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制药企业质量管理体系如何建立?四大要素确保药品安全有效

创作时间:
2025-01-22 00:30:34
作者:
@小白创作中心

制药企业质量管理体系如何建立?四大要素确保药品安全有效

药品质量管理体系的持续改进是确保药品安全性和有效性的关键。本文从质量管理体系的发展历程、相关概念、建立与完善方法,以及失控实例等多个方面进行了详细阐述,为制药企业和医药从业者提供了全面的参考和指导。

质量管理体系的发展历程

质量管理经历了4个发展阶段:

  1. 质量检验阶段:1937年,出现“检验员”一词
  2. 统计质量控制阶段:1980年逐渐开展对产品质量控制结果的统计分析
  3. 全面质量管理阶段:2000年出台了ISO9000质量管理体系
  4. 质量管理标准阶段:至今已经形成了以人为本,讲究知识创新,以质量文化为基石的质量管理体系

质量管理体系的相关概念及相互关系

质量管理体系(Quality Management System,QM)是指建立质量方针和质量目标,并为达到质量目标所进行的有组织、有计划的活动。

药品质量( Quality )是指为了满足药品的安全性和有效性的要求,产品所具有的成分、含量、纯度等物理、化学或生物学等特性的程度。

质量保证和质量控制是质量管理的一部分,其中质量保证(QA)是指为确保药品符合其预定用途、并达到规定的质量要求,所采取的所有措施的总和;质量控制(QC)是指按照规定的方法和规程对原辅料、包装材料、中间品和成品进行取样、检验和复核,以保证这些物料和产品的成分、含量、纯度和其它性状符合已经确定的质量标准。

从概念所涵盖的范围上,质量控制、GMP、质量保证和质量管理体系存在包含和被包含的关系。

质量管理体系的建立与完善

产品质量实现的要素是与生产质量有关的所有活动均需受控,此处的受控是指,每项工作都要有相关的管理规程,并且员工需要严格按照管理程序进行操作,并在操作后及时进行记录。

要想逐步建立并完善质量管理体系,至少需要做到以下4点:

  1. 要有完善的文件体系:需要明确各个岗位的职责;需要制定详细、可操作性强的规程、记录;需要对人员进行培训、考核确保严格按照规程操作,总结就是“做你所写”

此处文件的作用是:所有人员的操作以文件为准、对员工进行培训的教材需要有文件支持或说明、任何行动项后均有文字记录可查,便于后续追踪改进、不同员工经培训后按照SOP操作后的结果应一致。

  1. 要对生产管理、质量进行控制:需要持续确认厂房、设施、设备是否合格;工艺是否经过验证;并对系统进行定期回顾、评估、再验证,保障其有效性、正确性和可靠性;在日常监控方面需对厂房、设施、设备进行维护,保证始终处于良好状态,总结就是“写你所做”

  2. 要持续改进质量体系:持续改进分为三个层面:首先是针对个体缺陷的改进,再是针对缺陷或不良趋势所采取的CAPA,还有就是针对质量管理体系的改进,即管理评审,管理评审中需要检查质量方针的适用和有效性,检查各个部门职责是否合适,各个程序之间是否协调,总结就是“改你所错”

  3. 要把风险管理融入到文件体系、生产质量管理及质量体系的持续改进中

质量管理体系失控实例

2024年5月国家药监局对企业进行飞检时发现,黑龙江省某企业存在严重质量管理缺陷,涉及研发,生产,不良反应,机构人员等多个方面,如:记录中生产时间不合理;物料领用记录信息不准确;物料使用量记录不合理,多品种多规格混放,无数量记录,无法提供不合格品处理单等问题,相关省药监部门已经对该企业采取了暂停生产的措施,并要求企业评估产品风险,经复查合格后,才允许恢复生产。

总结

质量管理体系的持续改进不仅是QA的活,也不等于QA加QC的活,药品质量管理体系的持续改进需要各部门积极配合,还需要优秀明智的领导人提供充足的资源(包括足够的合格的人力资源),一个制药企业如果经常犯同样的错误,就说明这个企业的质量管理体系没有执行力。而执行力是衡量质量体系是否处于有效运转的唯一标准。因此持续改进是质量管理永恒的任务,需要各位制药人不断为之付出。

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