职场礼仪：优雅离职不伤和气

职场礼仪：优雅离职不伤和气

在职场中，优雅地提交离职申请不仅能保护你的职业形象，还能维持良好的人际关系。掌握几个关键技巧，比如提前准备、与上级有效沟通、提交书面通知、完成交接工作以及保持积极态度，就能让你的离职过程既体面又不失风度。无论出于何种原因离职，记得始终保持专业和礼貌，为未来的职业道路铺平道路。

确认预告期

根据劳动法规，员工离职需要提前预告。预告期的长短依据工作年限有所不同：

• 工作未满3个月：无需预告
• 工作满3个月未满1年：需提前10天预告
• 工作满1年但未满3年：需提前20天预告
• 工作满3年以上：需提前30天预告

选择合适时机

在确认好预告期后，也要挑对与主管报告的时 机点，要避免在主管忙碌时提离职，因为此时主管没有足够的时间好好回应你，可能容易产生带有情绪性的对话，建议在主管工作告一段落时提出，确认主管能静下心来回应你。

💡很多人因为担心或不愿意与主管面谈，只用简讯、通讯软件片面告知主管，或只在系统填写离职单，提醒大家：这是非常有失礼貌的行为，请避免用这些方式与主管沟通。

在对的时机点提出离职后，通常会与主管进行一对一的离职面谈，以下提供4项原则，帮助你在面谈时能好好说出自己的需求，也 让主管确实接收到你的离职意愿：

原则1：提出合理离职原因

离 职原因是许多人提离职时最困扰的地方，原则 上可以透露离职大方向，但不必表明过多细节。建议可以 从以下容易代入的情境去阐述离职原因：

• 得到薪资待遇、职称更好的Offer
• 家庭照护原因
• 职涯另有规划，想持续进修或是跨领域学习
• 需配合伴侣工作
• 想要休息一阵子再重新出发

提醒大家，在说明离职原因时，尽量避免使用对 公司有负面观感的理由，例如：薪水过低、工作没有发展性等，较能维持双方的理性沟通，以及顾及主管的面子。

原则2：提出确定离职日期与交接承诺

在计算好离职预告期以后，在面谈时要说明确定离职的日期，以及向主管承诺自己会做好交接工作，并进一步向主管确认交接细节。清楚表态除了让主管明白你心意已决，也能避免主管用“交接不完全”的理由来拖延离职。

另外完善的交接工作，除了能降低主管对于业务空窗期的担忧，也能减轻对同事造成的负担，留下可靠印象。

原则3：避免抱怨与情绪性字眼

如同原则1，要避免在提出离职原因时掺杂过多负面情绪，尽量理性平和的沟通，避免谈话模糊焦点，维持健康的谈判基础，才能更快达成顺利离职的目的。

而如果主管出现情绪性字眼，也要提醒自己避免互相伤害，适度忽略这些言语，因为当双方撕破脸，也可能会影响 到自己未来求职时的声誉。

原则4：表达感谢

在谈话中也要记得适度表达对于主管、公司的栽培与感谢，除了是基本的职场礼仪，也能创造更多离职的谈判空间。

制定交接计划

主动规划工作交接流程，确保平稳过渡。这包括整理工作资料、列出待办事项清单、介绍关键项目进展等。

协助培训接替者

如果有接替者，提供必要的指导和支持。这不仅能帮助新同事更快上手，也体现了你的专业态度。

整理个人物品

确保公司电脑、工位等办公设备没有留下任何私人信息。同时，归还所有公司财产，如钥匙、门禁卡等。

适当致谢

单独向帮助过你的领导和同事致谢，而不是群发告别邮件。真诚的感谢能加深彼此的印象。

保持联系

离职后可适当与前同事保持联系，维护人脉网络。但要注意尺度，避免过度打扰。

留下联系方式

告知上司愿意在必要时提供帮助。这不仅能展现你的诚意，也可能为未来的职业发展创造机会。

通过以上步骤，你可以更从容地与上司沟通离职事宜，同时保持良好的职业形象和人际关系。