预订婚礼场地必知事项：每一环都很重要
预订婚礼场地必知事项：每一环都很重要
预订婚礼场地是筹备婚礼过程中的重要环节，场地的选择不仅关系到婚礼的顺利进行，更影响着婚礼的整体效果。本文将从费用、硬件设施、服务细节等多个方面，为您提供全面的预订指南，帮助您选择最适合的婚礼场地。
图片来源：成都喜福荟酒楼
费用相关问题
- 控制婚宴场地的开销
将两人婚礼的准备费用加上父母的资助和可能收到的礼金，这样一半的费用就是预期的婚宴承受能力了，还需要保留10%的浮动空间。通过确定预计的宴请桌数，可以计算每桌的可能价格。以这个价格为基准去考察适合的场地，这是控制整个婚礼成本的第一步。不要为了贪图便宜而选定不符合需求的场地，也不要为了面子而在这一方面超支预算，否则后续的准备工作会遇到困难。
图片来源：深圳中海凯骊酒店·宴会厅
- 提前确定婚礼的形式
无论选择中式还是西式婚礼、花园证婚还是礼堂仪式、圆桌宴会还是自助餐会，虽然您在婚宴预定时可能不能清晰地想到所有细节，但至少要先勾勒出大致的轮廓，以免日后不当更改，浪费更多精力。这样做不仅能在选择场地时有针对性，还能帮助您节省时间和金钱，以备其他准备工作。
- 根据来宾数量决定婚礼场地的规模
现今通常婚宴的桌数约为20至30桌左右。如果您对宴请的人数没有明确概念，可以先以这个数字为参考。但尽快确定邀请的亲戚、朋友、同学及同事等具体名单为最佳选择。特别提醒您，要及早与父母沟通，因为有时他们期望邀请的宾客可能大大超出您的预期。但毕竟结婚是一件让人皆大欢喜的事情，因此在临时增加许多宾客而无法安排座位是不明智的。
- 提前沟通场地布置的设计
现如今，新人一般都会雇佣婚庆公司来全面筹划和布置婚礼的会场。因此，在与婚宴场地进行沟通时，必须清楚了解哪些布置项目是免费赠送的，哪些是禁止使用的，还需注意哪些规定。这样才能避免金钱和责任方面的不愉快情况。
- 在婚宴服务方和客户之间，提前商讨备用方案
专业的婚礼场地可以帮助新人制定备选方案，例如，如果花园仪式因雨天取消，可以提供备用的大厅或者帐篷；将高价婚房降价为标准房间以供外地宾客休息等等；如果停车位不够，可以帮助新人在附近租借等等……多了解这方面的信息，可以预防问题的发生，也能让自己在婚礼上更轻松。
- 必须明确写出违约赔偿的事项
请尽可能详细描述与酒店签署合同的各个具体细节，例如是否允许燃放冷烟花、是否可以预留停车位、对布置和安全方面的指导和限制等等。一旦合同正式确定后，如有新情况或计划产生，务必及时与酒店方沟通，并可以将相关信息作为附件追加至原合同中，不要担心会给对方增添麻烦。
硬件设施考察
- 场地的视野
除非嘉宾人数有限或婚礼形式与众不同，否则最好选择形状规整、视野开阔的场地作为婚礼举办地。因为需要考虑到新人与来宾之间的互动，因此不建议选择存在粗大柱子、屏风和帷幕等遮挡物的场地。如果难以避免，可以考虑增加一些同步播放婚礼进程的音视频设备来弥补影响。
- 舞台的场地
举办婚礼虽然不是为了炫耀，但既然邀请了来宾来见证一系列神圣的仪式，就需要注意礼仪得体、别具匠心。一个空间狭小的舞台不仅会破坏视觉效果，也不能充分展示婚礼的精彩场面。因此，一个面积至少为30平方米的高架舞台是婚礼的基本需求。如果无法满足这个要求，整个婚礼表演的效果就会受到不良影响，特别是在客人众多的情况下，更需要一个足够宽敞的舞台。
- 设备的音视频功能
如今，现代婚礼越来越注重光电媒体的神奇感官效应。音响、投影和追光灯等设备成为婚礼上必不可少的元素。因此，在选择婚礼举办地时，您需要全面确认，以免您精心选择的婚礼音乐和投资巨大的短片白白浪费了心血。
- 仪式厅的高度
天花板如果太低，会使人感到压抑和沉闷。而天花板如果太高，会给人一种豪华但冷清的感觉。除非您的婚礼非常盛大，否则只有超级豪华的布置才能与高天花板相配，否则您的婚礼将显得寒酸。通常来说，适中的场地高度是最好的选择。
必知问题与细节
- 在举办婚宴之前提前检查场地的卫生状况
就卫生而言，会场宴会厅的卫生状况通常较好，但过道、洗手间和楼梯的卫生也必须要有保障。选择会场时，新人可以将注意力转向这些容易被忽视的细节方面，仔细考察会场的卫生状况，特别是社交餐厅，在这些方面还有改进的空间。
- 在婚庆前，请务必确认是否提供免费的停车位
需要商议的内容之一是会场当日可供宾客停放车辆的车位数量。如果会场自身的停车位有限，您必须提前做好准备。请您或会场方面可以在附近预定一些额外的车位给宾客使用。如果能提前预订好，最好在请柬上进行说明，这样更为周详和细致。
- 对于场地的温度要保持关注
新人穿着婚纱礼服参加婚礼时，会场的温度对他们来说可能不是那么重要。但对于宾客来说，这可能需要一定的适应过程。小编曾经目睹过在炎炎夏日里被冻得直打寒战，或在寒冷冬天里则是热得满头大汗的情景。当然，与会场商议这件事情也很重要，而最好的解决方案其实很简单——在请柬上注明“正式着装”。
- 如何解决特别婚礼场地的交通问题
如果您要举办游艇婚礼，就需要安排专车送宾客到码头；而如果是别墅婚礼，则需要安排专车送宾客到会场；至于海滩婚礼，通常在白天举行，所以宾客需要早早起床赶车。因此，会场提供接送宾客的便利服务非常重要。如果没有这样的服务，即使您花了很多钱请车队和做联络，似乎也不划算。
办理婚礼场地预订时必须考虑以下四个方面以及相关软件服务：
价格和可用性：对于预算受限的人来说，场地价格是一个重要的决定因素。在考虑场地可用性时，检查场地是否在您所需要的日期可用，以避免最后一分钟的问题。
场地容量和适用人数：为确保您的婚礼派对受欢迎，在选择场地时确保有足够的空间来容纳您的宾客数量。还要注意场地是否有适当的空间和设施满足您的需求。
场地位置和交通：选择一个方便您的宾客前来参加的场地是很重要的。您要确保场地足够靠近主要交通路线和城市设施，如酒店、商店等。
软件服务：为确保顺利地安排整个婚礼过程，查看软件服务是否包括婚礼策划和安排、音响设备、餐饮服务等。这些服务可以帮助您减轻负担并节省时间。
实用建议
- 试吃菜肴
以前，新人需要通过过往经验、亲朋间的口碑或媒体的介绍来了解菜肴的口味。然而，如今，越来越多的会场开始定期举办小型婚展，其中包括品尝菜肴的环节，这为新人提供了了解会场具体菜肴口味的好机会。
- 交通是否便捷
如果选择在交通不方便的场地举办婚礼，一定会有宾客事后抱怨，因此在选择场地时必须慎重考虑。若选择市中心的场地，一定要确保多个公共交通设施能够到达。若选择稍偏一些的区域，也要考虑到大部分宾客的居住地，切勿只考虑自己的交通便利为唯一出发点，因为只有您才有婚车接送。
- 观察服务态度
在我们对读者进行的采访中，我们发现了许多对会场服务状况不满的例子，尤其是在繁忙的黄金假期举办婚礼时更加集中。作为新人，可以从品牌声誉、投诉率、婚展规范等方面来评估一个会场的优劣。如果可能的话，可以将当天会场必须提供的服务人员数量写入合同中来确保落实。
- 要事先确认迎宾区的面积大小
有些场地在设计时并没有考虑到婚礼的需求，因此可供迎宾的区域较小或者根本不存在。因此，新人一定需要事先与会场方确认，哪些区域可以用来迎接宾客，可以进行哪些装饰布置，并询问场地方能提供什么协助。避免出现拥挤不堪、装饰寒碜的窘境。
- 请确认客人休息区域
为这些老年宾客提供舒适的座椅。另外，确保会场装饰提前完成，以免影响宾客的体验。如此一来，我们就能避免对宾客的冷落，给予他们良好的接待。
将人引领到其他休息区域是一个行得通的方法。
- 请问是否有提供寄存服务的确认
为了保持场地的整洁和保护座椅的装饰，客人的外套应该挂在指定的衣架上，而不是挂在椅背上。同样，客人的行李也应该放在指定的地方，而不是放在地板上。这些小细节似乎微不足道，但它们对场合的感觉和细节处理有着重要的影响。因此，在活动现场提供专业的寄存服务显得很重要，尤其是对于那些需要提供高品质服务的婚礼策划者来说。
- 请确认化妆间的具体信息
新人的化妆间不仅仅是简简单单的婚房。对它有很多特殊要求：首先，空间必须要大，因为新人需要摆放多套行头；其次，光线要好，不然化妆师很难在暗光下画出美丽的妆容；最后，离宴会厅的距离要近，否则新人就需要费时费力地跋涉。有一些会场会在宴会厅旁边专门开辟一间小厅作为新人的化妆间，这真是非常贴心的做法。
场地选择要点
- 从场地的“装饰风格”角度来看
一旦确定婚宴场地，就相当于确定了婚礼的基本风格。要求策划师在纯白的西式场地中设计中式婚礼，或在色彩浓厚的场所中打造纯净美丽的婚礼难度较大。一般而言，婚礼场地风格包括纯中式古典风格、西式复古风格、异域风情风格、现代简约风格等。前三种风格适用的婚礼风格较单一，而最后一种则更具灵活性。
- 从布局的角度来看
形状对于摆放桌位和控制婚礼现场气氛都有很大的影响。
长方形会场：是酒店宴会厅中最常见的形状之一，其桌位摆放自由度较高，使得来宾的主次身份分别不太明显。
长条形的会场：容易忽略后半部分的宾客，这可能引起他们的不满。为了解决这个问题，可以在中间位置添加一个大屏幕。
圆形会场：感觉很豪华复古，但是席位安排的空间不是很实用。
不规则形的会场：设计可以根据宾客的类型进行精细化分类，创造出亲密而温馨的小氛围。
- 从增值服务的角度来看
如果一片场地里有仪式礼堂、郁郁葱葱的花园、绝美的喷泉池和酒吧等，那么举办婚礼就有了多种可行方案。这些场地的附加潜力，不仅能够方便新人灵活调整计划，还能在婚礼中增添更多独具特色的创意和惊喜。所以，您一定要好好考虑这些场地，它们有可能为您的婚礼带来崭新的乐趣！