香港公司内地诉讼受阻,详解委托书公证必要性与流程
香港公司内地诉讼受阻,详解委托书公证必要性与流程
近日,一位在香港注册公司的企业家遇到了一件棘手的事情。他的一个老客户一直拖欠尾款,经过多次协商都无法解决。由于金额较大,他不得不委托律师到法院起诉对方履行协议。然而,当地法院却要求他必须提供由中国委托公证人出具的公证书并加盖专用转递章,否则无法立案受理。这个案例生动地说明了在某些情况下,委托书公证是必不可少的。
委托书是委托人出具的书面文件,明确授予受托人在一定范围内代为办理指定事项的权利。无论是个人事务还是商业活动,委托书都能确保代理行为合法有效。那么,委托书是否需要公证呢?
从法律角度来说,委托书不公证依然有效。授权委托书只要包含代理人的姓名或名称、代理事项、权限和期间,并由委托人签名或盖章,即具有法律效力。《民事诉讼法》第69条明确规定:"经过法定程序公证证明的法律行为、法律事实和文书,人民法院应当作为认定事实的根据"。但是,经过公证的委托书在法律上具有更高的证明力,特别是在处理重大事项时,可以避免不必要的麻烦和纠纷。
委托书公证的必要性
在处理重大事务时,经过公证的委托书更能保障双方权益,减少纠纷。特别是在涉外事务中,委托书公证更是必不可少。由于中国内地与香港法律制度的不同和两地文件格式要求的差异,为了防伪真假,在香港发生有法律意义的事实及发出的文件需经中国司法部委任的中国委托公证人证明及核证,以令这些文件在中国内地有效合法使用。
委托书公证的办理流程
个人委托书公证
个人委托书公证需要提交以下材料:
- 委托人的身份证原件、户口本以及受托人和购房者的身份证复印件。
- 委托书文本。
- 委托书所涉及的房屋权属(权利)凭证的原件,如不动产权证书、原始购房合同或契税票等。
- 所售房屋的房屋信息查询结果。
公司委托书公证
公司委托书公证需要提交以下材料:
- 法人资格证明。
- 法定代表人资格证明及其本人的身份证件。
- 拟办理公证的授权委托书。
在香港,委托公证需要由中国委托公证人办理,经过三个步骤:
- 审查申请人提供的资料或文件的真实性和合法性。
- 委托公证人草拟及制作公证文书,并填写转递申请表。
- 委托公证人派员将公证文书送到中国法律服务(香港)有限公司进行登记及加章转递。
结语
委托书公证虽然不是强制性的,但在处理重大事务时,经过公证的委托书更能保障双方权益,减少纠纷。特别是在涉外事务中,如香港公司在内地进行诉讼,必须提供由中国委托公证人出具的公证书并加盖专用转递章。因此,为了确保委托事项的顺利进行,建议在处理重大事务时,务必重视委托书的公证工作。