工程项目居间费用管理：如何避免踩坑？

工程项目居间费用管理：如何避免踩坑？

在国家工程项目的推进过程中，居间服务作为一种重要的市场中介行为，为企业与项目、产品与需求之间搭建了桥梁。然而，居间费用的管理却是一个复杂而敏感的话题。近年来，因居间费管理不当导致的国有资产流失案件屡见不鲜，不仅造成了巨大的经济损失，还引发了严重的法律后果。因此，加强居间费用管理，规范操作流程，已成为企业必须重视的问题。

某国有企业（A公司）在未经国资部门批准的情况下，核销了2000多万元的往来坏账，其中919万元因项目管理不善被合作方崔某转移，用于偿还个人债务。最终，A公司三名领导因私分国有资产和失职被判刑，造成巨额国有资产损失。

这一案例暴露出居间费管理中的诸多问题，如费用支付缺乏透明度、合同签订不规范、风险防控不到位等。这些问题不仅可能导致国有资产流失，还可能引发严重的法律后果。因此，加强居间费用管理，规范操作流程，已成为企业必须重视的问题。

合法性与合规性

根据《合同法》第424条，居间合同是居间人向委托人报告订立合同的机会或者提供订立合同的媒介服务，委托人支付报酬的合同。这意味着，只要居间人在工程项目中确实提供了有效的信息咨询服务或协助达成了交易，委托方为其支付相应报酬是完全符合法律规定的。

合同签订与管理

居间服务应以书面形式签订居间合同，明确居间人的权利义务、服务内容、报酬标准及支付方式等，确保各方权益有据可依。合同中应特别注明中介是否会帮助借款人处理后续的贷款申请问题，例如跟踪贷款进度、与贷款机构沟通贷款条件等。同时，合同应清楚列明中介的职责范围和服务终止条件。比如，如果借款人最终没有获得贷款，是否仍需支付中介费用？这种情况下的退款政策如何？

风险防控

居间费用的数额应合理，不得违反国家关于中介服务收费的相关规定，也不得存在商业贿赂等违法行为。一般来说，居间费用的合理范围为项目合同总价的2%-5%。此外，合同中应包含关于个人信息保护的条款，明确贷款中介在处理借款人信息时的责任与义务。根据《个人信息保护法》，贷款中介在未经借款人同意的情况下，不能将借款人的个人信息泄露给第三方。

规范合同签订

在签订居间服务合同时，企业应特别关注服务内容、费用计算、贷款成功的定义以及个人信息保护等核心条款。同时，在选择贷款中介时，应谨防虚假承诺和隐性收费，确保自身权益不受侵害。通过保持与中介的沟通，并保存好相关合同和凭证，企业能够有效降低贷款申请过程中的风险，确保贷款顺利进行。

加强内部审计与监督

企业应建立完善的内部审计机制，定期对居间费用的支付情况进行审查，确保所有支出都符合合同约定和法律法规要求。同时，加强对合作方的资信调查，避免与不良中介合作，减少潜在风险。

建立风险预警机制

企业应建立风险预警机制，对居间费用的异常支付及时预警，防止国有资产流失。一旦发现违规行为，应立即启动调查程序，必要时追究相关人员的法律责任。

规范管理居间费用，不仅关乎企业的经济效益，更关系到国有资产的安全。通过加强合同管理、完善内部审计、建立风险预警机制等措施，企业可以有效防范居间费用管理中的各类风险，确保国有资产的保值增值。同时，企业还应加强对相关法律法规的学习，提高风险防范意识，为企业的健康发展创造良好的环境。