供应商选择和评估指南：企业如何寻找合适的供应商并与其合作
供应商选择和评估指南：企业如何寻找合适的供应商并与其合作
在当今竞争激烈的市场环境中，企业要想取得成功，不仅需要确保原材料和服务的来源可靠，还需要建立稳固的供应链关系。本文将为您详细介绍供应商选择和评估的重要性、流程以及寻找潜在供应商的关键特质，帮助企业建立高效、可靠的供应链体系。
为什么供应商选择和评估很重要
在过去的供应链管理中，价格往往是唯一的考量因素。然而，随着数字化转型的普及，供应商的角色已经从单纯的供货商转变为潜在的战略合作伙伴。如今，供应商需要与采购专家密切合作，共同识别产品开发和创新的机会，实施成本削减措施，并参与扩大市场份额或提升竞争优势的举措。
在数据驱动的供应链管理工具的帮助下，企业可以更轻松地评估供应商是否符合其在产品质量、交货时间以及与自身核心能力相关性方面的严格标准。将供应商关系管理作为供应链管理的主要推动力，可以帮助企业：
- 维持高产品质量水平和短交货时间
- 确保供应商绩效和合规性在可接受范围内
- 将可持续性和持续改进纳入采购策略
- 提前规划应急采购以防止业务中断
- 灵活快速地评估和添加供应商
此外，建立供应商评估标准还可以增强企业的谈判地位。表现不佳的供应商可能会接受更优惠的条款或定价，从而为企业带来直接利益。
供应商选择流程如何运作
建立可靠的供应链需要一个有效的供应商选择流程。大多数选择方法依赖于使用记分卡对每个潜在候选人进行排名。企业通常会采用两种不同的供应商评估和选择流程：一种针对现有供应商，另一种针对新供应商。
潜在供应商识别
在选择新供应商时，企业需要收集并记录每个潜在候选人在记分卡上所选标准的分数。对于现有供应商的审查，则需要基于供应商的历史记录添加额外的评估标准。
供应商评估
一旦确定了最佳候选人，企业就可以使用选定的标准对其进行评分。在此期间，企业可以创建一个简短的收藏列表，然后通过协商将它们移至该过程中。对于现有供应链的优化，企业可以生成多个希望提升为合作伙伴角色的候选人列表，以确保更好的定价或条款，或替换为更有利的选项。
供应商选择
在最终的供应商选择过程中，企业将与获胜者进行合同谈判，使其成为供应链中的供应商。对于现有供应链的评估，则需要根据具体情况和需求来修改、增强或终止关系。
值得注意的是，拥有一个集中式、基于云的数据管理解决方案可以更轻松地评估和选择供应商。借助先进的流程自动化、分析和人工智能，企业可以收集、组织和分析所需的信息，从而做出明智的战略采购决策。
寻找潜在供应商的特质
虽然每家公司的供应链优化方法都有其独特性，但优秀的供应商具有一些共同特征：
可靠性
可靠的供应商能够按照约定的质量、价格和准时交货条款提供正确的物品。他们还应具备应急计划来保护业务连续性、声誉和合规性。
稳定性
主要供应商应具备良好的业绩记录、良好的声誉以及与其定价和条款相匹配的推荐。
地点
虽然全球化使得从远程供应商采购成为可能，但距离越远，供应链中断的风险就越大。关键物资的采购应优先考虑地理位置较近的供应商。
核心能力
优秀的供应商应具备以下特点：
- 训练有素、知识渊博的员工，能够与采购团队进行战略合作
- 清楚了解最新技术，并能够实现系统连接以改进数据管理和分析
- 高品质水平、有吸引力的价格，以及积极主动的合作态度
价格
虽然成本节约仍然是一个重要考量因素，但企业越来越倾向于将采购视为价值中心，而不仅仅是成本中心。企业应关注每次购买的总成本，以及通过积极关系创造的整体价值。
总结
在当今市场中，企业不仅要关注购买什么，还要关注从谁那里购买。企业应花时间仔细评估供应商，选择那些不仅能节省成本，还能带来持久价值和增长潜力的供应商。通过建立稳固的供应链关系，企业可以降低风险，确保始终获得所需的材料和服务。