审核员秒变效率达人，这些技巧太牛了！

审核员秒变效率达人，这些技巧太牛了！

引用

CSDN

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来源

1.

https://blog.csdn.net/hahahaha_1233333/article/details/143579897

2.

https://dun.163.com/news/p/3d4a3fd371df464ca085e1e96e1af399

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https://www.woshipm.com/share/6132294.html

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https://docs.pingcode.com/baike/1391178

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https://www.kdocs.cn/article/EE8D2A0802.html

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https://www.agilent.com/about/data-integrity/zh-cn/5-ways-to-maximize-the-effectiveness.html

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https://docs.pingcode.com/baike/1414604

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https://juejin.cn/post/7446208146349490230

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https://www.feishu.cn/content/efficient-oa-approval-process

最近，某知名互联网公司内部流传一份“审核员效率提升秘籍”，据说掌握了这些技巧后，审核员们的工作效率飞速提升。这份秘籍不仅包含了通用的效率提升方法，还介绍了具体的审核工具和实用技巧。让我们一起来看看这些让审核员秒变效率达人的秘诀吧！

持续培训：知识更新的永动机

持续的培训是提升审核团队质量的重要手段。通过定期培训，审核员可以了解最新的法规和标准，提高专业技能，增强对复杂情况的处理能力。培训内容应涵盖行业最新的法规、标准、工具和技术，通过理论与实践相结合的方式，让团队成员不仅能掌握最新的知识，还能在实际工作中熟练应用。

先进工具：科技赋能审核效率

先进的审核工具可以显著提高审核的效率和准确性，减少人为错误。在选择审核工具时，应考虑工具的功能、易用性和适应性。例如，PingCode专注于研发项目管理，具备强大的需求管理、缺陷跟踪和版本管理功能；而Worktile则是一款通用项目管理软件，适用于各种类型的项目管理，功能全面且易于上手。

流程优化：简化操作减少冗余

优化的流程管理可以提高审核的效率，减少重复劳动和错误。审核流程应尽量简化，避免不必要的环节。可以通过流程图的方式，明确每个环节的操作步骤和责任人。同时，定期对流程进行评估和优化，发现并解决瓶颈问题。

团队协作：沟通机制促进效率

良好的团队沟通与合作可以提高审核的效率和质量，促进经验和知识的共享。建立定期的沟通机制，如每周一次的团队会议，讨论审核过程中遇到的问题和经验。通过沟通，可以及时发现问题并解决，避免重复犯错。

AI合同审核工具：精准识别风险条款

AI智能合同审核工具是利用自然语言处理（NLP）、机器学习（ML）和深度学习算法来分析和理解合同文本的软件。这些工具可以自动识别合同中的关键条款，检测潜在风险，并提供标准化的审查报告。在选择AI合同审核工具时，需要考虑其准确性、易用性、定制性和集成能力。

文档比对工具：多版本合同一键对比

在法律行业，合同和法律文件的版本审查是确保合规与降低风险的重要步骤。然而，手动对比文档各版本间的差异不仅耗时，且易产生误判。AI多模态能力平台专为法律文件审核设计，结合了先进的Diff算法与Levenshtein距离算法，支持字符、单词、段落的精确对比，兼容PDF、Word、HTML等多种格式，能够处理100页以上的长文档，轻松完成快速比对。

选择合适的复核人：经验与行为方式并重

复核的质量取决于执行复核的人，他们的经验和行为方式都必须能够胜任这项任务。“经验”应包括了解分析过程中极有可能发生错误的地方，以及使用CDS 中的电子签名功能和 LIMS 软件审查和批准工作流程的一般能力。“行为方式”可以大致理解为注重细节，能够使用审计追踪条目可视化和追溯步骤。

提供充分培训：从技术到文化的全方位指导

即使第二复核人在电子签名工作流程方面经验丰富，有时也需要非常具体的指导，从而了解针对具体方法和具体仪器进行复核的关键所在。创建一个需要复核的清单有助于指导复核人完成复核流程。此外，文化培训对于强调可接受和不可接受的行为类型以及每种行为对复核人工作的影响非常重要。

数据透明：确保所有相关数据可供复核

必须提供被排除数据供第二人复核的一些示例包括：中止的运行或中止的检测、孤立样品/孤立数据、不满足系统适用性或可接受标准的被拒绝的运行、超标 (OOS) 或超趋势 (OOT) 运行、因任何原因（遗漏进样、断电故障）引起并有支持性证据的无效运行、在外部应用程序（如统计程序或电子表格）上事先计算的结果值、原始记录，包含已纠正的错误以及重新提交原始及更正打印件以供复核的错误。

管理层支持：确保时间优先级，鼓励技术解决方案

如果缺少管理人员的支持，即使是高水平的复核人，也无法发挥其应有的作用，并且这种支持应该采取多种形式。例如：管理人员必须确保提供足够的时间和优先权来进行全面复核；即使出现问题，或必须在测试发布前进行更改，他们也必须支持复核的结果；他们应尽量减少或避免对第二人复核所需时间的抱怨，尤其是当许多系统的补救措施涉及到会减慢复核速度的额外程序控制时更是如此，而应该鼓励实施有助于加快复核过程的技术性解决方案；他们应该为出色的复核人提供充分的认可或奖励，因为发现错误是复核人绩效的正面指标，而不是负面指标，并且很可能会为公司节省时间和金钱，并减少声誉受损。

使用针对复核流程进行了优化的现代化软件，可以加快第二人复核，从而大幅提高效率，同时提高准确性和完整性。以下是OpenLab CDS等现代化 CDS 应用程序的技术控制和功能有助于使复核人的工作更轻松的几个示例：

• 在复核后锁定数据，防止出现可能破坏报告结果可信度的其他更改
• 突出显示数据的更改和删除以简化复核流程
• 使用自定义计算器工具直接在软件中自动计算独特自定义值，消除容易出错的计算步骤并简化第二人复核流程
• “异常审核”以及在单个项目或整个数据库中创建有效的搜索程序以识别数据趋势和不一致之处
• 记录审计追踪条目已经过审核
• 已标记对原始记录所做的更改，因此无需浪费时间查找不存在的审计追踪
• 打印数据摘要并使大部分数据保留为电子形式，加快复核流程

通过这些方法和工具的综合运用，审核员们的工作效率得到了显著提升。不仅单个审核员的工作效率提高了，整个团队的审核速度也得到了带动。这些方法不仅适用于互联网公司，对于任何需要进行审核工作的企业和机构都具有很高的参考价值。所以，想要提升审核效率的你，不妨试试这些已经被验证过的方法吧！