公司印鉴都有哪些,如何使用?
创作时间:
2025-01-22 05:42:41
作者:
@小白创作中心
公司印鉴都有哪些,如何使用?
公司印鉴是企业运营中不可或缺的重要工具,正确管理和使用印鉴对于保障企业权益和防范风险具有重要意义。本文将详细介绍公司印鉴的种类、使用方法和注意事项,帮助企业管理者和相关工作人员更好地理解和运用印鉴管理规范。
公司的印鉴主要包括以下几种类型,每种印鉴都有其特定的使用方法和场景:
一、公司印鉴种类
公章
- 用途:公章是公司对外事务处理的主要印章,用于工商、税务、银行等外部事务处理,具有法律效力。
- 使用范围:凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。
- 保管者:公章的掌管者应该是公司创业者或其最信任的人,例如董事长或总经理。
财务专用章
- 用途:财务专用章主要用于公司财务相关事务,如出具票据、支票等。
- 使用范围:支票、汇票、收款收据、付款凭证、税务报表、银行开户、变更、销户等财务文件。
- 保管者:一般由企业的财务人员管理,可以是财务主管或出纳等。
合同专用章
- 用途:合同专用章用于确认合同效力,代表企业对合同内容的认可。
- 使用范围:签订各类合同,包括但不限于销售合同、采购合同、服务协议、租赁合同、合作协议等所有涉及企业与外部单位或个人权利义务关系的书面协议。
- 保管者:合同章一般由公司业务部门负责人保管。公司根据合同金额大小,授权审批权限给相关人员。
法定代表人章
- 用途:法定代表人章是公司法定代表人的专属印章,用于特定的用途,如公司出具票据时加盖。
- 使用范围:公司出具的票据、银行预留印鉴、重要的合同文件等需要法定代表人确认的场合。
- 保管者:通常由公司法定代表人或其授权人员保管。
发票专用章
- 用途:发票专用章用于在公司开具的发票上加盖,以证明发票的真实性和有效性。
- 使用范围:所有对外开具的正式发票。
- 保管者:发票专用章一般由财务中心负责人指定专人保管,只用于发票上,只有盖在发票上才有效。
此外,公司还可以根据需要刻制其他业务章,如物资进出库专用章、档案专用章等,这些印章主要在企业内部使用,或者用于特定的业务场景。
二、公司印鉴使用方法
用印原则
- 对公司经营权有重大关系、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构的行文,盖公司章。
- 以公司名义对国家机关团体、公司核发的证明文件及各类规章的核定、裁决等由总经理署名,除盖公司章外,还应盖总经理职衔章。
- 以部门名义在授权范围内对厂商、客户及内部规章的核决行文由部门经理签名,盖经理职衔章。
- 各部门在经办业务的权责范围内及对于国营事业、民间机构、个人进行行文及收发文件时,盖部门章。
用印手续
- 使用公司或高级职员名章时应先填写“公司印章申请表”,在表中写明申请事项,征得部门经理同意后连同需盖章文件一并交印章管理人,报总经理批准。
- 使用分部及分公司高级职员名章时,须在取得公司经理(或分部经理)的认可后,将需盖章文件向总公司主管此类文件的经理呈递,由主管经理审查同意后交印章管理人。
- 使用部门印章、分部及分公司印章时,同样需要在申请单上填写用印理由,然后送交所属部门经理,获认可后,连同用印文件一并交印章管理人。印章主管人在审查之后,经过批准程序后,应将文件名称及制发文件人姓名记入一览表以便查考。
用印方法
- 公司印章应盖在文件正面。若必须在文件的空白页上盖章,则应在盖章处注明“此页无内容”。盖印文件必要时应盖骑缝章。
- 公司印章的盖章处除有另行规定或文件形式无固定要求之外,一般盖于公司名称、部门名称、分部、分公司名称的右侧,并压住名称字体。公司名章与职务名章并用时盖于名称中间或竖写名称下方,职务名章盖于职务名称的右下方(竖写时盖于下方)。
- 盖公司名章除特殊规定外,一律用朱红印泥。
- 股票、债券等张数很多,一张张盖章比较麻烦,在得到经理批准后,可采取套印印刷方式。必须注意,这一简化程序要严格控制和慎用。
印章保管
- 印章的日常保管应本着既严格管理,又方便使用的原则,确保企业正常的工作秩序不受影响。
- 公司印章采取分级保管的制度,各类印章由各岗位专人依职权需要领取并保管。
- 印章必须由专门保管人妥善保管,不得擅自委托他人保管。
- 公司建立印章管理卡,领取和归还印章时按要求须在卡上予以登记。
- 用印后该印章使用单作为使用印章的依据由印章保管人留存,定期整理后交办公室归档。
- 印章原则上不许带出公司,对确需将印章带出使用的,应填写印章使用单,载明事项,按上述程序审核,经同意后由两人以上共同前往方可携带使用。
- 印章管理人员离职时,须办理归还印章手续,作为全部移交工作的重要一部分。
三、公司印鉴使用注意事项
- 确保用印申请及相关材料齐全:用印前需核查用印申请及相关材料是否齐全,包括是否规范填写用印申请单、是否有部门负责人审查签字、单位领导签字批准等。
- 规范用印登记:每次用印都应认真登记,包括用印编号、用印日期、用印单位、经办人姓名、用印内容、批准人姓名、发往何处、监印人姓名及留存材料等,以备发生意外时核查。
- 遵守用印原则:严格按照用印原则进行用印,确保印鉴使用的合法性和有效性。
- 加强印章保管:建立健全的印章保管制度,明确保管人责任,确保印章的安全和完整。
综上所述,公司的印鉴种类繁多,每种印鉴都有其特定的使用方法和场景。在使用印鉴时,必须严格遵守相关规定和流程,确保印鉴使用的合法性和有效性。同时,加强印章的保管和管理也是保障公司正常运营和防范风险的重要措施。
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