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如何避免负面绩效反馈伤人心?

创作时间:
作者:
@小白创作中心

如何避免负面绩效反馈伤人心?

引用
CSDN
7
来源
1.
https://blog.csdn.net/2401_86997082/article/details/143328337
2.
https://m.douban.com/note/858910227/
3.
https://journal.psych.ac.cn/xlxb/CN/10.3724/SP.J.1041.2025.0298
4.
https://www.mbalib.com/ask/question-17db1251c0e31e4531146e7de8d2fa42.html
5.
https://news.mbalib.com/story/256981
6.
https://psych.chinaxiv.org/user/search.htm?pageId=1705498706437&type=filter&filterField=affication_str&value=%E5%8D%8E%E4%B8%AD%E7%A7%91%E6%8A%80%E5%A4%A7%E5%AD%A6%E7%AE%A1%E7%90%86%E5%AD%A6%E9%99%A2
7.
https://club.tita.com/18037.html

负面绩效反馈是企业管理中不可避免的一环,但如何在指出问题的同时不伤害员工,是一门需要精心掌握的艺术。研究表明,负面绩效反馈如果处理不当,可能会引发员工的负面反应,如敌意和反生产行为。但清华大学经济管理学院郑晓明教授及其团队的研究发现,关键在于员工对领导的信任度以及反馈的质量。通过建立信任和提供高质量的反馈,领导者可以有效减少员工的敌意和反生产行为。

01

建立信任关系

信任是有效反馈的基础。当员工信任领导时,他们更可能接受负面反馈并将其视为成长的机会。清华大学的研究表明,在负面绩效反馈的情境下,员工对领导的信任度越高,其改进动机越强。因此,领导者需要通过日常的言行建立和维护与员工之间的信任关系。

02

掌握反馈技巧

  1. 区分人与事:在反馈时,应将员工的工作表现与个人价值区分开来。避免使用“你总是”、“你从不”等绝对化的语言,而是聚焦于具体的行为和结果。例如,可以说“这个项目的时间管理需要改进”,而不是“你总是拖延时间”。

  2. 采用“三明治”反馈法:即在提出负面反馈前先给予正面评价,最后再以鼓励性的话语结尾。这样的结构能帮助员工更好地接受批评。例如:“你在项目中的创新思维值得肯定,但在时间管理上还需要改进,我相信你有能力解决这个问题。”

  3. 具体而非笼统:负面反馈应该具体明确,避免模糊不清的评价。例如,不要说“你的态度有问题”,而应该说“在上次团队会议中,你打断了同事的发言,这影响了团队协作”。

  4. 双向沟通:反馈不应该是一言堂,而是双向的交流过程。给予员工表达自己观点的机会,倾听他们的解释和感受,这有助于建立共鸣和理解。

03

制定改进计划

负面反馈的目的不是惩罚,而是帮助员工改进。因此,在给出反馈后,应与员工一起制定具体的改进计划。这包括设定可达成的目标、提供必要的资源和支持、以及定期跟进进展。让员工感受到反馈是一个帮助他们成长的过程,而非单纯的批评。

04

案例分享

某公司销售经理在绩效辅导中发现一个销售人员的业绩一直不理想。经过沟通后,他们发现员工缺乏有效的销售技巧和沟通能力。于是,销售经理制定了一个培训计划,包括提供销售技巧培训和指导员工改进沟通方式。经过几个月的跟进和评估,员工的业绩有了显著提升,公司的销售额也相应增加。

通过有效的沟通,可以帮助员工提升表现,实现个人和组织的共同目标。记住,绩效反馈是一个持续的过程,需要领导者投入时间和精力。但这种投入是值得的,因为它不仅能帮助员工成长,更能提升整个团队的绩效和士气。

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