免费的。首先，您可以打开您的Excel文件，点击“文件”选项选择“打印”功能。随后，在打印机设置中选定“Microsoft Print to PDF”功能，最后按下“打印”按键并指定储存路径，一份完整的PDF文件即刻生成。目前，这个操作简便快捷，然而在打印设置不当情况下，这种方式有可能使PDF格式效果欠佳。

二、选择手机应用

其次，将Excel文件转换为PDF格式，是一项常见而实用的任务，无论是在个人生活还是商务场景中，这种转换过程都具有重要的应用价值。在这样的情况下，如果说您频繁使用手机完成文档处理工作，可以优先选择下载特定应用。此类应用操作简便且界面直观，能在任何时间、地点满足您的文档转换需求，是高效便捷移动办公之选。然而，手机应用的转化效果可能不及电脑软件，某些情况下甚至出现格式错误。

三、尝试专业程序

如果说您在平时的办公过程中，需要频繁地进行文档转换，可以尝试“SmallPDFer”等专业PDF转换程序。此类软件功能强悍，除实现Excel转PDF功能外，还具备PDF文件编辑及注释添加能力。尽管需要付费购买，然而对于时常需要接触PDF文件的用户而言，其价值绝对超出所支付金额。另外，这款软件的还有其他几个转换功能，例如：PDF与Word、PPT、图片等格式的互转操作，您也可以根据实际的状况手动尝试下。

具体转换操作：

步骤1、在自己的电脑双击打开“SmallPDFer”软件，并在点击软件主界面中的“文件转PDF”功能选项。也就是将“文件转PDF”功能页面成功的打开来以后，点击左边功能列表中的“Excel转PDF”功能。然后直接的点击“添加文件”按钮，这样你也就能够将所有需要转换的Excel表格统一的上传到软件里面去。而且这个软件里面你是可以上传多个文件，毕竟它是能够批量的进行转换的。

步骤2、在所有需要转换的Excel表格成功地添加到了软件中之后，就可以直接的点击“开始转换”按钮，来启动转换程序。当软件中的转换程序已经成功的完成了以后，就会将输出文件夹自动的打开来，而且还能够在这个文件夹当中，也是能够查看到转换之后的PDF文件了，证明这个方法可以将Excel转换为PDF文件了。

四、使用云端功能

此外您或许会感到意外，其实GoogleDrive同样具备转换文件的功能。只需将所需Excel文件上传至GoogleDrive中，随后对其进行鼠标右键点击，并选择开启方式为GoogleSheets即可。另外，您在文件成功打开后，再选择另一次右键点击选项中的“下载”以PDF格式保存，即可实现文件格式的顺利转变。整个过程完全免费且简易便捷，然而很多在线服务在某些情况下因网络环境问题，可能致使传输速率变缓或产生不稳定性。

五、借助在线网页

当然了，当前网络上涌现出众多免费在线转换工具，诸如Zamzar和SmallPDF等，您只需上传所需的Excel文档，选定PDF作为输出格式并完成转换操作，数秒内即可获得完美的PDF版本。此举不仅便捷高效，尤其适宜那些不愿安装额外软件的用户。然而，您在使用在线工具时，务必关注文件安全问题，确认网站信誉可靠，防止个人信息遭到泄漏。另外，很多在线平台转换之后会生成一个临时的下载链接，您需要在指定的时间内将其下载保存到本地。

六、利用其它工具

除了上面分享的五个方法以外，想要成功地做好Excel转换成PDF文件的操作，大家还可以利用其它的工具来完成。例如：Geekersoft PDF这款。它是一款功能强大的PDF编辑工具，它可以用于将Excel文件转换为PDF格式。这个工具不仅支持单个文件的转换，还可以处理包含多个工作表的工作簿。您只需将需要转换的Excel表格导入到其中，并在将其导出为PDF格式即可。另外，如果说需要转换的Excel内容数量很少，也可以通过手动复制粘贴的方式来达成效果。

关于把Excel转换成PDF文件的六个方法，小编就为大家分享到这里了，希望您在看完之后所遇到的问题都能够被完美地解决。综合而言，以上六种方式各具特色，可依据自身需求灵活选用。