Excel同比环比图制作教程：从入门到精通

Excel同比环比图制作教程：从入门到精通

在Excel中制作同比环比图是数据分析中的一个重要技能。本文将详细介绍如何在Excel中制作专业的同比环比图，从数据准备、创建基本图表、添加同比环比数据到格式化图表，每个步骤都配有详细的说明和案例演示。

在Excel中制作同比环比图的方法有多种，核心步骤包括：数据准备、创建基本图表、添加次坐标轴、格式化图表。下面将详细介绍其中的一个方法，帮助你在Excel中制作出专业的同比环比图。

一、数据准备

在制作同比环比图之前，首先需要准备好数据。假设我们有以下数据：

• 年份（例如：2019, 2020, 2021, 2022）
• 月份（1月至12月）
• 销售额数据

我们需要计算出同比和环比数据：

• 同比增长率（同比增长率 =（本期数据 – 上年同期数据）/ 上年同期数据 * 100%）
• 环比增长率（环比增长率 =（本期数据 – 上期数据）/ 上期数据 * 100%）

二、创建基本图表

1. 打开Excel，选择包含年份、月份和销售额的列。
2. 点击插入选项卡，选择“折线图”或“柱状图”来创建一个基本的销售额图表。
3. 确保图表清晰地显示每个月份的销售额。

三、添加同比、环比数据

添加同比数据：

1. 右键点击图表中的数据系列，选择“选择数据”。
2. 在弹出的窗口中，点击“添加”，输入系列名称（例如“同比增长率”），选择同比增长率数据。
3. 确保“次坐标轴”选项被选中，以便将同比增长率显示在图表的右侧纵坐标上。

添加环比数据：

1. 重复上述步骤，添加环比增长率数据，并选择次坐标轴。

四、格式化图表

调整坐标轴：

1. 右键点击次坐标轴，选择“设置坐标轴格式”。
2. 调整最小值、最大值和主要单位，使得同比和环比增长率在图表中更为清晰。

添加数据标签：

1. 右键点击数据系列，选择“添加数据标签”，使得每个数据点的具体数值在图表中显示。

美化图表：

1. 选择图表元素（如标题、图例、数据系列），进行颜色、字体、线条等格式的调整，使图表更美观、更专业。

五、实际案例操作

1、数据准备与计算

假设我们有以下销售数据：

我们需要计算同比和环比增长率：

同比增长率：

• 2021年1月的同比增长率 =（7000 – 5000）/ 5000 * 100% = 40%
• 2021年2月的同比增长率 =（7500 – 6000）/ 6000 * 100% = 25%
• 以此类推计算出其他月份的数据。

环比增长率：

• 2020年2月的环比增长率 =（6000 – 5000）/ 5000 * 100% = 20%
• 2020年3月的环比增长率 =（5500 – 6000）/ 6000 * 100% = -8.33%
• 以此类推计算出其他月份的数据。

2、创建基本图表

1. 选择年份、月份和销售额列，插入折线图。
2. 确保图表清晰地显示每个月份的销售额。

3、添加同比、环比数据

添加同比数据：

1. 右键点击图表中的数据系列，选择“选择数据”。
2. 点击“添加”，输入系列名称“同比增长率”，选择同比增长率数据，选择“次坐标轴”。

添加环比数据：

1. 重复上述步骤，添加环比增长率数据，并选择次坐标轴。

4、格式化图表

调整坐标轴：

1. 设置次坐标轴格式，调整最小值、最大值和主要单位，使得同比和环比增长率在图表中更为清晰。

添加数据标签：

1. 右键点击数据系列，选择“添加数据标签”，显示每个数据点的具体数值。

美化图表：

1. 调整图表元素的颜色、字体和线条，使图表更美观专业。

六、进阶操作

1、动态更新数据

如果你的数据会定期更新，可以考虑将数据源设置为动态范围。这样，当数据更新时，图表会自动更新。

1. 选择数据区域，点击“插入”->“表格”。
2. 在图表数据选择中，使用表格名称引用数据区域。

2、使用VBA自动化

如果你需要经常制作类似的图表，可以使用VBA编写宏，自动化创建图表的过程。以下是一个简单的示例：

Sub CreateChart()  
    Dim ws As Worksheet  
    Dim chartObj As ChartObject  
    Set ws = ActiveSheet  
    ' 创建图表  
    Set chartObj = ws.ChartObjects.Add(Left:=100, Width:=375, Top:=50, Height:=225)  
    With chartObj.Chart  
        .SetSourceData Source:=ws.Range("A1:C13")  
        .ChartType = xlLine  
        ' 添加同比数据  
        With .SeriesCollection.NewSeries  
            .Name = "同比增长率"  
            .Values = ws.Range("D2:D13")  
            .AxisGroup = xlSecondary  
        End With  
        ' 添加环比数据  
        With .SeriesCollection.NewSeries  
            .Name = "环比增长率"  
            .Values = ws.Range("E2:E13")  
            .AxisGroup = xlSecondary  
        End With  
        ' 美化图表  
        .HasTitle = True  
        .ChartTitle.Text = "销售额同比环比图"  
        .Axes(xlValue, xlPrimary).HasTitle = True  
        .Axes(xlValue, xlPrimary).AxisTitle.Text = "销售额"  
        .Axes(xlValue, xlSecondary).HasTitle = True  
        .Axes(xlValue, xlSecondary).AxisTitle.Text = "增长率"  
    End With  
End Sub  

3、高级图表类型

除了常规的折线图和柱状图，你还可以使用组合图表、瀑布图等高级图表类型，进一步提升图表的表现力和可读性。

七、总结

在Excel中制作同比环比图，关键在于数据准备、创建基本图表、添加次坐标轴、格式化图表。通过上述步骤，你可以轻松创建出专业的同比环比图表，帮助你更好地分析和展示数据。此外，通过动态更新数据和使用VBA自动化，你可以进一步提升工作效率和图表的动态性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中制作同比环比图？

在Excel中制作同比环比图非常简单。首先，你需要准备好数据，包括不同时间段的数值。然后，选择这些数据并点击插入选项卡上的“图表”按钮。在图表类型中选择“柱形图”或“折线图”，然后点击确认。接下来，通过点击右键选择“选择数据”，在系列中添加你想要比较的时间段。最后，你可以调整图表的样式和布局，使其更符合你的需求。

2. Excel中的同比环比图有什么作用？

同比环比图在数据分析中非常有用，它可以帮助我们比较不同时间段的数据变化。同比指的是与上一年或上一个时间段相比较，而环比则是与上一个时间段相比较。通过制作同比环比图，我们可以直观地看到数据的增长或下降趋势，从而更好地了解业务的发展情况。

3. 如何解读Excel中的同比环比图？

解读Excel中的同比环比图需要注意以下几点。首先，比较不同时间段的数据变化，看是否有增长或下降趋势。其次，观察同比和环比的百分比变化，判断增长或下降的速度。最后，注意图表的坐标轴标注和单位，确保理解数据的具体数值。通过综合分析，我们可以得出对业务发展的结论，以及制定相应的策略和决策。