外贸签合同如何规避风险（附合同模板）

创作时间:

2025-01-21 17:06:25

作者:

@小白创作中心

在外贸业务中，签订合同是订单成功的重要环节之一。国际贸易的合同条款需要特别注意，因为这关系到双方的权利和义务。本文将详细讨论外贸合同中的各种风险以及如何规避这些风险，并提供一个合同模板。

外贸销售合同（Sales Contract）是报关文件之一，用于中国港口报关和客户国家清关提货。合同中包含了货物细节、价格、付款方式、运输方式和质量条款等重要信息。合同是业务纠纷的重要依据，因此在合同的谈判和签订过程中必须非常谨慎。

外贸合同风险多种多样，以下是一些常见的风险：

外贸交易中通常使用美元、欧元等外币结算。如果汇率大幅波动，可能导致企业因汇率损失而增加成本，影响利润率。

国际市场需求的变化、价格波动以及竞争对手的介入都可能导致产品需求减少或价格下降，从而影响合同的执行和收益。

一些国家和地区存在政治不稳定的情况，如政策变化、战争、罢工等，可能直接影响合同的执行。此外，某些国家可能会出现外汇管制，导致买方无法支付货款。

合同条款不明确或不详尽，可能会导致双方对权利和义务的理解不一致，产生争议。常见问题包括：交货条款、付款条款、责任限制条款等。

自然灾害、战争、疫情等不可抗力事件可能导致合同无法如期履行，甚至终止。若合同中未明确规定不可抗力条款，企业可能面临重大损失。

外贸中涉及的产品可能涉及到知识产权，如专利、商标等。如果未能提前确认这些权利的归属或没有遵循相关规定，可能面临法律纠纷和赔偿责任。

合同语言和表达上的差异可能导致误解或争议。例如，某些语言中的词汇在不同文化背景下可能有不同的含义。

对于规避外贸合同风险，可以根据风险进行相对应的方案，以下是一些常用的方法：

谈判前参照完善的格式样本谈判，避免遗漏有关条款。
尽量提供自己的合同文本，自己掌握主动权。
对方提供的合同,防止看不见的条款“影子条款”。对方提供的合同，带回公司考虑后再签，不要匆忙签字。
在磋商过程中，E-MAIL、传真或口头等方式的，约定以签订正式合同确认书为准，使合同具有确定性、公开性、告诫性，避免电子证据(电子邮件、电子数据、传真)的证据缺陷。
业务条款的风险防范(以支付条款为例)

如果是汇付方式，尽量在合同条款中要求进口商提供银行保函。
如果采取托收方式，事先要注意有的拉美国家对D/P方式，常常按照D/A方式处理的做法；更要注意设法在进口商付款前确保货物的所有权，防止钱货两空；在办理托收时不要在托收委托单上指定代收行。
如果是L/C方式，要注意规定对方开证时间、开证银行，并要求进口商退货时须3套正本提单全退回方可。

违约金条款：违约金条款第一不要遗漏，第二要全面，第三幅度可以高，但不要太高，因为太高导致条款无效，等于让裁判庭自己决定。
商检条款：商检certificate是买卖双方结算、计算关税、判断是非办理索赔的依据。合同应对检验标准、检验期限、凭封单检验还是凭现状检验，以及对标的质量和数量提出异议和答复的期限做出明确规定，以免进口商拖延不决。
不可抗力条款：最好在国际合同中尽量列举不可抗力的具体范围、证明条件、通知期限，这可以避免进口商找借口不付款。
争议解决方式条款：由于国外执行难等许多原因，最好约定仲裁条款。条款表述要规范，不能模棱两可造成麻烦。
法律适用条款：应尽量争取适用中国法解决争议。
合同文字及其效力条款：防止侵犯外国专利权。因为目前我国出现较多此类纠纷，要注意避免侵权带来的收汇风险，明确法律责任。
可以规定“货物所有权保留”条款。在不影响正常贸易情况下，约定在进口方尚未付清全部货款之前，货物仍由出口商所有。