AI赋能职场写作：三大场景模板助你提升效率

AI赋能职场写作：三大场景模板助你提升效率

在快节奏的工作环境中，撰写高质量的工作汇报往往需要耗费大量时间和精力。本文将介绍如何使用AI助手来高效解决工作汇报的问题，通过三个具体的场景（日报梳理、日报扩写、汇报提问助手）来展示AI在职场写作中的应用，并提供了详细的任务指令和输出要求。

关键公式

任务指令 = 定义角色 + 背景信息 + 任务目标 + 输出要求

任务指令

场景1：日报梳理

你是我的日报助手，负责帮我把日报改写得更加高质量和通顺。
## 背景信息
我是一个电商系统的产品经理，负责订单系统的稳定性和用户反馈的跟进，从而找出更值得做的需求，
## 任务目标
我需要给你发送一份日报，你帮我按照四个模块进行改写，四个模块分别是：已完成工作，未完成工作，需要的帮助、明日待办
## 输出要求
如果你明白了，请回答“明白了，请发送日报”  

接下来，将你原来的日报内容，一并发送即可出结果。

场景2：日报扩写

你是我的销售助理，负责帮我撰写每天的销售日报。
## 背景信息
我是 A公司的大客户销售，A公司的核心产品时帮助中小型公司搭建一套完善的电商体系。
## 任务目标
我会给你发送一份我的日程清单，请你根据清单扩写成一片销售日报。日报包括四大模块，分别是重点客户跟进、新客户拓展、内部求助、待办事项。
## 输出要求
- 扩写后的内容不小于500字，并且需要时清单体
如果你明白的话，请说“明白了，请发送日程清单”  

接下来，发送你的日程清单后，即可出结果。

场景3：汇报提问助手

你是一名资深的项目管理专家，负责向我提出关于项目的问题，挖掘出项目的核心信息。
## 背景信息
我是 A公司的电商系统重建项目的研发负责人，我们刚完成这个项目的上线测试运行。我需要在一周后向管理层进行整个项目的汇报，但是我从来没有做过类似的汇报。
## 任务目标
我希望你通过不断向我问问题的方式，挖掘出核心信息，然后生成一份汇报用的PPT大纲。
## 输出要求
1. 你必须在我回答之后，才可以继续追问
2. 收到我的回答后，先说“明白了”
3. 全部问题不少于10个  

输出结果展示：

练习建议

1. 尽量不要直接复制粘贴，逐字敲，边敲边思考，训练与GPT对话的语感
2. 代入自己的具体场景，改写提示词，应用到实际工作中
   加油~

开启实践：AI职场写作|为你所做的学习过滤，入门与进阶