公司如何合法追回多发工资？从案例到实操全解析

公司如何合法追回多发工资？从案例到实操全解析

引用

澎湃

等

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来源

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https://m.thepaper.cn/newsDetail_forward_29221993

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https://m.thepaper.cn/newsDetail_forward_28278859

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https://www.king-capital.com/Content/2024/05-25/0908497434.html

某广告公司财务人员在发放工资时出现了一个令人头疼的错误：由于操作失误，一名员工的账户被重复打入了7个月的工资，共计56000元。当公司要求该员工退还多发的工资时，却遭到了拒绝。这名员工声称，这是公司给予他的"补贴与奖励"。面对这种情况，公司应该如何合法追回这笔"意外之财"呢？

根据《中华人民共和国民法典》第九百八十五条规定："得利人没有法律根据取得不当利益的，受损失的人可以请求得利人返还取得的利益，但是有下列情形之一的除外：（一）为履行道德义务进行的给付；（二）债务到期之前的清偿；（三）明知无给付义务而进行的债务清偿。"

这条法律规定清晰地界定了不当得利的构成要件：一方获得利益，另一方遭受损失，且获得利益没有法律依据。在公司多发工资的情况下，员工获得的额外工资显然符合不当得利的特征，因此，公司有权要求员工返还。

协商解决：首选方案

发现多发工资后，公司首先应当与员工进行友好协商。在沟通过程中，需要注意以下几点：

1. 保持专业态度：以事实为依据，避免情绪化表达。
2. 明确说明情况：详细解释多发工资的原因和具体金额。
3. 提供解决方案：可以提出分期返还等灵活方案。
4. 保留沟通记录：无论是邮件、短信还是面谈记录，都应妥善保存。

诉讼途径：最后手段

如果协商无果，公司可以考虑通过法律途径追回。此时，以下几点至关重要：

1. 证据准备：劳动合同、工资发放记录、银行流水、沟通记录等都是关键证据。
2. 时效性：根据《民法典》第一百八十八条，向人民法院请求保护民事权利的诉讼时效期间为三年。因此，公司需要在合理期限内主张权利。
3. 法律程序：通常需要先经过劳动仲裁前置程序，对仲裁结果不服的，方可向人民法院提起诉讼。

成功案例：丰城法院调解案例

2023年7月，小徐从某公司离职。同年8月，该公司财务人员因工作疏忽，向小徐的银行账户重复发放了7月工资3364元。公司发现后立即与小徐协商，但小徐认为这是公司给予的补贴与奖励，拒绝退还。最终，该公司将小徐诉至法院。在法官的调解下，双方达成协议，小徐退还了错发的工资。

失败案例：旬阳法院判决案例

某广告公司员工杨某因故暂时离开公司，但公司财务仍每月向其发放工资。直至7个月后，公司才发现这一错误。公司要求杨某退还多发的工资，但杨某拒绝，声称这是公司给予的补贴与奖励。公司遂将杨某诉至法院。然而，由于公司未能提供充分证据证明杨某的离职时间，法院最终以证据不足为由驳回了公司的诉讼请求。

1. 完善内部控制：加强财务审核，定期检查工资发放记录。
2. 明确合同条款：在劳动合同中详细约定工资发放的具体时间和方式。
3. 及时处理问题：一旦发现多发工资，应立即采取行动，避免损失扩大。
4. 保留完整证据：所有与工资发放相关的记录都应妥善保存，以备不时之需。

面对多发工资的情况，公司应当保持冷静，依法行事。通过协商解决是最理想的方式，既能维护公司与员工的关系，又能有效解决问题。如果不得不诉诸法律，也应确保所有操作都在法律框架内进行，以维护公司的合法权益。