Excel行数不够用了？Power Query来救场！

Excel行数不够用了？Power Query来救场！

引用

CSDN

等

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来源

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https://blog.csdn.net/qq_46544455/article/details/137633228

2.

https://learn.microsoft.com/zh-cn/power-query/best-practices

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https://support.microsoft.com/zh-cn/office/excel-%E4%B8%AD%E7%9A%84power-query%E8%A7%84%E8%8C%83%E5%92%8C%E9%99%90%E5%88%B6-5fb2807c-1b16-4257-aa5b-6793f051a9f4

4.

https://support.microsoft.com/zh-hk/office/%E5%9C%A8-excel-%E4%B8%AD%E5%BB%BA%E7%AB%8B-power-query-%E5%85%AC%E5%BC%8F-6bc50988-022b-4799-a709-f8aafdee2b2f

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https://kscthinktank.com.tw/blog/excel-%E6%B8%85%E7%90%86%E8%B3%87%E6%96%99%E8%B6%85%E7%B0%A1%E5%96%AE%E5%96%84%E7%94%A8power-query5%E5%88%86%E9%90%98%E6%95%B4%E7%90%86%E5%AE%8Cerp%E8%B3%87%E6%96%99/

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7.

https://docs.pingcode.com/baike/4962711

8.

https://www.kdocs.cn/article/F0A15AD501.html

在日常工作中，我们经常会遇到Excel行数不够用的情况。虽然Excel 2007及更高版本的最大行数已经提升至1,048,576行，但对于一些大型数据集来说，这个限制仍然存在。幸运的是，Power Query的出现为我们提供了一个完美的解决方案。

Power Query是Excel中一个强大的数据处理工具，它可以帮助我们从各种数据源中获取数据，并进行清洗、转换和合并。虽然Power Query在Excel中的数据预览限制为3,000个单元格，但其引擎处理的数据大小可以达到可用虚拟内存的极限（64位版本）或大约1GB（32位版本）。

Power Query提供了丰富的数据处理功能，包括：

1. 数据连接：支持从各种数据源获取数据，如文本文件、CSV文件、Excel文件、数据库等。

2. 数据筛选：可以使用自动筛选菜单来显示列中值的不同列表，以选择要保留或筛选掉的值。

3. 数据排序：支持对数据进行排序，但需要注意排序操作可能需要读取所有数据，因此在处理大数据时需要谨慎使用。

4. 数据清洗：可以设置正确的数据类型，使用数据探查工具来发现数据信息，以及通过模块化方法将复杂查询拆分为多个简单查询。

5. 数据合并：可以将多个数据源的数据合并到一个表中，这对于处理多个Excel文件特别有用。

假设我们有多个Excel文件，每个文件包含不同月份的销售数据，我们需要将这些数据合并到一个表中进行分析。但是，单个文件的行数已经接近Excel的行数限制，因此我们需要使用Power Query来处理这个问题。

步骤1：加载数据

1. 打开Excel，点击“数据”选项卡，选择“从文件”>“从文件夹”。

2. 选择包含所有销售数据文件的文件夹，然后点击“确定”。

3. 在导航器窗口中，选择包含数据的表格，然后点击“转换数据”。

步骤2：数据清洗

1. 在Power Query编辑器中，检查数据的列名和数据类型是否正确。如果需要，可以使用“数据类型”功能进行转换。

2. 使用“筛选”功能去除不需要的行或列。

3. 如果数据中存在重复值，可以使用“删除重复项”功能进行清理。

步骤3：数据合并

1. 在查询设置窗格中，点击“组合查询”>“追加查询”。

2. 选择要合并的其他查询，然后点击“确定”。

3. 重复此步骤，直到所有需要的数据都已合并。

步骤4：加载数据

1. 在完成所有数据处理步骤后，点击“关闭并加载”。

2. 选择要将数据加载到的位置，然后点击“确定”。

通过以上步骤，我们可以轻松地将多个Excel文件的数据合并到一个表中，而不会受到Excel行数限制的影响。

1. 突破行数限制：Power Query可以处理远超过Excel行数限制的数据量。

2. 数据清洗和转换：Power Query提供了丰富的数据清洗和转换功能，可以帮助我们轻松处理复杂的数据集。

3. 模块化处理：Power Query支持将复杂查询拆分为多个简单查询，使数据处理过程更加清晰和易于管理。

4. 性能优化：通过筛选、排序和数据类型设置等优化操作，可以显著提高大数据处理的效率。

总之，Power Query是一个非常强大的数据处理工具，它不仅可以帮助我们突破Excel的行数限制，还可以简化数据清洗和转换的过程。对于需要处理大量数据的用户来说，掌握Power Query的使用方法是非常有帮助的。